Hur HR ska hantera betala när en anställd avgår

Reader Question: Hur ska HR-hantera betala när en anställd avgår?

Jag har nyligen läst din artikel om Hur man hanterar en anställdsavgång och hade en fråga. Vi hade en anställd avgå i uppsägningsbrev och erbjuder två veckors varsel.

Arbetstagarens avgång var välkommen och vi trodde inte att vi skulle hålla honom i ytterligare två veckor skulle gynna våra andra anställda eller jobbet. Så vi indikerade att hans tjänster skulle sluta samma dag.

Vi gick ut med arbetstagaren och önskade honom det bästa i sitt framtida jobb.

När du föreslår att företaget betalar för sin tid, innebär det att företaget borde betala för ytterligare två veckor som meddelades? Det låter som om du rekommenderar att vi betalar arbetstagaren som om han hade fått fortsätta när vi accepterade uppsägningen?

Mänskliga svar

Jag skulle betala för arbetstagarens två veckor precis som om han eller hon hade arbetat under de två veckorna. Min artikel om hur man hanterar en avgång rekommenderar definitivt detta. Det är därför du kanske vill betala ut arbetstagarens tid när du går ut ur ditt företag när du avgår.

Du vill inte ställa prejudikat eller befinner dig i en situation där du behandlar anställda annorlunda. Förutsatt att du kanske vill ha en bra, värderad medarbetare för att arbeta de två veckorna efter hennes avgång eller för att känna igen sina tidigare bidrag genom att betala för sin tid vill du lämna dina alternativ öppna.

Betala några, och inte andra anställda, efter en avgång, oavsett din anledning, kan tolkas som diskriminering.

Om andra anställda vet att du inte får låta dem träna sina två veckors varsel eller få betalt för uppsägningstiden uppmuntrar du anställda till att inte lämna uppgift om två veckor vid uppsägning.

Du kommer att skapa en miljönorm där människor bara slutar om de vill tjäna lön under de senaste två veckorna på jobbet. De berättar bara inte förrän deras sista dag.

Eftersom du kan anta att de flesta anställda vill ha interimslön vid uppsägning, vill du inte att anställda ska tro att deras enda alternativ är att sluta utan föregående meddelande.

Du är tacksam att den anställde, som du ville avfyra ändå, lämnar. Det är inget fel med en liten tacksgåva (två veckors lön) för tid, energi, pappersarbete och så vidare, som du bara räddade med sin avgång.

Två veckors lön är jordnötter i jämförelse med vad din organisation kan ha upplevt om du hade gått på de traditionella vägarna för en prestationsförbättringsplan (PIP) eller progressiva disciplinåtgärder.Tacka dina lyckliga stjärnor, ge honom en slutgiltig lönecheck och säg hejdå.

Det finns mycket liten sannolikhet för att den här medarbetaren skulle kunna stämma dig av någon anledning till sin avgång. Om han eller hon gjorde det, när du betalade för de två veckorna som följde efter avgången ser du ut som en bra kille - vilket är alltid bra när du står i en domstol.

Ditt mål att ta bort arbetstagaren från din anställning uppnås och allt borde vara bra.

Men kolla med din egen arbetsrätt advokat innan du vidtar åtgärder.

Mer om avgång

• Så här avgår du från ditt jobb
• När anställda avgår
• Prenumerationsavgångsbrev

Ansvarsbegränsning:

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, sunt förnuft, etiskt mänskligt Resurshantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från den här webbplatsen, men hon är inte advokat, och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte vara tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta.

Informationen på denna webbplats är endast för vägledning, idéer och hjälp.