Allt om din företags styrelse

Bland de många uppgifterna i att integrera ett företag är ingen viktigare att välja ett styrelse. I den här artikeln ska vi titta på styrelsen och den information du behöver välja styrelseledamöter och styra dem i sina uppgifter för att hjälpa till i ditt företag.

Vad är en styrelse?

Ett bolags Styrelse är den grupp av individer som är skyldiga att driva bolaget.

Styrelsen kallas ibland förvaltningsstyrelsen (för ett ideellt företag), styrelsen eller styrelsen.

Hur väljs styrelsen ut?

Valet av styrelsen är jobbet av organisationens verkställande direktör / koncernchef, som bolaget bildas. Styrelseledamöter bör väljas för sin förmåga att hjälpa till att flytta företaget framåt och ge tillsyn och vägledning, inte för vänskap eller politiska ändamål.

Du kan bli ombedd av potentiella styrelseledamöter om betalning. Betalningsmedlemmarna är inte ett krav. Det kan faktiskt vara en potentiell intressekonflikt. Du kan säkert betala ledamöter för sina resekostnader till styrelsemöten. Dessa kostnader är avdragsgilla för din företagsbeskattning.

Vad är styrelsens ledamöter?

Bolagsstyrelsens och tjänstemänens uppdrag fastställs av bolagets stadgar, men regleras också av lag, särskilt enligt lagen i den stat där verksamheten ingår.

Styrelseledamöternas primära plikt är att ta hand om bolagets finansiella och juridiska krav. Dessutom måste de ställa upp företagets uppdrag och vision och ställa policy för företagsofficer och anställda att följa. Styrelseledamöterna deltar inte i företagets löpande verksamhet.

Vilka officerare borde ha en styrelse?

Styrelsen bör ha en styrelseordförande, en vice ordförande, en sekreterare och en kassör. Varje tjänstemans uppgifter bör anges i stadgarna. Styrelseledamöter borde inte vara företagsledare för verksamheten, på grund av intressekonfliktprinciper.

Vad händer vid ett typiskt styrelsemöte?

Styrelsemötena bör följa ett standardformat, inklusive användning av Roberts Order of Order eller någon variation.

Mötet börjar med godkännande av protokollet från det senaste mötet och granskning av kassörens rapport. Om det finns kommittérapporter presenteras dessa. Då gammal verksamhet diskuteras och omröstning spelas in i protokollet. Då diskuteras nytt företag och eventuellt omröstas innan mötet avbröts.

Styrelsens mötesprotokoll tas av sekreteraren i ett visst format.

Några andra frågor om ditt företags styrelse:

Ansvar och bolagsstyrelsens ledamöter

Om något går fel i ett bolag, har styrelseledamöterna flera typer av ansvar. De måste agera på aktieägarnas vägnar (inga intressekonflikter), och de får inte sammankoppla personliga och företagsfonder.

Många styrelser formulerar och överens om en intressekonfliktpolicy som anger att styrelseledamöter inte kan låta personliga intressen påverka sina beslut på bolagets eller dess aktieägares räkning.

Dessutom köper många företag officerare och styrelseledamot ansvarsförsäkring för att skydda bolaget mot rättegångar mot styrelseledamöter och även för att förhindra att styrelseledamöter blir personligen väckt.

Ersättning till ledamöter av bolagsstämman

Vissa företag kompenserar sina styrelseledamöter med ersättning baserat på bolagets typ och storlek. Många företag, särskilt ideella företag, kompenserar inte styrelseledamöterna utan istället ger dem ersättning för resekostnader till styrelsemöten och andra företagsorter.

Styrelseledamöter i börsnoterade bolag kan kompenseras med optionsrätter, men ersättningen till styrelseledamöterna ska i varje fall inte vara så mycket att det är primärt incitament för enskilda att vara överens om att vara i styrelsen.

Bolagsstämma

Ett av bolagets viktigaste rättsliga krav är att ha ett årligt bolagsstämma. Bolagsstyrelsen ansvarar för årsmötet, vilket vanligtvis innehåller en årsredovisning av bolagets stat. Det finns särskilda krav på vad som måste ingå i dagordningen för ett årligt möte.

Ta bort en styrelsemedlem

Det finns flera sätt att ta bort en styrelseledamot. Det bästa sättet är att ha terminsgränser, så medlemmarna tas automatiskt bort när termen är uppe. Andra mindre trevliga sätt att ta bort en styrelseledamot är personlig inblandning och uppsägning.