Ska jag betala mitt företags styrelse?

Så snart du börjar bjuda individer till ditt företags styrelse kommer du att bli ombedd om ersättning. De människor du kommer att be om att tjäna på ditt företags styrelse är upptagna människor, med egna företag. De har begränsad tid och kommer att tjäna som en tjänst för dig, för att hjälpa dig att starta din verksamhet.

Vad gör en styrelse?

Styrelsen för ett bolag övervakar de stora politiska besluten, anställer företagsledare och har särskilda juridiska uppgifter avseende bolaget.

Styrelseledamöterna kan också ha något ansvar för de beslut på företagsnivå som de fattar

Eftersom företagsledamöter sätter sin expertis att arbeta för ditt företag och fattar beslut på hög nivå verkar det bara rimligt att kompensera dem för sin tid.

Utomstående styrelseledamöter (de som inte är företagsledare) kompenseras vanligen, men ersättningsnivå och -typ beror på företagets storlek och typ.

Kompensationsmöjligheter och optioner för bolagsstyrelsen

Reseåterbäring

Nästan varje bolag kompenserar sina styrelsemedlemmar för resekostnader för att delta i styrelsemöten och retreater. Om din styrelse är lokal kan du inte behöva spendera mycket för resor, men om du har styrelseledamöter som kommer från en annan stad, bör du minst kompensera dem för körsträcka eller flygmässa, logi och per dag för oavsiktliga händelser.

Vissa företag använder styrelsemöten som ett sätt att belöna sina styrelseledamöter.

Till exempel, ett styrelsemöte på kryssning eller på exotisk plats, gör förtrollningen av styrelsemöten lite mer välsmakande.

Indirekt ersättning

Styrelsen för små närstående företag kompenseras vanligen inte direkt med kontanter, eftersom det finns lite pengar till detta syfte och eftersom de vanligtvis är villiga att tjäna utan sådan direkt ersättning.

Om en potentiell styrelseledamot vill kompenseras direkt, kommer den här personen förmodligen inte att göra en bra styrelseledamot, eftersom han eller hon är mer intresserad av pengarna än tjänsten.

För dessa individer kan deras namn på företagets styrelse och det pro bonoarbete de gör, vara tillräckligt bra.

Aktieoptioner
Om ditt bolag är offentligt handlat kanske du vill erbjuda aktieoptioner till dina styrelseledamöter. En överenskommelse bör undertecknas innan optioner beviljas, så det är klart när dessa optioner kommer att ske, vad händer om direktören lämnar och under vilka omständigheter aktieoptionerna kan utnyttjas.

Behörighetsansvarig för försäkringstagare och styrelseledamöter
Det är en bra idé att köpa ansvarsförsäkring för styrelseledamöter, särskilt de med offentliga företag.

Varför kompenserar inte styrelseledamöter direkt

Ska du kompensera direktörer direkt genom att betala dem? Styrelseledamöterna har ansvar och kompensation stör det ansvaret. Att kompenseras kan betraktas som en intressekonflikt för styrelseledamöterna. Det gör åtminstone ledare att arbeta för pengarna, inte fördelen med företaget. Utöver att betala för sina utgifter finns det inget krav på att du kompenserar dessa personer.

Om du bestämmer dig för att kompensera styrelseledamöterna - per möte, till exempel - utarbeta ett kompensationsavtal.

Avdrag för ersättning till styrelseledamöter

Ersättning till styrelseledamöter och ersättning för kostnader för resor och hotell samt övriga kostnader för styrelseledamöter att delta i möten är en legitim affärskostnad och borde vara avdragsgilla.

Se till att du behåller goda poster och skiljer ut personalkostnader för styrelseledamöter. Till exempel, om medlemmar reser med makar, är makens kostnader inte företagskostnader och kommer inte att vara avdragsgilla.

Tillbaka till Styrelsens översikt