Efter hemstängning, vilka dokument ska jag behålla?

Fråga: Efter hem stängning, vilka dokument ska jag behålla?

Hemköpare tecknar en enorm hög av hemdokument för att köpa ett hem. Lånedokumenten, som utgör det största antalet sidor, kan uppgå till 100 sidor eller mer. Det är helt vansinnigt, och många av dessa dokument är inte för köparens fördel lika mycket som för långivaren (för att undvika en eventuell framtida rättegång). Du har förmodligen inte plats för att lagra alla dessa dokument efter stängning, eftersom de skulle äta upp stort lagringsutrymme.

Vem håller pappersarbete, hur som helst?

En läsare frågar: Efter att ha avslutat avtalet med att köpa mitt nya hem, vilka dokument ska jag behålla? Skulle de vara original och certifierade eller kopiera OK? För närvarande har jag bara kopior av allt, men några av de Underskrifterna var inte ens färdiga. Ska jag vara orolig och börja samla alla mina originalpapper som min ägares policy, handlingar, affidavits osv? Jag vet inte vad jag kanske behöver i framtiden. "

Svar: Du borde behålla en färdig fil efter stängning på ditt hem, vilket innebär att du samlar in kopior av varje dokument som undertecknades under transaktionen med säljaren. Du behöver inte egentligen originaler, men du borde ha fullständigt exekverade dokument med alla parters underskrifter. Du bör överväga att hålla dessa dokument i minst några år efter att du så småningom säljer ditt hem. För vissa som aldrig kommer sälja betyder det obestämt.

Din fastighetsmäklare bör kunna ge dig en kopia av transaktionsdokumenten eftersom fastighetsmäklare måste behålla en fil på varje köpare och säljare. Men stängningsdokument hålls vanligen av stängningsagenten, advokaten eller befälhavaren. Detta pappersarbete är skilt från de handlingar som är förknippade med kontraktsförhandlingar och kommer att innehålla finansiella och juridiska handlingar.

Dokumentsedlarna är arkiverade på länsinspelaren och blir en publikation, vilket innebär att du alltid kan få en kopia av dessa dokument från inspelarens kontor eller från ett titelbolag.

Avslutande handlingar att behålla som kopior efter hemköp

De huvudsakliga anledningarna att behålla följande dokument är för framtida referens - mening för din egen recension - eller om du behöver göra en ansökan, antingen mot säljaren, ditt professionella representationsteam eller entreprenörer.

• Köpavtal
  Kontrakt för att köpa hemmet, som anger alla villkor som krävs för stängning. Detta är dokumentet som alla parter undertecknade när du kom överens om att köpa hemmet.
• Tillägg, Ändringar eller Ryttare
  Allt som ändrar eller ändrar villkoren för ditt köpavtal.Denna typ av dokument kunde förtydliga till exempel namnen på titeln eller stavningen av säljarens eller köparens namn eller korrigera en gatuadress.
• Begäran om Reparation
  Eventuella monetära avtal eller kontrakt för reparation av föremål. Ett reparationstillägg anger vilken typ av arbete som ska fyllas i och kan stava ut om arbetet kan kräva tillstånd eller att utföra av en licensierad entreprenör.
• Leverantörsinformation
  Innehåller materialfakta, blybaserad färg, överlämningsuppgift och eventuella andra skriftliga garantier, garantier eller upplysningar som säljaren tillhandahåller. Dessa dokument är ofta grunden för en framtida rättegång mot säljarna.
• Escrow Instruktioner, om någon
  Ofta ersätter inköpsavtalet och stavar ut villkoren i avtalet mellan köpare och säljare. Bemyndigar escrow att utföra särskilda handlingar på uppdrag av berörda parter.
• Heminspektion
  Sammanfattning av en heminspektörs resultat, påpeka vilka föremål som är i gott skick och som behöver repareras eller bytas ut. Ska innehålla bilder. Om det här är en digital fil, kopiera den till en CD som en säkerhetskopia om datorn någonsin skulle förlora data.
• Skadedjurinspektion och avslutningscertifikat
  Kopia av rapport från skadegörare och certifiering att arbetet har slutförts. I Kalifornien, till exempel, skadedjur inspektioner finns på fil i två år på staten.
• Övriga inspektioner och arbetsrelaterade dokument
  Alla andra inspektioner eller arbeten som utfördes. Detta kan innefatta entreprenörsfakturor och tillstånd.
• Hemgarantiplaner
  Innehåller policynummer och kontaktuppgifter för reparationssamtal. Också skisserar vad som omfattas av en hemgarantiplan och typer av saker som inte omfattas. Du kan bli förvånad över att lära dig vad som inte omfattas.
• Slutförklaring
  Inkluderar alla dina beräknade kostnader, utarbetade på ett sätt som du kanske inte förstår, trots att regeringen försöker göra det enkelt för dig. Ställ frågor om avgifter du inte förstår.
• Beräknad slutrapport
  Den slutliga uppskattningen av alla avgifter och krediter för att köpa hemmet. I detta dokument ingår försäljningspriset, dina pengar för att stänga depositionen, ditt lånebelopp och alla övriga kostnader som betalas genom escrow för att lösa försäljningen, inklusive krediter och prorationer.
• Obligatorisk och hypotekslån
  Ofta är noten inte inspelad, och du får inte den ursprungliga anteckningen tills den betalas i sin helhet. Lånet kommer att visa din huvudsakliga balans och villkoren för ditt lån som krävs av långivaren.
• Försäkringspolicy
  Villkor, premiebrev och policynummer för din bostadsägares försäkring. Om ditt lån sköts, betalar långivaren din premie vid förnyelse. Om inte, måste du betala det årligen.
• Titelpolicy
  Anger din vinst, dollarbeloppet för titelförsäkring och undantag till täckning. Innehåller titelföretagets namn, utfärdandedatum och policynummer.

Avslutande dokument att behålla som original efter hemköp

Om du förlorar något av dessa dokument kan du få en certifierad kopia från stängningsmannen eller från din fastighetsmäklare. Till exempel ber jag min assistent att leverera ett andra avslutande uttalande till alla mina klienter före skatttiden (eftersom de ofta missar det).

• Slutrapport
  Innehåller alla officiella avgifter och krediter i ditt heminköp. Du behöver denna kopia för att lämna in dina personliga skatter för det kalenderåret eftersom vissa poster kan vara avdragsgilla. Ge det här dokumentet till din skattförberedare.
• Deed
  Titelöverlämningsdokument som återlämnats av länsinspelarens kontor efter att ha placerats i de offentliga dokumenten. Innehåller hur du håller titeln, namnet på säljarna som ger dig titeln och egenskapens juridiska beskrivning.

I skrivande stund är Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, en Mäklare-Associate i Lyon Real Estate i Sacramento, Kalifornien.