Administrativa intervjufrågor om svagheter

När du söker en administrativ / kontorsplats är en typisk intervjufråga "Vad är din största svaghet?" Som med någon fråga om en svaghet under en intervju, vill du vara säker på att svara ärligt och uppriktigt, men måla dig själv i ett positivt ljus. Det kan vara knepigt att ge ett bra svar, men det finns sätt att reagera effektivt.

Råd om att svara "Vad är din största svaghet?"

Det är viktigt att undvika att ge något svar som gör att du verkar som en dålig passform för positionen.

Du vill inte ge hyresgästen en anledning att inte anställa dig. Om administrativ ställning ofta kräver att du är vanlig i telefon, skulle du inte vilja svara genom att säga att du har ett dåligt telefonsätt eller oavsiktligt hänger på personer när du tänker överföra samtalet. Svar som gör att du verkar som en fattig arbetare - till exempel, "Jag har problem med att komma till möten i tid" eller "Jag skickar e-postmeddelanden med massor av typsnitt till stora kunder" - bör också undvikas.

Men du vill också undvika att ge ett svar som är arrogant, eller tydligt dodges frågan, som "Jag är en perfektionist och bara kan inte vila tills alla problem är helt löst "eller" jag är bara för mycket av en hård arbetare ". Den typen av svar verkar inte äkta eller sympatisk. Dessutom kan någon som är för mycket av en perfektionist inte anses vara en tillgång hos arbetsgivaren.

En strategi när du svarar på den här frågan är att använda den som en möjlighet att visa hur du arbetar aktivt för att förbättra din svaghet.

Kom ihåg telefonsexemplet ovanifrån? Du kan eventuellt svara genom att säga: "Jag har en tendens att bli lite förvirrad med nya telefonsystem. Jag blir så inriktad på telefonens funktioner som jag inte engagerar mig väl med uppringare. Eftersom det är viktigt för mig att låta vänligt och tillmötesgående I telefonen skapade jag en klibbig anteckning med anvisningar för hur man sätter på samtal, håller på att överföra osv.

Det har ringts till telefonen mycket mindre stressigt, och jag kan säga att telefonen har förbättrats som ett resultat. "

Ett svar som detta visar också intervjunaren att du är utrustad för att hantera en utmaning och kan lösa problem.

Exempel på de bästa svaren

Här är exempel på intervjuuppsatser som du kan redigera för att passa dina personliga erfarenheter och bakgrund:

• Jag överdriver ibland att jobbet mitt görs i förväg. Jag är dock utmärkt att träffa deadlines, och med min uppmärksamhet på detaljer vet jag att mitt arbete är korrekt.
• Ibland spenderar jag mer tid än vad som är nödvändigt för en uppgift, eller har frivilligt tagit upp uppgifter personligen som lätt kunde hanteras av någon annan på kontoret.
• Jag kan bli mycket otålig när människor inte levererar jobb i rätt tid. För att undvika att känna mig frustrerad med medarbetare har jag lärt mig att fastställa tydliga tidsfrister och ge vänliga påminnelser några dagar innan projekten hålls på rätt spår.
• Även om jag aldrig har missat en tidsfrist, är det fortfarande en ansträngning för mig att veta när jag ska gå vidare till nästa uppgift och att vara säker när jag tilldelar andra arbeten.
• Jag lider lite från "om du vill ha något gjort rätt, gör det själv" mentalitet och har ibland svårt att delegera eller låta andra hjälpa mig med projekt. Men självklart är det självklart överväldigande och frustrerande att göra allt själv. Jag har lärt mig att dela upp uppgifter, konfigurera incheckningstider och arbeta som ett team kan leda till stora resultat (och mindre sena nätter).
• Jag brukade gärna jobba på ett projekt till dess att det var klart innan jag började på en annan, men jag har lärt mig att måla flera uppgifter bättre. Jag tror att det gör att jag kan vara mer kreativ och effektiv i var och en.

Fler styrkor och svagheter Intervjufrågor
Här är intervjufrågor relaterade till dina styrkor, svagheter, utmaningar och prestationer, tillsammans med exempel på svar.

Administrativa intervjufrågor och svar
Fler administrativa intervjufrågor och exempel på svar.

Fler intervjufrågor och svar
Frågor du kommer att bli ombedda när du intervjuar, hur du förbereder svar på intervjufrågor, tillsammans med exempel på svar på typiska intervjufrågor.