Periodiserad redovisning Vs kassaflödesanalys

Definition:

Vid periodiserad redovisning redovisas intäkter under räkenskapsperioden som den erhålls, oavsett när den erhållits och kostnaderna dras av under den skatteperiod de uppkommer, oavsett om de betalas eller inte. Med andra ord registrerar du både intäkter (kundfordringar) och kostnader (leverantörsskulder) när de uppstår.

Periodens bokföringsräkning mot kassaflödesanalys

Skillnaden mellan de två typerna av redovisning är när intäkter och kostnader registreras.

I kassabasräkning redovisas intäkter när faktiskt betalas kontant och kostnader redovisas när de faktiskt betalas (oavsett när de faktiskt fakturerades). För att illustrera skillnaden mellan de två metoderna, ta exemplet där ett företag säljer en produkt och kunden betalar med kredit:

• Användning av periodiserad bokföring Omräkningen redovisas omedelbart
• med hjälp av kontantbaserad bokföring. Intäkterna skulle inte registreras förrän kreditbetalningen mottogs.

På samma sätt, om ett företag åstadkommer en kostnad och betalar Med kredit, i periodiserad redovisning registreras utgiften omedelbart, i stället för uppskjuten till kreditbetalning under kassaflödesredovisning.

Fördelen med kontantbaserad redovisning är enkelhet - det är mycket lättare att hantera kassaflödet i realtid genom att bara kontrollera bankbalansen snarare än att behöva undersöka kundfordringar och leverantörsskulder. Med tanke på att de flesta företag misslyckas på grund av felaktig hantering av kassaflöde, behöver företag som använder periodiserad redovisning fortfarande utföra kassaflödesanalys.

Fördelarna med periodiserad redovisning

Även om kassabaserad bokföring kan ge en tidpunkt för tidpunkten för företagets kassaflöde, ger periodiserad redovisning en mer exakt bild av den längre terminen Näringslivet - intäkter och kostnader registreras omedelbart, vilket gör att verksamheten kan korrekt analysera trender och hantera ekonomin.

Periodiserad redovisning gör det lättare att matcha intäkter med kostnader. Om du till exempel som entreprenör betalade för $ 5 000 i byggmaterial för ett projekt i december, slutade jobbet under samma månad, men fick inte betalning förrän i februari med kontanter, bokföring skulle visa stora förluster för Perioden slutar i december men en stor vinst för följande period som inkluderar februari. Med periodiseringsräkning bokar du intäkterna från jobbet i december - samma månad som du betalade för byggmaterialet.

Observera att bland de andra fördelarna med att använda affärsredovisningssoftware, med hjälp av ett bokföringsprogramvara, kan det mycket enkelt förenkla periodiseringsräkningen.

Skatteeffekter av periodiserad kontra kontantering

Om din verksamhet använder periodisering eller kontanträkning kan ha en betydande inverkan på beskattningen.Till exempel om ditt räkenskapsår är i slutet av december och ditt företag fakturerar en kund för 10 000 USD i november det aktuella året men inte får betala till januari det följande året, enligt uppluppningsmetoden skulle $ 10 000 vara ingår som intäkter under det aktuella beskattningsåret, medan pengemetoden använder 10 000 euro under det följande året.

Vilken metod ska ditt företag använda?

Många enmansföretag och småföretag använder kontobaserade bokföring. Periodiserad redovisning är dock bokföringsmetoden för de flesta företag och yrkesverksamma är skyldiga att använda enligt lag i USA och Kanada. Se Ska du använda ett kassa- eller ackumuleringssystem.

Om ditt företag bär inventar och säljer varor, kommer du generellt att behöva använda periodiseringsmetoden, liksom alla affärer som utökar kredit till kunder, eftersom kontanters bokföring inte har någon möjlighet att spåra kundpengar på konto.

Mest inbyggda företag använder periodiseringsmetoden. Offentliga företag som handlar aktier på börserna måste följa de generellt godkända redovisningsprinciperna (GAAP) som kräver periodiserad redovisning, eftersom investerare vill ha den mest korrekta bilden som är möjlig för företagets ekonomi.

Om du är osäker, kolla med din revisor om vilken metod du ska använda.

Kallas också: Periodiserad redovisning; Periodiseringsmetod för redovisning.

Exempel: Bokslutsberäkning ger den mest exakta bilden av din företags finansiella situation.

Se också;

Hur man hittar en bra revisor för ditt lilla företag

Innan du köper bokföringsprogramvara

Top Accounting Software för småföretag

Bästa affärsmöjligheter för pensionärer