Kontanter eller periodiserad redovisning - som ska du välja

När du startar ett litet företag finns det ett antal första beslut du måste göra. Ett av dessa beslut är vilken typ av redovisningsmetod du ska använda i ditt lilla företag. Hur ska du registrera dina finansiella transaktioner? Du kan använda antingen ett kontantsystem för redovisning eller periodiserad redovisning. Vilken bokföringsmetod du väljer beror på flera faktorer.

Kassaflödesräkningssystem

Ett kassakravssystem är baserat på kassaflöde.

Du registrerar transaktioner när pengar faktiskt utbyts. Inkomsten registreras när du får kontanter, kreditkort eller checkar ut betalning. Kostnader registreras när du betalar dem med kontanter, kreditkort eller checkar. Din verksamhet eller bransch kan också ha alternativa betalningsmetoder. Kontanträkningssystem används vanligtvis av mindre, enklare företag.

Ett periodiseringsräkningssystem är baserat på när transaktionen händer snarare än på när kontanter byter händer. Om ditt företag tjänar inkomster i januari men inte betalas till februari, redovisas inkomsten inte fram till februari under kontanträkningsmetoden, men den rapporteras i januari enligt periodiseringsredovisningsmetoden. Större, mer komplicerade företag brukar använda ett periodiserat bokföringssystem.

Om du utökar kredit till dina kunder och tillåter dem att köpa varor och betala för dem vid en senare tid, uppstår du kundfordringar.

Om du registrerar kundfordringarna när du ådra dem, är det periodiseringsräkning. Om du registrerar dem när du mottar betalning, det är kontanter bokföring.

Välja din bokföringsmetod

I den verkliga världen arbetar inte många företag med en ren kontanträkningsmetod eftersom du ofta säljer produkter och betalas senare eller andra typer av transaktioner inträffar och betalning eller inkomster tas emot vid en senare tidpunkt .

Med hjälp av en periodiserad redovisningsmetod får du en bättre bild av dina intäkter och kostnader och därmed lönsamheten. Periodiserad redovisning kräver också användning av dubbel bokföring. Dubbelbokföring betyder att du måste ha kunskap om bokföringsekvationen. Kontanträkning, om du väljer den här bokföringsmetoden, ger dig en bättre bild av ditt kassaflöde.

När du lämnar in din första avkastning för ditt lilla företag med Internal Revenue Service, måste du anmäla ditt val av redovisningsmetod. Du måste använda periodiseringsmetoden för redovisning om något av följande tre villkor gäller för ditt företag:

• Ditt företag är ett C-företag.
• Ditt företag har inventering.
• Din bruttoomsättning är högre än 5 miljoner dollar. Det finns undantag från denna regel som du bör diskutera med din skattrevisor.

Om dessa villkor inte gäller dig och om du vid något senare tillfälle väljer att ändra din redovisningssätt, måste du fylla i IRS-formulär 3115, Ändra i redovisningsmetod, med Internal Revenue Service.