9 öVerraskande Fakta om out-of-state insamlingsinsamling

Nonprofits kan inte bara börja fråga människor om donationer. Det är särskilt sant om ideella organisationer vandrar in i andra stater än sina egna för att hitta givare.

Och vilken organisation gör det inte idag?

Registrering av insamling är en komplicerad affär. Därför har flera företag börjat hjälpa välgörenhetsorganisationer med dessa komplexa och ibland förvirrande regler.

Ett av dessa företag är Harbor Compliance.

För att hjälpa demystifiera registreringsprocessen, eller kanske för att illustrera hur uteslutande det hela är, har Harbor Compliance utformat en infografisk markering av några av fakta om registrering.

Här är några av de fakta som jag satsar på många välgörenhetsorganisationer kanske inte känner till och till och med chockerande om insamlingsregistrering:

1. Det är svårt att fly. Fyrtio stater kräver välgörenhetsorganisationer att registrera hos dem om välgörenhetsinstitutet insamlas där. Trettioio av dessa stater kräver registrering innan de begär donationer och oavsett om några bidrag mottas.
2. Vissa stater är strängare än de flesta. Bland dem är Florida, Pennsylvania, New Jersey och New York. Registrera i de staterna om det finns någon möjlighet att du ska vara insamling där. På grund av den mängd donationer som kommer från Texas, Kalifornien och Illinois, bör de flesta välgörenhetsorganisationer registrera sig i dessa stater också.
3. Det finns begränsad överensstämmelse . URS (Unified Registration Statement) gör det lättare att registrera flera stater, men endast 32 stater accepterar det och 13 av dem kräver viss kompletterande information. Åtta stater accepterar inte URS.

1. Online-insamling är lika utsatt. Sju stater anser att du aktivt uppmanar donationer om du bara har en donera nu-knapp på din webbplats. Du behöver inte ens skicka ut brev eller e-postmeddelanden som ber om donationer.
   Se till att du är registrerad för fundraise i det land där du arbetar plus i alla andra stater där du begär donationer eller från vilken du får donationer "pågår." Har du månatliga givare utomlands? Bättre registrering där.
2. Crowdfunding räknas också som rättvist spel. De flesta stater kräver registrering om du "crowdfund". Så om du skapar en insamlingsplats på en tredjepartsplattform (till exempel NetworkforGood) som höjer pengar överallt när som helst, se till att registrera dig överallt. Beror inte på tredjepartsplattformen för att ta hand om detta.
3. IRS tittar på. Välgörenhetsorganisationerna måste avslöja alla de stater där de är registrerade till fundraise på Form 990, de årliga skattedokumentens ideella organisationer skickar till IRS.990 är offentligt tillgänglig, så det finns ingen gömning.
4. Registreringen kan kosta. Välgörenhetsorganisationerna måste betala en avgift för att registrera sig i vissa stater. Avgifterna sträcker sig från ingenting till i genomsnitt $ 35 och kan vara över $ 400. Staterna fastställer avgifterna och de varierar beroende på intäkterna för den registrerande välgörenhetsorganisationen.
5. Det går inte att registrera sig. Det går inte att registrera när det krävs för att det kan leda till avgifter och påföljder. Värre, även officerare och styrelseledamöter kan hållas juridiskt och ekonomiskt ansvariga.
6. Du kan vara undantagen. Vissa stater kan undanta religiösa grupper, skolor, sjukhus och små välgörenhetsorganisationer från registrering.

Så, låt oss alla vara överens om att insamling av registreringar är komplicerat, och det är ett rörligt mål. Det finns till exempel en möjlighet att Unified Registration Form blir föråldrad.

Vad ska din välgörenhet göra?

• Registrera i det land där du är med.
• Utvärdera din insamling. Skickar du direktreklam eller e-postmeddelanden till out-of-state utsikter? Får du regelbundet donationer från out-of-state?
• Kolla in Unified Registration Statement. Kan du använda den för att täcka de flesta av dina utländska insamlingsbehov?
• Om du crowdfund via tredjepartsplattformar, hjälper den organisationen eller täcker inte av statens registrering? Fråga dem.
• Konsultera med eller använd tjänster av specialiserade företag som kan hjälpa till. Här är några att tänka på:
  Registrering av Affinity Fundraising
  Perlman & Perlman
  Webster, Chamberlain & Bean
  För egenhjälps hjälp rekommenderar jag Nolo

Nonprofit Registrering av insamling: Den 50-statliga handboken