8 Sätt att bli en organiserad bidragsgivare

Har du blivit den utvalda bidragsförfattaren för din ideella ide? Undrar var du ska börja?

Bidragsskrivning börjar långt innan du får bidrag för att skriva. Ditt go-to-verktyg är information.

Ännu innan du börjar leta efter stiftelser som kanske vill finansiera ditt ideella projekt, utveckla en djupgående förståelse för sitt uppdrag och aktiviteter och samla in en trov av lättanpassad organisationsinformation.

Börja organisera genom att utveckla följande information och källor:

1. Historien och uppdraget för din ideella organisation.
   Ingen tvekan om att din organisation har gått igenom många förändringar sedan den började. Se till att du har det senaste uppdraget, visionsförklaringen och en berättelse om organisationens historia.
   Samla organisationsscheman, bios av personal och styrelseledamöter, en lista över tidigare bidrag och en kopia av den senaste strategiska planen. Allt detta hjälper dig att formulera en attraktiv beskrivning av din ideella ide i dina bidragsförslag.
2. Beskrivningar av organisationens pågående projekt och program.
   Vem är publiken för de programmen? Vad är de specifika tjänsterna som tillhandahålls? Prata med programpersonal och volontärer och fråga dem vad de gör och hur de gör det. Ta reda på hur de mäter resultat och utvärdera deras framsteg.
   Be om att skugga dem medan de gör sina jobb. Gå ut och mingla med de klienter som du serverar. Utveckla en god känsla av vad din organisation gör, hur den gör det, och hur bra det är för de aktiviteterna. Längs vägen, notera några historier som du kanske kan använda i ett bidragsförslag

1. Unika resurser som skulle göra ett projekt framgångsrikt.
   Dessa kan vara mänskliga resurser som personal med specialiserad kompetens, en enastående och välutbildad volontärstyrka, partnerskap med andra samhällsgrupper eller djup och lång erfarenhet av specifika befolkningar och geografiska platser.
2. Dokumentation av organisationens extraordinära prestationer.
   Har det vunnit några utmärkelser? Har du fått någon speciell mediedekning om sina program? Berömd av en professionell förening? Samla artiklar från tidningar och tidskrifter och professionella tidskrifter. Leta efter supportbrev från andra organisationer och vittnesmål från kunder. Sätt ihop en "trovärdighet" eller "bragging" -fil och hålla den uppdaterad.
3. Exempel på samhällsengagemang från din organisation.
   Hur har din organisation haft en positiv inverkan på ditt samhälle? Det inflytandet kan vara direkt genom de program som din organisation tillhandahåller eller samarbetet det har gett till andra samhällsgrupper eller myndigheter.
4. Kopior av publikationer som din organisation har producerat.
   Leta efter en årsrapport, nyhetsbrev och pressmeddelanden. Undersök din webbplats för information. Undersök 990-talet, utskottsrapporter, utvärderingar av alla slag, undersökningar av kunder eller volontärer och styrelsemöten.
   Sätt dig ner med budgeten och försök att förstå flödet av intäkter och kostnader. Be finansansvarige att hjälpa dig att förstå de ekonomiska förutsättningarna för din organisation.
5. Intervjuer med nyckelpersoner.
   Prata med de personer som står på framsidan av din organisations verksamhet, särskilt de som har funnits en stund. Bjuda in dem att identifiera styrkor och svagheter i din organisation, vad de största behoven är och vad de skulle älska att göra om pengar var tillgängliga.
   Be om deras versioner av organisationens historia för att få en känsla av hur uppdraget har förändrats över tiden.

1. Se till att du förstår konceptet för varje förslag och hur det passar uppdraget.
   Dokumentera de specifika detaljerna i projektet och hur det ska utföras. Utarbeta försiktigt tidsplanen för projektet. de förväntade resultaten, och hur dessa kommer att utvärderas.
   Analysera personal och frivilliga behov för projektet, och kom till en grov uppskattning av kostnaderna.
   Som bidragsförfattare blir ditt jobb enklare om du förstår din organisation noggrant och har all viktig information till hands.
   Det kommer också att göra jobbet att komma igång med ett bidragsförslag någonsin så mycket lättare. Om du har ett bidrag att skriva men måste först samla all relevant information kan det vara överväldigande. Samla information och organisera den så att du kan slå marken.