Video: İYİ ki ÖGRENDİM DİYECEGİNİZ 9 BASİT İPUCU Nasıl Yapılır5 2025
Företagshändelser är roliga att planera, och brainstorming-idéer och arenor ger en kreativitet som många företagsplanerare tycker om. Tyvärr kan dessa idéer stoppa döda i deras spår när budgetnumren rullar in och realiseringen anger att din händelsesbudget inte uppfyller visionen av händelsen.
Kreativitet stoppar dock inte med händelseplaneringsprocessen. Det är också nödvändigt att planera en lyckad händelse på en begränsad budget.
Här är några tips för att spara pengar på företagshändelsesplanerare:
1. Känn din budget
Innan du börjar planera din företagshändelse, bestäm din budget. Det är ingen mening att spendera din tid och sätta ihop idéer och potentiella arenor som du inte har råd med. Tilldela fördelade kostnader för:
- 9 -> Catering- Underhållning
- Plats
- Gästhögtalare
- Dekorationer
- Övriga händelser
- Att veta detta innan du börjar planera hjälper dig att hålla sig inom dina gränser.
2. Se inte över dessa budgetposter
När du planerar en företagsevenemang, var noga med att ta med kostnader för följande artiklar:
Skriv ut för utdelningar, presentationer
- Kostnader för skyltar och banderoller
- Marknadsföring och marknadsföringskostnader < Registreringstjänster på plats
-
- 3. Acceptera din budget
Det finns många sätt för företagshändelsesplanerare att planera framgångsrika, minnesvärda händelser med begränsade medel.
4. Var flexibel när du förhandlar din plats
Om möjligt, var flexibel när du förhandlar med en plats. Tänk på några potentiella datum för ditt företagsevenemang och fråga om hotellet har några öppningar under den tidsramen.
Hotell erbjuder ofta rabatterade priser för att fylla en öppning runt ditt måldatum och du kan förhandla bättre priser om du kan arbeta runt sina högsta efterfrågatider.
Dessutom, om det finns flera arenor i det område som passar dina krav, använd detta till din fördel. När man tävlar om företagets verksamhet kan arenor förhandla om pris och underbjuda andra anläggningar i området för att vinna ditt företag.
5. Undvik sällskapsdjur
Om du serverar mat på ditt företagsevenemang är det mycket mer kostnadseffektivt att servera buffé-stil jämfört med en sitta-ner måltid. Bufféer eliminerar inte bara kostnaden för servitörer och bordservice, men du kan också minska de pengar som spenderas på maten själv.
Om du vill att gästerna minglar och möter varandra, överväg att betjäna fingermat och minska mängden utrymme för att sitta och äta.När gästerna står och har små tallrikar, äter de mindre och spenderar mer tid i samtalet.
Fulla öppna barer kan ta en bit av din evenemangsbudget, så överväg att begränsa baren till öl, vin, läsk och juice.
6. Boka gästens högtalare Tidigt
Som flygbiljetter och hotellrum tenderar högtalaravgifter att klättra ju närmare du kommer till engagemanget. Boka tidigt för att få bästa möjliga pris.
Gör lite forskning och se om det finns en lämplig gästhögtalare som redan finns i ditt område vid den tiden. De kan erbjuda en reducerad skattesats och du kan spara på kostnader för transport och logi.
7. Överväg att använda sponsorer
I dagens värld finns sponsorer överallt, från arenor och konsertsalar till sportevenemang själva. Överväg att använda sponsorer för att kompensera kostnaderna för din händelse. Företag som är nära anknutna till ditt företag eller företag kan välkomna möjligheten att marknadsföra sitt namn till din publik. Se till att det är en bra passform med ditt företag och kundkretsen vid ditt företagsevenemang och utforska vad de kommer att erbjuda i utbyte mot exponeringen.
8. Var noga med att spåra dina kostnader
I företagsevenemangsplanering kommer du troligen att ha ett team med flera personer som har ansvar för enskilda uppgifter.
Håll ett öga på alla dessa personer om deras utgifter. Kommunicera tydligt dina budgetriktlinjer och var noga med spårningskostnader. Be om regelbunden rapportering av eventuella inköp och uppsättningar av riktlinjer för vilka utgifter måste godkännas av dig innan de görs. Detta är ett område för företagsevenemangsplanering där kontrollen är avgörande för att hålla dina utgifter inom din evenemangsbudget.
6 Tips för att använda jobbsökningsapps för att bli anställd
6 Bästa tips för att använda jobbsökning appar att söka, ansöka och landa jobb, med råd om hur man ansluter direkt till rekryterare och anställer chefer för att bli anställd.
Bokningsplanboken för företagshändelsesplanerare
Letitia Baldriges klassiska etikettguide , Ny komplett guide till Executive Manners, är en som borde vara på varje möte och evenemangsplanerarens bokhylla.
4 Tips för att maximera kontanter för skrot och kontanter för skrotbilar
Hur kan du få ut det mesta för skrot och skrotbilar? Här är fyra tips som kan hjälpa dig att tjäna så mycket som möjligt av dina återanvändningsansträngningar.