Hur man gör dina anställdas nyhetspresentationer Roligt

Även om Medarbetarförmåner är en bra bransch att arbeta med kan ämnena vara mycket torra när människor tvingas sitta genom ombord eller öppna inskrivningspresentationer. Varför? De flesta fördelarpresentationerna handlar om statistik, fakta och andra siffror, vilket kan vara komplicerat och svårt att komma över till den genomsnittliga medarbetaren. Ingenting mot presentatören, men när material som detta presenteras kan hela mötet snabbt bli tråkigt och folk enkelt "checkar ut".

Levande presentationer är en kritisk aspekt av regelbundna förmånskommunikation så att du också kan lära dig att rocka dem på rätt sätt!

Klar för att omvandla dina anställningsprestationer från matt till briljant? Här är några tips för att göra fördelar informativa händelser mycket roligare.

# 1 - Använd Stellar Visuals

Du bör alltid ha några bra bilder som är redo för din personalförmånspresentation. Använd PowerPoint eller en annan professionell presentationsprogramvara för att skapa dessa visuella bilder, som bör innehålla högupplösta videor och bilder. Försök att begränsa användningen av grafer, cirkeldiagram och flödesschema. Dessa kommer bara att dra och kanske förvirra dina anställda om alltför mycket kastas på dem på en gång.

# 2 - Gör material interaktivt

För att hålla publiken intresserad av din presentation, var noga med att göra presentationen så interaktiv som möjligt. Ha handouts som alla kan följa med under presentationen.

De kan också användas för att skriva anteckningar eller skriva frågor. Om du bara använder digitala medier för att göra presentationen, erbjuda en undersökning eller undersökning för att publiken ska delta i presentationen. Detta kommer att hålla dem intresserade och involverade. För mer information hänvisa anställda till en kopia av företagets policyhandbok.

# 3 - Undvik att läsa direkt från bilderna

Om du skapade presentationen via PowerPoint är det högst sannolikt att du har innehåll på de här bilderna. Men vad du än gör - Undvik att läsa från bilderna när du presenterar . När du läser direkt från bilderna blir du snabbt monoton och det gör att människor sover. Ta goda anteckningar i förväg och tala fritt under presentationen, injicera betoning och spänning i din röst. Gör ögonkontakt med publiken, utnyttja bra kroppsspråk och stå inte på en plats för hela presentationen.

# 4 - Använd lämplig arbetshumor

Det är inget fel att använda lämplig arbetsplatshumor under en fördelpresentation. Se bara till att det är rent och roligt. Humor måste vara relevant för vad du diskuterar, inte helt off-topic.Du kan dela en favorithistoria från din personliga arbetslivserfarenhet som skulle relatera till ämnet och att din publik skulle njuta av eller kan lära av. Undvik att använda humor som kan potentiellt förolämpa en grupp av dina anställda eller som är rasande, politiskt eller religiöst inskränkt.

# 5 - Samarbeta med peers på presentationen

Det finns inget fel med att samarbeta på presentationen, med en peer eller en annan medlem av ditt personalresurslag.

I stället för att vara ensamvargen på framsidan av rummet, fråga en kollega att göra presentationen med dig. Några möjliga idéer är att du kan fråga företagsvårdsrepresentanten för att hjälpa dig att prata om den här extra förmånen eller inkludera någon från ditt företags pensionärsförvaltare. Detta kommer att lägga till en andra röst till den, hålla publiken intresserad när du vänder dig om att presentera information.

# 6 - Ge korta utdrag av information

Du måste undvika att erbjuda för mycket eller för liten information under en presentationsförmån för anställda. Du bör ge användbar information i korta utdrag så mycket som möjligt. När du träffar ett ämne som kräver 10 diskussionspunkter, försök att smyga dem ner till cirka 5 poäng om du kan utan att offra informationen. I alla fördelar kommunikationsinsats, kommer detta att hjälpa dig att få dina huvudpunkter över utan överväldigande lyssnare.

# 7 - Alltid välkomna frågor i slutet

Oavsett hur noggrant du tycker att du var med att presentera informationen om personalförmånsprogrammet, välkomna alltid frågor i slutet av presentationen. Publiken vill delta, särskilt eftersom det kommer att hålla dem intresserade av ämnet. I händelse av att ingen vill ställa en fråga, har du några beredda att du kan presentera för dem och sedan diskutera. Begränsa detta till 15 eller 20 minuter och ge din kontaktinformation så att medarbetarna kan följa upp.

Följ ett par eller alla av de tips som beskrivs ovan och du borde inte ha några problem med din nästa personalprestationspresentation.