6 Toppfärdigheter för projektledare

Så mycket har förändrats i arbetslivet de senaste åren. Jag träffade någon på en kurs nyligen som hade tagit några år tills hennes dotter började skolan. Hon berättade för mig hur olika saker var efter bara ett halvt årtionde från jobbet.

Det här fick mig att tänka på hur annorlunda arbetsvärlden är för den jag gick in efter examen tillbaka på 1990-talet.

Vi har så många arbetsproblem idag: störande teknik, flexibelt arbete, mobilteknik, sociala medier, förändrade förväntningar på årtusenden, listan över förändringar fortsätter och fortsätter.

Så vi borde alla fråga oss själva: Vilka färdigheter behöver en projektledare i den moderna världen att vara relevant?

Här är en lista över sex färdigheter som jag anser är avgörande för att ditt projekt ska bli en succé mot bakgrunden av all denna snabba förändring.

1. Ledarskap

Detta har alltid varit en viktig färdighet för att få något projekt över mållinjen. Men i dagens upptagna värld, med styrka av karaktär för att få ett projekt till slut, med alla människor det här innebär - intressenterna, ditt team, externa entreprenörer - kan vara ett viktigt test av din karaktär.

Du behöver en djup brunn av viljestyrka för att få ett projekt till en lyckad slutsats och du måste ta med dig många människor. Det är en fin balans mellan att vara tillräckligt försiktig för att se jobbet genom utan att jämföras med Napoleon.

Det är ett bra sätt att göra det här, att vara professionell i allt du gör (hur svårt folk kan vara) och se till att alla inblandade förstår vad projektets mål är, vilken framgång ser ut och vilken roll de spelar för att uppnå detta.

Det leder oss till …

2. Kommunikation

Det finns så många sätt att kommunicera dessa dagar, FaceTime, texter, snabbmeddelanden, Facebook Messenger, Snapchat och den alltid fyllda e-postinboxen. Det finns också ansikte mot ansikte konversationer och även det gammaldags brev i posten.

Med så många sätt att hålla kontakten, bör framgång i kommunikationen vara en bit tårta, eller hur?

I verkligheten blir kommunikationssuccessen faktiskt svårare med så många alternativa kanaler som är tillgängliga för oss alla.

Vilken kommunikationsmetod vi väljer måste vi faktiskt få meddelandet rätt. Vad är det mest lämpliga sättet att uttrycka vår mening på det tydligaste sättet? När vi vet exakt vad vi vill säga, på ett sätt som är entydigt, bör det vara lätt att uttrycka det genom någon av dessa kanaler.

3. Organisation

Från strategisk planering av ditt projekt från slutet till slutet för att välja de minst störande två veckorna för att vara borta från allt i Thailand är organisationen en nyckelkompetens för att framgångsrikt driva ett projekt.

Nyligen stötte jag på ett lag där nästan alla hade ett flexibelt arbetsmönster unikt för sig själva, med nästan ingen tid när hela laget var allt på jobbet.Projektledaren tog det här i sin strid och säkerställde att alla hade sin del och strategier på plats för att säkerställa att alla moment i projektet skulle uppnås.

4. Empati

Att kunna relatera till människor är avgörande. Arbetskraften är olik, med flera generationsgrupper, liksom ett brett spektrum av kulturer representerade på vår arbetsplats. Förmågan att förstå vad så många olika människor bidrar till laget är avgörande för projektledare.

Förstå ditt folk är en annan av de tidlösa färdigheter som projektledare alltid har behövt. Den största skillnaden här är det förflutna de flesta lagen skulle ha blivit uppbyggda av unga till medelålders män, som leddes av en medelålders till äldre man. Detta skulle ha gjort empati relativt lätt att uppnå.

Den moderna arbetsplatsen är så mycket mer varierad (och bättre för den) och du behöver veta mycket mer om livsstegen i så många typer av människor - vilket är helt möjligt. Jag finner sättet att få empati är att lära känna människor; en gammaldags skicklighet för en modern utmaning.

5. Förmåga att anpassa

Allt förändras och dessa förändringar verkar hända snabbare och snabbare. Mina föräldrar är av generationen som tittade på den första mannen på månen. Jag bär nu en telefon med mer processorkraft än det hela banbrytande projektet som antagligen användes totalt.

Det är en enorm teknisk och sociologisk förändring.

Möjligheten att hantera förändringar i en snabbrörlig miljö är viktig. Varje bra projektledare borde veta att det finns risker som är inneboende i världen utanför vår kontroll. Att kunna anpassa sig till omständigheterna när de händer är nyckeln, men förmågan att vara objektiv och förstå hur stor eller liten en inverkan en förändring kommer att ha på dig och projektet kommer att vara skillnaden för att du ska kunna anpassa dig framgångsrikt.

6. Ignorera Clutter

Det är så mycket som händer i dessa dagar, så mycket förändring, anländer så fort. Men den viktigaste skickligheten som en projektledare kräver mot denna bakgrund - och detta skär igenom alla de fem jag listar över - är förmågan att ignorera rodren.

Det är så mycket att väcka för dig, så många förändringar i arbetslivet, det är för lätt att gå vilse i de senaste sociala medierna eller det tomma kontoret fredag ​​eftermiddag som orsakas av flexibla arbetsmönster.

Den viktigaste färdigheten i allt detta är att uppmärksamma de saker som verkligen betyder något. Det här är nästan helt grunderna för projektledning, oavsett om du klarade månlandningen eller utvecklingen av smarttelefonen.

Vilka andra färdigheter tycker du är nödvändiga för att hantera projekt idag?