Hälso- och säkerhetsfrågor för projektledare

Om du arbetar på en byggarbetsplats eller på ett kontor, är en projektledare skyldig att vara medveten om hälso- och säkerhetshänsynen för laget.

Men vad betyder det egentligen? Låt oss titta på några av de viktigaste områdena för hälsa och säkerhet som du borde vara medveten om som projektledare.

Utbildning

Som en del av en projektledare förväntas du utföra relevant utbildning och se till att lagmedlemmarna har utbildning också.

Detta börjar med dig förståelse av relevant lagstiftning i ditt land. Det kan innebära manuell hantering eller arbete med bildskärmsutrustning samt utbildning i samband med att vara säker i miljöer som anses vara mer riskfyllda än kontor som fabriker eller byggarbetsplatser.

Du måste också bygga tid på projektschemat för att de ska kunna träna. Du borde föra detta tidigt i projektets livscykel innan laget är involverat i något arbete som anses riskabelt. De kan behöva slutföra några kurser innan de kan gå med i laget.

Riskbedömning

Som projektledare förväntas du också veta hur man gör en riskbedömning, kanske i samarbete med specialister om du behöver involvera dem. Detta är för att säkerställa att laget har en säker plats att arbeta.

Till exempel ser du till att elektriska säkerhetsprov har utförts på utrustning och att det finns säker åtkomst och utkikspunkter till den plats där projektgruppen kommer att arbeta.

Du är inte förväntad att ha kunskap om hur man gör kontrollerna, men du måste veta hur man får tag i rätt personer så att kontrollerna kan göras. Tänk på ditt lokala experthälso- och säkerhetsteam som något annat team av specialister du skulle ta med i projektet när du behöver dem.

Återigen måste detta ske väldigt tidigt i projektet så att de korrekta åtgärderna vidtas för att hantera allt som identifierats under riskbedömningen.

Skapa en säkerhetskultur

Du har hört att kulturen börjar på toppen och det går också till säkerhet. En projektledare bör främja en säkerhetskultur i teamet genom att ställa ett bra exempel, följa riktlinjer och utmana olämpligt och osäkert beteende.

Detta kan vara genom aktiviteter som att lägga upp affischer, uppmuntra alla att ta säkerhet på allvar och göra säkerhetsrecensioner och briefings en vanlig och förväntad del av vad du talar om i projektgruppsmöten.

Det är viktigt att hålla fast vid denna säkerhetskultur genom hela projektet.

Kontrollutrustning

Medan du kanske inte är rätt person att personligen kontrollera all utrustning är du ansvarig som projektledare för att se till att laget har rätt och säker utrustning att använda i sina jobb.

Du kan göra detta genom schemaläggningstid för att samla in och granska kraven på utrustning och se till att anläggningen eller annan maskin är lämplig för ändamål.

Återigen är detta en del av projektledarens pågående hälso- och säkerhetsuppgifter, så det kommer att bli något du kommer att återkomma till igen och igen under projektet.

Safe Systems of Work

Som projektledare kommer du att vidta åtgärder för att säkerställa att säkra arbetssystem finns för ditt lag.

Till exempel, att de processer som är inblandade i arbetet är säkra och uppfyller företags- och lagkrav.

Du kan också få lite inmatning från ditt lag eftersom de utan tvivel kommer att få en uppfattning om huruvida de arbetar på ett sätt som känns säkert.

Allt detta kan dokumenteras i hälso- och säkerhetsplanen, som ingår i din projekthanteringsplan. De flesta projektledare är inte hälso- och säkerhetsexperter och du behöver inte vara. Du behöver inte veta insatserna och lagarna, men du måste vara medveten om att det är en del av din roll att hålla ditt lag säkert. När du väl är klar över det kan du planera att föra in experterna för att göra sina jobb och främja en säkerhetskultur på laget.

En säker arbetsmiljö är viktig för alla, oavsett vilken typ av projekt, utrustning eller processer du arbetar med, så planera för säkerhet som du skulle planera för något annat på ditt projekt.