6 Steg i att sätta ett arbetande lag tillsammans

Många gånger när du anställs eller marknadsförs i en ledarroll, är laget redan där. Du måste anpassa dina idéer och planera att passa kunskap, färdigheter och förmågor hos det befintliga laget.

Men ibland får du skapa ditt eget lag. Det kan hända på speciella projekt när du drar personer från olika avdelningar eller när du skapar en ny avdelning.

Om du befinner dig i en situation där du får skapa ett lag från början, eller om du vill lägga till ett antal i en befintlig grupp, så gör du det bästa laget.

Steg i att sätta ett arbetande lag tillsammans

Identifiera uppgiften tydligt. Om din uppgift är nebulous, har du svårt att veta vilka färdigheter du behöver hitta. Du är sannolikt frestad att hoppa direkt i och anställa människor med de allmänna färdigheterna som passar din övergripande avdelning. (Jag behöver marknadsförare! Jag behöver kreativa människor!) Men för att parafrasera ett gammalt ordspråk, hyra i skynda, ångra sig på fritiden. Om du börjar med fel människor, kommer du ångra det.

Identifiera de färdigheter som behövs. Du måste identifiera de mjuka färdigheterna och de hårda färdigheter du behöver. Kommer arbetstagaren att kommunicera resultat och utvecklas till ledande befattningshavare? Finns det färdigheter du behöver som inte kommer att bli uppenbara utan hård tanke? Till exempel, om du sätter ihop ett team för att implementera ett nytt mjukvarusystem, behöver du självklart programmerare.

Men du behöver också en person som kan prata med slutanvändarna för att få en klar förståelse för sanna behov.

Du behöver en tränare som förstår den tekniska sidan av saker och kan förklara det för icke-tekniker.

Om du vet att du behöver supersinniga och oberoende arbetare, vet du att du också behöver en person som kan föra dessa oberoende arbetstagare tillsammans. Självklart gör du det. (Det är i allmänhet chefen eller gruppledarens jobb, men att känna dina egna begränsningar är avgörande för att bygga framgång.)

Identifiera folket. Om du vill bygga ett internt lag har du fördelar och nackdelar. Fördelarna är att du redan känner till de personer du väljer från. Du känner till deras styrkor och deras svagheter. Du vet vem som är bra på tekniska saker. Du vet vem som är kreativ. Du vet vem som är whiny. Du vet vem som kan sälja isbitar i en snöstorm.

Nackdelarna är att du måste dra laget från din befintliga personal, så du kan inte lösa några svagheter som redan finns. Du måste hantera politiken att dra någon från en annan grupps personal. Du kan inte ignorera det faktum att du kan skada relationer om du stjäl för många av de bästa personerna från andra avdelningar.

Dessutom kanske du vet att John är den bästa möjliga personen, men John har inget intresse av att vara på ditt lag, eller Johns manager kommer inte att låta honom gå med.Det kan hända att du samlar ett internt team som är super frustrerande.

Om du behöver hyra utifrån, måste du tänka länge och svårt om budgetar. Ibland frestas du att kasta alla dina pengar till superstjärnan, men då måste du anställa personer på entréplan för alla andra positioner. De kanske inte balansera din superstar.

Andra tider kan du tro att den bästa vägen är att anställa billig hjälp och få så många som möjligt för de minsta lönerna.

Detta fungerar inte heller.

Medan du måste arbeta inom din budget, kanske du vill anställa en superstjärna, eller du kan behöva en hel massa arbetare bin. Ge denna noggranna övervägning.

Hyr i rätt ordning. Hyr inte administrativ assistent först. Du kanske tänker, "Okej, jag tar det här ur vägen. "Men adminens jobb är att hjälpa resten av laget och stödja dem. Om du anlitar den här personen först måste du hitta ytterligare personer som hon kan arbeta med, istället för motsatt.

Börja med din mest äldre person och arbeta ner. Du vill ha din mest ledande person för att hjälpa dig med den extra hyra - antingen internt eller externt.

Var ärlig i din anställning. Förlåt inte bara fördjupningen av arbetet med det här laget. Du måste ange utmaningarna ärligt. "Vi ska implementera ett nytt mjukvarusystem.

Du kommer att arbeta hårt och lägga på långa timmar. Vi kommer att uppleva pushback från ledande befattningshavare och jag kommer att kämpa för laget, men det blir svårt. "

På så sätt får du anställda som vet vad de ska förvänta sig. Ljug inte och säg lagets uppgift är en bädd av rosor om du inte tror att det kommer att bli.

Kom ihåg att hantera. När du får ditt lag tillsammans måste du köra det. Stort lag går sällan bra utan en bra ledare. Det är ditt jobb. Se till att du arbetar för att göra laget sammanhängande och hårt arbetande. Fråga inte mer av dem än du frågar dig själv. Om du gör allt detta får du ett bra lag och ett framgångsrikt projekt.

Mer om Team Building

• Hur man bygger kraftfullt framgångsrika arbetsgrupper
• 12 Tips för Team Building
• Hur man bygger en Teamwork Culture
• De 5 lag som varje organisation behöver