5 Sätt att förenkla företagens ekonomi

Som företagsägare vill du fokusera på att få och behålla kunder, men glöm inte den ekonomiska sidan av ditt företag. Om du är egenföretagare utan personal kan det vara svårt att hitta tid att hantera det ekonomiska arbetet. Men vänta inte tills skatte tid för att hitta dig själv i ditt huvud med pappersarbete. Här är några sätt du kan förenkla de skattemässiga och finansiella uppgifterna, för att ditt företag ska fungera smidigt och underlätta skattejournalen.

Förenklar din affärsfinansiering handlar om (a) att skapa vanor och sätt att ta hand om finansiella uppgifter och (b) periodiskt uppsätta tid för granskning och analys. Här är några tips som hjälper dig att göra ditt företags ekonomiska liv enklare:

1. Använd Online Accounting Software

Du kan hitta en rad onlineprogram. Du kan eventuellt använda ett gratis program om du har ett mycket litet företag. Du kan dra transaktioner från dina bankkonton och uppdatera transaktioner automatiskt. Då kan du skapa anpassade finansiella rapporter och se balans snabbt. Jag tycker att detta är en bra tidsbesparare. Leta efter programvara som har en mobilappversion och anpassningsbara rapporter.

2. Använd påminnelser och varningar

Jag har en särskild kalender som är märkt "Företagsekonomi" i mina Google-kalendrar. Jag kan ställa in finansiella påminnelser för betalningar och överföringar. Genom att konfigurera ditt företag ekonomiska påminnelser och möten som en separat kalender, visa eller bara avtala färg, kan du bara visa din finansiella kalender av sig själv, så att finansiella uppgifter inte går vilse i rushen i vardagliga affärsmöten och påminnelser.

Försök att sätta varningar på ditt företagskontrollkonto för att se till att du vet när saldot går under ett visst belopp och när viktiga transaktioner har gjorts.

3. Ställ in ett sätt att fånga utgifterna

Hitta en app som tar bilderna för alla dina företagsutgifter utanför kontoret.

Jag pratar om kvitton för mat och underhållning, för resor, för att handla på kontorsmateriel. Jag tar bilder av kvitton med min telefon och lägger dem i Evernote tillsammans med en kort förklaring av affärsskälet till köpet.

Ju längre du väntar desto bättre är din chans att glömma, så försök spåra utgifterna så nära försäljningsstället som möjligt. Ta bilder med din telefon, ha en anteckningsbok i telefonen för att spela in transaktioner så att du inte behöver bära pappersbitar runt dig. Tänk på några av de här kostnadsbesparingsapparna som kan hjälpa dig att hålla reda på dina on-the-go affärsutgifter.

4. Automatisera Bill Pay

Jag automatiserar alla vanliga betalningsbetalningar, både affärs- och personliga.Med kreditkort automatiserar jag minsta betalning, så jag får inte sena avgifter. Då, när jag gör min månadsöversikt, kan jag göra en extra betalning om jag har pengar. Du kan enkelt skapa en liknande process för ditt företag på ett sätt som fungerar bäst för dig.

5. Lägg åt sidan en gång i månaden för att göra allt

En månadsöversikt är en viktig del av detta finansiella program. Planera en timme varje månad. Ett bra datum skulle vara när du mottar ditt månatliga uttalande för ditt företagskontrollkonto.

Ha en checklista och arbeta igenom den. Inkludera avstämning av bankkonton, eller åtminstone se igenom alla dina transaktioner för att se till att allt är korrekt.

Bottom Line

När du har ditt företags finansiella spårnings- och översynssystem på plats, hittar du det bara tar lite tid varje månad att göra den ekonomiska översynen. Denna process kommer också att hjälpa dig vid skattetiden, eftersom den nödvändiga ekonomiska informationen för din småföretagskalkylförberedelse kommer att vara på plats.