Video: Totalkontroll med organisationsmatris och uppföljning 2024
En nyckelansattes avgång kommer ofta som ett slag, men med rätt planering kan du se till att det bara är ett steg i din tillväxt. Följ följande steg för att säkerställa kontinuitet i ditt företag och för att hålla dina investerare och andra backers informerade om hur du ska gå vidare.
1. Placera en back-up-plan på plats
Idealiskt bör du alltid ha en reservplan på plats vid plötsliga sjukdomar eller andra nödsituationer, men om en nyckelpersonal tipsar vid avgång eller meddelar, måste du omedelbart komma med en plan att få någon annan att hantera sina uppgifter.
Höga chefer och potentiella ersättare bör förstå alla aspekter av hans roll.
En stor del av en lyckad plan är dokumentation. Allt som varje anställd arbetar på ska vara en del av en allmän handbok, kalender, göra-lista eller fil. Denna dokumentation bör innehålla kontaktinformation för externa parter samt förklaringar om hur Excel-makron, datorprogram eller andra genvägar som skapats av arbetstagaren arbetar.
Planen bör också innehålla en tydlig lista över prioriteringar så att kvarvarande anställda inte är överväldigade och vet vilka uppgifter som har företräde framför sitt befintliga arbete.
2. Överväga informationssäkerhet
Nyckelmedarbetare har ofta tillgång till bankkonton, viktiga datorsystem och onlinetjänster. Även om avsiktliga missförhållanden eller stöld av information är sällsynta, är det fortfarande den bästa praxis att ta bort deras tillgång så snart de inte längre behöver det.
Förutom att ta bort åtkomst måste du se till att du behåller det.
Till exempel kan en annan anställd behöva ges underskriftsmyndighet för att upprätthålla ett signatursystem med två signaturer. Om avgångsarbetaren anmält sig till en onlinetjänst, till exempel din webbplatsanalys, använder företagets email, var noga med att få honom att överföra behörighetsuppgifterna.
3. Utfärda en slutbetalning och förmåner
Avgångsarbetare har rätt till betalning av slutbetalning och eventuella tillkommande förmåner, såsom oanvända semesterdagar.
Betalningar för upplupna förmåner beror på ditt anställningsavtal och lokala lagar.
Statlig lagstiftning anger också tidslinjen för betalningen. Du har i allmänhet fram till vad som skulle ha varit den regelbundna avlöningsdagen om arbetstagaren hade stannat hos ditt företag. Många företag föredrar att ha avgående anställda tecken på sin slutliga löneskatt personligen på sin sista dag. Arbeta med din bokföringstjänst för att beräkna det slutliga beloppet.
4. Uppdatera din bokslut
Om en anställd redan har förvärvat aktieoptioner eller uppskjuten ersättning, är kostnaderna och medföljande skulder sannolikt redan registrerade i dina böcker. Om avgången utlöser en gyllene fallskärm eller en annan avtalsperiod, kan ersättningen förfallen endast vara en fotnot - om den ingår i ditt finansiella rapporter alls.
Snarare än att vänta till nästa rapporteringsperiod, ska din bokhållare omedelbart göra lämpliga journalposter för att spegla eventuella finansiella transaktioner som inträffade med arbetstagarens avgång. Detta ger dig förvarning om du behöver förklara eller justera för en förändring i vinst som orsakats av utbetalningar.
5. Meddela investerare
De flesta anställda anses ersättningsbara, och deras avvikelser kommer osannolikt att anses vara väsentliga för investeringsbeslut.
Det finns dock undantag. Ett exempel skulle vara en ledande forskares avgång, vars avgång skulle störa forskning som anses vara central för hans företags verksamhet.
Oavsett, som bästa praxis, bör du skicka ut en release som meddelar dina investerare om avgången hos någon nyckelansvarig. Detta kan hjälpa till att lugna rädslan för oro eller oenighet inom dina led och förhindra investerare att överväga att dra sitt stöd. Det är också ett bra sätt att hålla investerare informerade om vad som händer inom ditt företag och att låta dem veta hur du planerar att växa framåt.
5 Steg för seniorer att ta innan de lämnar gymnasiet
För många HS-seniorer är det överallt utom den del där du får kasta dina kepsar i luften vid examen. Här är några sista minuters uppgifter innan du lämnar.
Tips för att säga farväl när du lämnar ditt jobb
Vad är bäst sätt att säga adjö när du lämnar ditt jobb? Det första steget är att låta din chef veta att du reser, och farväl till dina medarbetare.
Säljare Riskhantering: Steg-för-steg-checklista när man beaktar kredit
Tänkande om att utöka kredit till dina kunder? Lär dig några viktiga faktorer att överväga att använda en kontrolllista för leverantörens riskhantering.