5 Försummade företagsräkenskaper - och hur man fixar saker

Dessa företagskonton försummas av många företagare. Men alla är viktiga för din företags ekonomiska hälsa. Försumma dem för din fara.

I den här artikeln tittar vi på dessa konton på din företagsbalans och resultaträkning, varför det är viktigt att vara uppmärksam på dem och hur man fixar saker.

Sortera ut inventar

För företag som tillverkar produkter är lager företagets hjärta.

Det är viktigt att hålla reda på inventeringen eftersom värdet på din inventering bestämmer din bruttovinst i resultaträkningen och försäljningen av lager bidrar till vinsten. Att försumma din inventering kan leda till en förlust av värde som går obemärkt tills någon kommer in och upptäcker problemet.

Så här fixar du det:

Att hålla reda på inventeringen innebär att du korrekt registrerar inventering som kommer in och går ut i försäljningen. Att ta en fysisk inventering regelbundet, minst en gång om året, är viktigt för att ge dig en uppfattning om statusen för din inventering. Leta efter:

• Förluster på grund av föryngring , både i slitage och i föråldrade. Bli av med gammal inventering som inte har något värde. Det tar bara utrymme på dina hyllor.
• Förluster på grund av anställdstöld. Du kanske måste hålla ett närmare öga på dina inventerings- eller institutpolicyer och rutiner för att se till att inventeringen är säker mot stöld.

• Förluster på grund av dålig rekordhållning g. Det här är en plats för din CPA att komma in och hjälpa dig att räkna ut hur du gör saker bättre för att försäkra dig om att inventeringen rapporteras korrekt i din balansräkning.

Hur Goodwill fungerar för ett företag

Vad händer om du inte har inventering? Om du säljer tjänster har du fortfarande ett värde i din kunddatabas.

Det är bravilja. Definitionen av goodwill är; skillnaden mellan försäljningspriset och priset på samtliga affärstillgångar och egendom. Tyvärr visar inte goodwill någonstans på din företags balansräkning. Det spelar inte in spel tills du bestämmer dig för att sälja verksamheten eller det ändrar händer av någon annan anledning.

När du säljer ditt företag är goodwill en immateriell tillgång som tar hänsyn till kundernas eller kundens lojalitet och hur du driver din verksamhet. Men när du säljer ditt företag är för sent för att försöka öka dina kundnummer eller lojalitet.

Hur man fixar det:

Att hålla dina kunder nöjda och få nya affärer från rekommendationer är nyckeln till att ha goodwill i din ficka under förhandlingarna om försäljningen av ditt företag. Håll alla system i ditt företag smidigt, så en potentiell ägare (eller en bedömare) kan se omedelbart att ditt företag har stor goodwill.

Småpengar är inte så småaktiga

Det är de små sakerna som räknas. Alla de små transaktionerna i din dagliga verksamhet - småpengar - lägger till. Alla dessa utgifter, fångade och tillagt din företagsbeskattning, kan innebära en betydande skattebesparing för ditt företag.

Detaljhandelsföretag brukade ha en låda, och vissa gör fortfarande det. Men även om du inte har en fysisk låda, måste du hålla reda på de små utgifterna.

Om du till exempel har kaffe till hands på kontoret för anställd användning, räkna upp alla koppar som konsumeras på en veckas tid. Multiplicera det med 52 och du får en uppfattning om hur mycket den kostnaden kan hjälpa dig.

Så här fixar du det:

Ställ in ett litet kontantsystem. Gör en lista över alla små saker du spenderar pengar på (parkering, vägtullar, mat för anställda, små gåvor till kunder) och registrera dem för din bokslutskommuniké. Använd appar och kvitton så att du har en post.

Gör kundfordran din högsta prioritet

Den enskilt största summan av pengar som förloras av företagen är (enligt min personliga uppskattning) från obetalda belopp av kunder, liksom kundfordringar i balansräkningen.

Om kunder är skyldiga pengar, kom ihåg att ju längre räkningen är obetald, desto mindre sannolikt är det att det kommer att betalas alls.

Så här åtgärdar du det:

Använd en åldringsrapport för kundfordringar för att spåra obetalda belopp efter datum.

Arbeta med beloppen längst för sent och förfölja dem noggrant, med inkassobyråer och domstolar för små fordringar, om det behövs. Arbeta också på de senaste försenade beloppen, med försiktiga påminnelser och fortsatt press att betala.

Ett förslag: Hyr någon att arbeta på ditt fordringsproblem och ge arbetaren en procentandel av det samlade beloppet. Du kan se underverk som du aldrig föreställt dig.

Titta på ägarens eget kapital

Du skulle inte tro att jag skulle behöva lägga till ägarens eget kapital till en lista över försummade konton, men du skulle bli förvånad hur många företagare som inte uppmärksammar det.

Ägarens eget kapital är en viktig faktor i din företags hälsa och din personliga ekonomiska hälsa. Jag är en affärsägare själv, och jag vet hur lätt det är att ta pengar ut ur verksamheten. Jag överför bara pengar från min verksamhet och kontrollerar min personliga kontroll. Voila! Snabba pengar för mig. Jag jobbade hårt för det, och jag tjänade det, eller hur?

När du tar en rutt eller en lön från ditt företag, kan du ta ut pengar som skulle kunna användas bättre för verksamheten.

Så här åtgärdar du det:

Gör dina uttag ur ägarandelens del av en större, långsiktig plan för verksamheten. Ta bara vad du faktiskt behöver för att leva på och öva tålamod så att ditt företag kan växa och ge dig mer inkomst senare.

Bottom Line

Alla dessa konton, om de försummas, har en negativ inverkan på din företagsvärdering. Men, förbättrade de kan alla ha en stor positiv effekt på ditt företagsvärde när du säljer verksamheten.