Topp 5 produktivitetsapp för frilansare

Ända sedan jag gjorde språnget för att arbeta heltid som frilansinnehållare tidigare i år har det varit en ständig utmaning att vara produktiv inom min verksamhet.

Som frilansare finns det så många konkurrerande prioriteringar, inkommande förfrågningar och krav på min tid, så jag måste göra det mesta av den tid jag ställer åt sidan för klientarbete och nya affärer.

Vad mer är att jag vet att jag inte är ensam i denna kamp.

Förra året fanns det över 54 miljoner frilansare i USA ensam, varav många har flera jobb - eller till och med fulltidsjobb utöver sitt frilansarbete. Enligt en ny rapport från LinkedIn ProFinder finns över 331, 941 amerikaner som frilansar på sidan av deras dag jobb.

Utifrån min egen erfarenhet är balansering av frilansarbete med heltidsjobb oerhört svårt. När du bara har 15-20 timmar koncentrerad tid för att fokusera på din frilansverksamhet utanför ditt dagliga jobb, behöver du mycket snabbt bli expert på att maximera din produktivitet.

Verkligheten med att vara en frilansare är att du måste kasta nya kunder, arbeta med förslag, göra det faktiska klientarbetet, hantera dina skatter, redogöra för besparingar, handla sjukförsäkring och så mycket mer. Allt detta tar en betydande tid och tankeväckande ansträngningar att behålla bra.

Medan tidshantering för frilansare utan tvivel är en evig balanshandling som aldrig är perfekt, finns det en serie verktyg och appar som jag använder för att hjälpa mig att hålla fokus och vara mer produktiv med den begränsade tiden jag har.

Idag ska vi prata om några av de mest effektiva.

Om det inte var för tidshanteringsplattformar som Harvest, skulle finansiella förvaltningsapp som Qapital, och samarbetsverktyg som Mural, jag ha en mycket svårare tid att hantera min frilansverksamhet.

5 Essential Productivity Apps för Frilansare att få mer arbete gjort

Som en frilansare beror din framgång starkt på din egen självhantering, effektivitet och effektivitet för att utföra uppgifter när du sätter dig ner för att göra arbete.

Lyckligtvis finns det gott om appar som hjälper oss att göra just det:

1. Wave Apps: Kontrakt & Redovisning

Wave är en gratis uppsättning verktyg för frilansare som behöver redovisningsprogramvara som hjälper till att hantera de dagliga aspekterna av ditt företag. Wave är utformad speciellt för frilansare, och erbjuder en lättanvänd faktureringsprogramvara, kreditkortsbehandling för att acceptera kundbetalningar, lönehantering, detaljerade rapporter samt möjligheten att lägga till konton och länka direkt till din bank för snabb betalningsöverföring. Deras gränssnitt är super lätt att använda och mest av allt, snabbt svar kundsupport verkligen skiljer dem från andra kontrakt och redovisning verktyg.

2. Qapital: Financial Management

Qapital är en bankapp som gör vardagen till möjligheter att spara, men det jag verkligen tycker om tjänsten är att du kan välja att avsätta pengar för dina årliga eller kvartalsvisa beräknade skatter (eller sjukförsäkringspremier ) utan att behöva spendera mycket tid eller energi som gör att det händer.

Deras "Freelancer Rule" överförs automatiskt 30% (eller annan utsettsinkomstandel) från varje check eller betalning som träffar ditt konto för över 100 dollar till ditt FDIC-säkrade Qapital-konto för att senare fördelas mot skatter och / eller sjukförsäkringar premier.

Detta hjälper mig i grunden att behandla mitt frilansarbete mer som hur mina skatter och sjukförsäkringsbetalningar automatiskt drogs från lönecheckar tillbaka när jag hade heltidsjobb.

Jag gick ut till George Friedman, VD för Qapital för att få sin åsikt om vilka de största utmaningarna är för millennie frilansare som försöker spara mer.

Ryan: Vad tycker du är det största hindret för tusenåriga som försöker spara en större del av sina inkomster?

George: "Att göra en plan och faktiskt hålla fast vid det. Studentlån och andra utgifter lägger snabbt upp och det finns aldrig en" rätt tid "för att avsätta en stor summa pengar. Många människor, årtusenden ingår, Allmänt sett ses besparingarna som vad som är kvar när reglagen betalas, men den logiken är felaktig. "

"Om det finns pengar på ditt konto är chansen att du spenderar den i ett svep av ditt betalkort eller i steg under hela månaden.

Detta är problemet vi löser med Qapital . Vår Freelancer Rule mildrar till exempel denna fara genom att automatiskt överföra en procent av användarnas inkomster till deras Qapital-konto, vilket ger frilansare och andra tusenårsångar ingen ursäkt för att de inte har "extra" intäkter för att lägga undan för besparingar vid slutet av månaden. "

Jag kunde inte hålla med mer med George. När jag började freelancing heltid, var jag tvungen att ställa in flera månatliga påminnelser för att manuellt utlösa överföringar inom min kontroll- och sparkonto

3. Väggmålning: Visual Collaboration

Väggmålning är ett riktigt unikt visuellt samarbetessystem, speciellt utformat för kreativitet. När du är inne i appen ger de en flexibel duk som hjälper dig att brainstorma idéer, workshop om innehåll och integrera multimediakomponenter så att du faktiskt kan visualisera var olika tillgångar kommer att placeras i ditt innehåll när du publicerar. Det här är bra för mig eftersom jag jobbar med många lag som bygger på bloggar och långsides målsidor för att konvertera läsare till kunder. Det är därför oerhört användbart att ha en mycket tydlig visuell bild av hur vår slutprodukt kommer att se ut innan vi publicerar.

På samma sätt som Google Dokument har väggmålning inbyggda funktioner som gör att du kan starta konversationer, titta över revisioner och samarbeta på distans som om ditt lag var i samma rum.

Eftersom jag arbetar främst som en distansinnehållare, frågade jag Mariano Suarez-Battan, VD för Mural att väga in med det han tycker är viktigast för fjärrlag som samarbetar nära projekt.

Ryan: Vad är ditt största råd till avlägsna lag som jobbar tillsammans för projekt som kräver mycket nära samarbete?

Mariano: "Förtroende är nyckeln till kreativt arbete att trivas och det är i allmänhet byggt av att ägna sig åt tid. Om du inte har träffat personer i ditt lag, tilldela extra tid att prata om mål, arbetsstilar och ämnen orelaterad med projektet, för att bygga upp rapport. "

" På en mer konkret nivå är det viktigt att ställa upp tydliga mål och ha frekventa, visuella interaktioner med varandra. Använd videokonferenser med hela ditt team, reservera breakouts för online-plattformar och, viktigast av allt, dokumentera allt i ett gemensamt utrymme som Väggmålning, där idéer kan kartläggas visuellt och ändras spåras. "

4. Harvest: Time Management

Harvest är ett flexibelt, lättanvänt verktyg för tidshantering som sammanställer detaljerade rapporter så att du kan se tidsfördelningen för ditt arbete, visuellt precis framför dig. Som en frilansare har det hjälpt mig att inse hur mycket tid som spenderas på klientprojekt varje vecka.

Eftersom jag tenderar att fakturera mina kunder på en månadsbehållare, är det lätt att förlora det antal timmar jag faktiskt spenderar att skriva och marknadsföra innehåll för var och en av mina kunder. Ibland går jag långt överbord med klientarbete och försummar andra aspekter av mitt företag, som att ta in nya kunder. Genom att logga in i Harvest medan jag jobbar och spårar exakt när jag jobbar med klientprojekt, kan jag hålla en närmare flik när det är dags att lägga in mina projekt för veckan.

För frilansare som fakturerar kunder på en timme, är Harvest ännu mer värdefull eftersom du också kan skapa fakturor som speglar de projekttimmar du spårar, lägger till några extra kostnader och levererar fakturor direkt.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox är en molnbaserad fildelningstjänst som låter dig spara filer (tänk: dokument, kalkylblad, mönster, bilder, videor och musik) till molnet och synkronisera det med alla dina enheter på en gång. Jag väljer att använda Dropbox istället för Google Drive med mina freelance-klienter för att hjälpa till att hålla segmenten mer segmenterad och för att undvika att oavsiktligt dela personliga dokument med kunder.

När du registrerar dig för Dropbox får du bara 2 GB lagringsfri i jämförelse med Google Drive 15 GB gratis lagringsutrymme, men skrivbordsappen på Dropbox är en enorm försäljningsplats för mig eftersom jag föredrar att göra mycket av min kreativa jobba offline utan att en webbläsare är öppen för att eliminera distraheringar. Liksom alla molnlagringsplattformar har du fortfarande tillgång till filer på flera enheter, vilket sparar dig från att behöva maila dokument fram och tillbaka.

Att vara produktiv som frilansare kan vara svårt. Med hjälp av rätt verktyg och resurser som vi har nämnt ovan kan du hjälpa dig att öka produktiviteten avsevärt och bli effektivare vid vissa uppgifter. Du måste fråga dig själv om du gör de rätta uppgifterna i första hand.

Om du spenderar flera timmar varje vecka helt enkelt spårar dina timmar och hanterar fakturor för en klient, skulle jag hävda att valet att istället betala klienter på en projektbas eller månatlig behållare skulle vara den mest effektiva lösning.Bli kreativ när det gäller att hitta rätt lösningar och taktik för att öka produktiviteten. Ju mer tid du kan ta bort från ledarskapsuppgifter i din frilansaffär, desto fler kunder kommer du att kunna ta med på.