Innan du startar ett direktinsamlingsprogram för inlämning av pengar

Även om vi pratar oändligt, verkar det, om att ge dem online idag, faktum är att direktinsamling av pengar inte är död.

Det är sant att direktpost är dyrt. De flesta stora ideella organisationer investerar i personal, expertkonsulter och dyr teknik för att dra av sina komplexa och sofistikerade direktreklam. Det är inte något som händer snabbt eller enkelt.

Det är dock långt ifrån perfekt att skaffa pengar via webbplatser och e-post, och en ideell kan inte nå alla på det sättet.

De flesta filantropi är fortfarande checkbook philanthropy.

Men innan en liten eller inledande ideell verksamhet går in i direktinsamlingsinsamling bör den fastställa några grundläggande förfaranden och regelbundna utskick. Kalla det varmt upp för större saker.

Experter i direktmeddelande föreslår följande åtgärder för en ideell som bara börjar fundraise:

1. Din nya bästa vän: en periodisk nyhetsbrev.

Utveckla och skicka ett nyhetsbrev flera gånger om året. Det finns stora bevis för att ett mailat nyhetsbrev är mycket mer effektivt för att skaffa pengar än e-postbrev. Så investera i ett mailat nyhetsbrev innan du hoppar till online. För några tips om hur du gör det, se Donor Newsletters som håller givare tillbaka.

Alltid inkludera en inbjudan att donera i varje nyhetsbrev (detta kan vara en banner längst ner på varje sida eller en ruta på första sidan) och bifoga ett returkuvert (det här kan skrivas in av skrivaren).

En liten välgörenhet skickade nyligen sitt årliga insamlingsbrev med ett nyhetsbrev, istället för att skicka dem separat. Människor gillar att läsa nyhetsbrev, och denna taktik kan öka läsaren av insamlingen.

Gör ditt nyhetsbrev om vad din givares gåvor hjälpte din organisation att åstadkomma.

Gör det givarcentrerat genom att hoppa över brevet från verkställande direktören och någon annan organisatorisk trivia. Skriv historier om de människor du tjänar så bra med hjälp av givare.

Om du har en webbplats (och du borde) med ett sätt för människor att donera online, ta med den informationen i nyhetsbrevet. Många som gillar att läsa ett tryckt nyhetsbrev eller en direktreklam är nu online för att faktiskt göra sina donationer. Gör det enkelt för dem att korsa kanaler på detta sätt.

Ett nyhetsbrev är en riktig och sann metod för att sprida ordet om din ideell verksamhet, bygga din lista med vänner och uppmuntra donationer.

2. Nail Art of the Thank Letter

Varje gång du får en donation, även om du är oönskad, skicka ett personligt tack. Kolla in våra 10 tips för tack bokstäver och våra exempel på tack bokstäver Donorer kommer att älska.

Brevet ska inte vara ett formulär. Snarare bör det anpassas till den givna givaren och hänvisa till det goda som hans / hennes specifika donation kommer att göra. Har styrelsens ordförande, eller VD, din organisation skrivit brevet.

Experter är oense om huruvida du ska inkludera ett returkuvert med den bokstaven, men om du inte begär något annat bidrag i ditt brev.

Låt svarkuvertet bara vara en subtil cue. Du kan bli förvånad över hur många bidragsgivare som ska skicka en annan donation antingen snart eller vid en senare tidpunkt.

Även om donatorn faktiskt donerar via din webbplats, se till att ditt email tack är bra, och överväg även att skicka ett mailat tackbrev också.

3. Uppfylla ett IRS-krav, hjälpa givaren och öka din bottenlinje

I början av varje nytt år skicka ett brev som både är ett kvitto för skattemässiga ändamål och ett tackbrev som med hög uppriktighet uttrycker tacksamhet för givarens stöd under föregående år.

IRS kräver att en givare har bevis på att bidrag på 250 dollar eller mer var välgörande (ges till 501 (c) (3) välgörenhet). Skicka detta brev till och med till givare på mindre än 250 dollar. Det kommer att vara ett välkommet rekord av gåvan och ett annat tillfälle att påminna givaren av din organisation.

Titta på kraven för ett sådant brev på Elements of a Donor Acknowledgment Letter.

Att se till att du utmärker sig på dessa uppgifter kommer att förbereda din organisation för framtida insamlingsinsamling, till exempel en årlig insamlingskampanj. Du kommer att utveckla en bra adresslista och sätta in disciplinen, god vilja och system som blir infrastrukturen för framtida insamling.