3 Försäljningsprognoser

Försäljningsprognoser är särskilt svåra när du inte har någon tidigare försäljningshistoria för att vägleda dig, vilket är fallet när du arbetar med att förbereda kassaflödesprognoser som en del av att skriva en affärsplan. Här tillhandahåller Terry Elliott en detaljerad förklaring av hur man gör försäljningsprognos med 3 vanliga metoder.

Observera att det finns alla möjliga sätt att beräkna försäljningsintäkter i syfte att förutse försäljning, men om du planerar att arbeta med en bank för finansiering eller söker ängelinvesterare för ditt företag, vill du göra flera uppskattningar för att få mer förtroende för prognosen.

Metod # 1

Vad är din genomsnittliga försäljningsvolym per kvadratfot för liknande butiker på liknande platser och liknande storlek? Detta är inte det sista svaret för tillräcklig försäljningsprognos, eftersom ett nytt företag inte kommer att nå målet för kanske ett år. Men detta tillvägagångssätt är mycket mer vetenskapligt än en generell två procentig siffra baserad på hushållens inkomster.

Metod # 2

För din specifika plats, hur många hushåll som behöver dina varor bor inom en mil? Hur mycket kommer de att spendera på dessa artiklar årligen, och vilken procentandel av deras utgifter får du, jämfört med konkurrenterna? Gör samma för inom fem miles (med lägre försäljningsprognosen siffror). (Använd avstånd som är lätta för din plats.) Till exempel:

Acme Corp Försäljningsprognos

Distans	#Households	Årlig utgift	% av utgifterna	Prognosförsäljning
1 Mile	20	$ 5 000	5% ($ 250)	$ 5 000
5 mil	500	$ 5 000	2% ($ 100) > $ 50 000

Metod # 3

Om du till exempel erbjuder tre typer av varor plus två typer av extrakostnadstjänster, uppskattar försäljningsintäkterna för var och en av de fem produkt- / tjänstelinjerna.

Gör en uppskattning av var du tror att du kommer att vara på sex månader (till exempel "vi ska sälja fem av dessa artiklar om dagen, plus tre av dessa plus två av dessa") och beräkna bruttoomsättningen per dag . Multiplicera sedan med 30 för månaden.

Nu skala proportionellt från månad ett till månaden sex; det vill säga bygga upp från ingen försäljning (eller få försäljningar) till din sex månaders försäljningsnivå.

Utför nu den från månaderna sex till och med 12 för en fullständig årlig prognos.

Gör inte bara ett försäljningsprognos

Istället för att prognostisera årsomsättningen som en enda siffra, använd en eller två av prognosen för försäljningsprognoser ovan och generera tre siffror: pessimistiska, optimistiska och realistiska. Lägg sedan in siffrorna i månaden, eftersom det kan vara

stora variationer i månaden beroende på ditt företag. (Vissa detaljhandelsföretag gör 50 procent av sin bruttoförsäljning runt jul, från slutet av oktober till slutet av december, till exempel, knappt i juni till augusti.) Inkludera kostnader

Lägg nu in dina utgifter per månad, inklusive stora inköp per årstid (eller hur du köper material / varor). Kom ihåg att du kan köpa material eller lager i juli, till jul, men ändå inte få alla dina kvitton till 45 dagar efter jul. Det kan vara stora konsekvenser för kassaflödet. Också ska du köpa fordon? Kapitalutrustning? Se till att visa avskrivningsutgifter.

I dina utgifter sätta in en ersättning för osäkra fordringar. Visa hur mycket av din försäljning är med kontanter, hur mycket med kreditkort, hur mycket av din förlängda kredit. Avdragsrätten säger fyra procent eller mer för kreditkortsutgifter för den del som säljs med kreditkort.

Om du går till en bank för finansiering, kan du svara på frågor som, om du har gjort en ersättning för ett kassakonto, för dina långsamma månader, men också om du snabbt behöver byta ut ett fordon eller Utrustning? Du säger att du debiterar x dollar för din produkt, men vad händer när din tävling sänker priset med 33 procent och gör fortfarande vinst?

Hur specifikt kommer du att växa ditt företag - sälja mer till befintliga kunder, sälja befintliga produkter till nya kunder, sälja nya produkter till befintliga kunder och sälja nya produkter för att locka nya kunder? De kommer att vilja se om du har en riktig plan.

Kom ihåg att det är acceptabelt (och realistiskt) att ha ett negativt kassaflödesprojektion under de första månaderna av ditt kassaflödesprojektionsperiod.

Goda beslut beror på bra information

Du kan se att i stället för att uppskatta en stor försäljningsfaktor för året när försäljningsprognosen ger ett mer realistiskt månatligt schema över intäkter och kostnader, ger du mycket mer information om vilka beslut som ska baseras .

Det är vad "hålla böckerna" är tänkt att göra: ge dig information som du kan fatta bra beslut på.

Således måste du förbereda tre kassaflödesprognoser, där du varierar procentsatsen av försäljningen eller andra siffror för att komma fram till tre olika scenarier: pessimistisk, optimistisk och realistisk. Den pessimistiska uppfattningen bör vara "worst case" -situationen; planerar att ha tillräckligt med kapital och tålamod för att komma igenom det scenariot. Om det visar sig att de faktiska resultaten är bättre än det - bra!

Redovisningsprogramvara kan hjälpa

Redovisningsprogramvara kan vara en stor hjälp för att skapa försäljningsprognoser, kassaflödesprognoser och hålla reda på dina utgifter. Se 6 fördelar med att använda Small Business Accounting Software och den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag.

Se även:

Förbereda kassaflödesprojektioner

Kassaflödeshanteringstips för att hålla flödet av dina kassaflöden

Hur man genomför en ojämn analys

10 billiga sätt att marknadsföra ditt företag