10 Fördelar för att utföra en utestående specialhändelse

Begreppet många företag frågar sig innan en särskild händelse organiseras, särskilt en första händelse, har händelsen potential att leverera en reell och mätbar avkastning på investeringen?

(Om du planerar en händelse för ditt evenemangsverksamhet eller för din kunds verksamhet, går dessa fördelar utöver det speciella evenemanget själv.)

Det är slutligen det som varje händelseplanerare ska bestämma utifrån ett antal kriterier relevant för sina egna speciella omständigheter men många kortsiktiga organisationer ser uteslutande på de direkta kostnaderna för att arrangera händelsen.

Det finns naturligtvis omedelbara fördelar att hämta från din händelse (vi tittar på dem också) det är ett misstag att tänka på så smala villkor.

Faktum är att affärssaken att genomföra en enastående speciell händelse går långt bortom dessa grundläggande tal och själva händelsen själv isolerat, som vi nu ska illustrera. Men först, en titt på 10 fördelar att ha haft rätt av fladdermusen:

10 fördelar för att utföra en utestående specialhändelse

1. Höj din företags profil - skilja dig från din konkurrens i dina kunders och potentiella kunders ögon. Återansluta med befintliga kunder och odla nya kontakter.
2. Dra åt fler sponsorer - var noga med att bjuda in potentiella sponsorer till din jämn (incitament med en gratis biljett) och pröva dem för kommande evenemang.
3. Höj pengar - genom försäljning av biljetter, mat, auktioner, tävlingar och teckningar.
4. Rekrytering - En möjlighet att rekrytera personal, eventuellt från tävlingen.

1. Form strategiska relationer - många affärsrelationer som uthärdar i åratal bildas av möten vid speciella evenemang.
2. Öka varumärkeskännedom - Främja din produkt- eller evenemangstjänst och höja profilen för ditt varumärke ovanför din konkurrens.
3. Samla data - samla viktiga uppgifter, t.ex. kontaktuppgifter för potentiella kunder, genom en sömlös registreringsprocess.
4. Enthusiasm - En välskött och minnesvärd händelse kommer att ge igen entusiasmen för ditt varumärke, din produkt eller tjänst och ditt evenemangsföretag.
5. Gratis medieexponering - var noga med att involvera lokala medier i ditt evenemang, publiciteten är ovärderlig.
6. Samla marknadsintelligens - med ett stort antal likasinnade deltagare vid din speciella händelse är det det perfekta tillfället att samla marknadsintelligens när det gäller din produkt eller tjänst och få låga priser på vad din konkurrens är!

De fördelar som ditt evenemangsföretag eller din klient upplever från en framgångsrik speciell händelse kan sträcka sig långt utöver evenemanget själv. Det här är något som ofta förbises genom att bara ta hänsyn till de korta fördelarna när det gäller VARFÖR du planerar en speciell händelse, så var noga med att fakturera långsiktiga fördelar i din evenemangsstrategi och tänkande.

Fördelar med längre löptid efter din speciella händelse

Här är några områden du kan koncentrera dig på, med tidsplaner, för att hålla momentet efter din speciella händelse:

24 timmar efter - (email / social media ) meddela tävlingsvinster och be om feedback om evenemanget.

48-72 timmar efter - (email / social media) posta en video från händelsen, engagera deltagare genom att skicka sina bilder eller be dem att skicka in dem, skicka dina högtalares presentationer på Slideshare, posta blogginlägg om händelsen och media feedback.

(inom) 7 dagar efter - (telefon, email, sociala medier) kontakta deltagare för feedback (igen) och cirkulera "tack".

14 dagar efter - (email / social media) svarar på deltagarnas feedback (privat om det är lämpligt).

2 månader efter (och leda till nästa händelse) - (e-post / sociala medier) släpp bloggen och relevanta pressdeklarationer, fråga kontakter för att bli med i ett nyhetsbrev, skicka spara datummeddelanden

Det är viktigt att Tänk på den större bilden när du bestämmer vilka fördelar ditt evenemangsföretag kommer att skörda. Som en händelse leder till nästa och ger dig det perfekta tillfället att hålla kunderna nöjda, ha konsekvent och regelbunden kontakt med din marknadsplats. Det är absolut det bästa sättet att skilja sig från tävlingen och säkerställer att ditt företag utan tvekan är en organisationsorganisation för dina eventkunder.