Företagsägare - Företag eller anställd?

Vem ska äga en affärsbil - företaget eller medarbetaren?

En bil som köps för användning i ett företag har vissa skattefördelar för ägaren, vare sig den ägaren är verksamheten eller en anställd. Men innan du köper den bilen, överväga för-och nackdelarna med att ha företaget eller den anställde som äger bilen. Det finns skatt och andra faktorer att överväga i detta beslut. I denna situation ser vi på ägande av ett företag vs. ägande av en anställd.

Vad är godtagbara affärsutgifter för användning av bil / lastbil?

Först och främst, kom ihåg att om verksamheten eller arbetstagaren äger bilen, är det bara avdrag för affärsutnyttjande som en affärsutgift. Pendlingskostnader mellan hem och företag är inte avdragsgilla affärskostnader och personliga resor är inte avdragsgilla. Den som kör bilen måste hålla goda rekord på resekostnader för att få dessa mil tillåtna som avdrag.

Fördelar med företagets ägarandel

• Företaget kan dra av avskrivningskostnader till den kurs som gäller vid den tidpunkt tillgången tas i bruk (börjar användas)
• Företaget kan också dra allmänna allmänna kostnader för fordonets användning, som underhåll, bensin och däck.
• Om verksamheten äger bilen måste personens personliga användning av bilen dokumenteras och företaget måste anmäla sin personliga användning som beskattningsbar ersättning på anställd W-2.

• Ränta på ett billån är avdragsgill för en verksamhet som en vanlig och nödvändig affärsutgift.
• Försäkring för en företagsägd bil kan vara billigare än för ett personaldrivet fordon, eftersom företag kan få hyrbilpriser och andra rabatter.
• Om en företagsägd bil är involverad i en olycka minimeras förarens personliga försäkringsräntor och ansvar.

Förmåner för fordonsägarnas ägarförhållanden

• Anställdas uthyrningsutgifter är avdragsgilla som specificerade avdrag (diverse) på Schema A om de överstiger 2% av justerad bruttoinkomst. Övriga minskningar av specificerade avdrag kan påverka kostnadsavdrag.
• Räntan på ett personligt billån är inte avdragsgill, såvida det inte ingår i intäkterna från ett eget kapitallån.
• Om du använder bilen för affärsändamål och du är ersatt av din verksamhet för dessa kostnader, kan du inte heller ta avdrag för kostnader för din personliga avkastning. Endast icke-återbetalade rörelsekostnader kan vara avdragsgilla.

Generellt har affären egen bil möjliggör fler avdrag, till exempel avskrivningar. De flesta av dessa avdrag är inte tillgängliga för enskilda medarbetare på deras personliga avkastning, men det kan finnas specifika fall då anställd av en bil eller lastbil för företagsanvändning är fördelaktig.

Anställd Användning av bil för företag - Mer information

Anställda som kör bilfordon kan ta avdrag för kostnader som de uppstår vid körning på företagets verksamhet, men INTE för personlig körning. För att vara avdragsgilla måste dessa kostnader återbetalas av företaget.

Kom ihåg att när det gäller kostnader för företagsfordon, kan du som företagare dra av dessa personalkostnader för anställda och de är skattefria till arbetstagaren.

För mer information om vad en anställd kan dra av för företagsanvändning av en bil för affärsändamål, läs den här artikeln av William Perez, Guide to Taxes, på bil- och lastbilsutgifter.

Vad sägs om att hyra en bil för företagsanvändning?

Samma faktorer kan gälla om ett företag beslutar att hyra en bil för anställd företagsanvändning. Tänk på det på så sätt: om du hyr en bil för en anställd har du inte mycket kontroll över hur mycket körsträcka arbetstagaren lägger på den bilen. Många biluthyrningsvillkor har körsträcka. Om du (som ägare) driver en hyrd bil kan du kanske styra personlig användning och hålla kostnaderna nere. Varje situation är annorlunda, men betrakta hyrda bilar som förmåner för ägare och chefer, och köp bilar om anställda kommer att köra dem.

Den här artikeln om leasing kontra köp av bil för företagsanvändning innehåller några ytterligare överväganden.

Ansvarsfriskrivning: Informationen i den här artikeln och på denna webbplats är avsedd för allmänna ändamål och är inte avsedd att användas som skatt eller juridisk rådgivning. Varje affärssituation är annorlunda och federala och statliga lagar förändras ständigt. Vänligen kontakta din skatt eller juridisk rådgivare innan du vidtar några åtgärder som kan påverka ditt företag.