Gör detta för att säkerställa att du får betalt för frilansarbete

Det händer med varje frilansare någon gång. Klientförseningarna, glömmer eller omedelbart vägrar att betala dig för arbete du har gjort. Oavsett om du är en frilans grafisk designer eller copywriter, läser du förmodligen detta eftersom du har en kund som inte har betalat för det projektet du arbetade så hårt på. När det gäller att se till att du får betalt, har du flera alternativ från att bara följa upp för att ta din klient till domstol.

Men som med alla affärer är det bäst att börja med den minst skadliga vägen. Det första steget är alltid att referera till ditt kontrakt.

Undersök ditt kontrakt och skicka tillbaka din faktura

Förhoppningsvis tog du tid att skapa ett avtal som du och din kund båda signerade innan du började arbetet. I det avtalet angav du betalningsvillkoren som hur mycket du skulle få betalt och när. Du angav också de sena avgifter som skulle debiteras om kunden inte betalade inom din tidsram.

Om du gjorde allt detta och du endast skickade din faktura för att finna att du fortfarande väntar på att betala, fortsätt och skicka fakturaen en sekund eller till och med en tredje gång. Uppföljningsfakturor är helt acceptabla, men börja inte skicka din faktura dagligen. Skicka en faktura och vänta ett par veckor innan du går vidare till nästa steg.

Du kan även skicka en riktigt anteckning med din postadress för att låta dem veta att du skickar fakturaen igen.

En enkel anteckning kan säga att du skickar om klienten inte fick din första faktura.

Sakerna går vilse i posten, så även om klienten undviker dig visar den här enkla uppföljningsuppgiften att du ger din klient fördelarna med tvivel. Du kan bara hitta en check i din brevlåda före slutet av veckan.

Eller dina misstankar om att undvika betalning kan bekräftas.

Om du arbetar med en kund som inte betalar och du inte har något skriftligt, skicka dem ett brev på samma sätt som du skulle om du hade ett kontrakt. Du kan berätta för kunden att du har kommit överens om ett betalningsbelopp och villkoren och du skriver bara för att följa upp för att se när checken skulle skickas.

Skriv till företagsledaren

De flesta frilansare handlar inte om den person som faktiskt betalar räkningarna för reklambyrån eller kundföretaget. Du kanske har att göra med en kontaktperson i den kreativa avdelningen eftersom den personen vet vad som händer med projektet, vilket sannolikt innebär att du inte hanterar den person som skriver kontrollerna och balanserar böckerna.

Ett brev eller e-post till företagets affärschef, med en kopia av din faktura och ett undertecknat kontrakt (som visar både din signatur och kundens) kommer i allmänhet att göra tricket.

Du kan ta reda på vem affärschefen är genom att ringa företaget och be om den personens namn. Gå inte i detalj om vem du är eller att du vill prata med den personen. Ta reda på företagschefens namn och kontaktuppgifter.

Berätta för företagsledaren om det datum du genomförde projektet och att du har tagit med en kopia av kontraktet, både dig och deras representativa företag, samt den utestående fakturan.

Var artig och professionell, men tveka inte att också ange hur många dagar fakturan är förfallna.

Om du har lagt till sena avgifter på räkningen eftersom din första kontaktperson inte svarade med betalning, överväga att släppa de sena avgiften och låta företagsledaren veta att du är villig att göra det om räkningen betalas i en tidsenligt. Du kan även ange ett datum för vilket du behöver betala för att de sena avgifterna ska läggas till i lagförslaget. Trots att din rätt att samla in sena avgifter kan anges i ditt kontrakt, kan denna handling av goodwill resultera i snabbare betalning och främjar möjligheten till fortsatt samarbete med företaget.

Plocka upp telefonen

Ibland är ett telefonsamtal mer effektivt än flera bokstäver eller e-postmeddelanden. Om du är redo att ringa, kontakta affärschefen.

När du kommer i kontakt med den här personen kan du fråga om de fått ditt brev eller e-post. Den här frågan kommer att öppna dörren för att diskutera din situation. De säger att de inte har en aning om vad du pratar om, berätta att checken är i posten eller att de börjar berätta varför de inte planerar att betala dig.

Om de säger att de inte har någon aning om vad du pratar om, erbjuda att skicka informationen igen. Om kontrollen är på väg, berätta för dem att du är glad att höra det och ser fram emot att ta emot den. Om de säger att de inte planerar att betala dig, ta reda på deras resonemang. Det kan hända att du kan lösa problemen i det här samtalet. Om du upptäcker att du fortfarande kämpar för att komma till en överenskommelse och det verkar som om du inte kommer att bli betald kan nästa logiska steg vara ett slutligt, certifierat brev.

Skicka ett certifierat brev

Du kan skicka ett certifierat brev till en viss person för att se till att du är faktura och brev är mottagen eller till och med att låta dem veta att du planerar att ta detta till nästa logiska steg i din strävan efter betalning. Vad du ofta hittar med certifierade bokstäver är att de vanligtvis ignoreras.

Certifierade bokstäver är mer fördelaktiga för dig när du är beredd att ta striden i domstol. Ditt certifierade brev kan låta kunden veta att du ska lägga fram en rättegång för att få pengarna du är skyldig.

Berätta för dem om du inte hör av dem vid ett visst datum, är du på väg till domstolen för att lämna in papper. Var noga med att du ger dem en annan rimlig tid och skicka inte ditt certifierade brev på måndag med de krav du får din check före fredag.

Ta dem till domstolen

Din professionella försök att rätta till situationen har gått obemärkt, och det är uppenbart att denna kund kommer att undvika att betala dig till varje pris.Det här är den tid då du tar din strid mot domstolen om du är intresserad av att driva situationen ytterligare. Många advokater ger dig gratis rådgivning i telefon om hur du hanterar ditt ärende.

Tyvärr, om du är i detta skede står du vid en punkt i vägen som de flesta frilansare inte vill hantera. Du borde få betalt för det arbete du har gjort, men är du villig att ta din klient inför domstolen? Är det värt tid, ansträngning och advokatkostnader? Ditt slutliga beslut är att välja mellan att lämna in en rättegång eller skriva hela denna erfarenhet av och gå vidare utan att vidta några rättsliga åtgärder.

Avsluta klientrelationen

Tack och lov finner de flesta frilansare att deras betalningsfrågor kan lösas med företagsledaren och de behöver inte hantera telefonsamtal, certifierade brev och / eller rättegångar. Om du har följt reglerna om professionalism och artighet, ska kunden inte ha några problem med dig i framtiden. Men den verkliga frågan är - vill du göra affärer med dem?

Om du kommer att behöva slåss för dina pengar varje gång du slutför ett projekt, kanske du tycker att det är bättre att låta den klienten hantera någon annan frilansare. Ibland är det bäst att vara den som går bort från en besvärlig klient eller du kan hitta dig själv att hantera denna situation igen.