Anställd får ett beslut av misstag och oenighet

Reader Question

Vår nyanställda HR-direktör skickade mig av misstag en text avsedd för rekryterare. Normalt skulle det inte vara en stor sak, förutom att det frågade rekryteraren om hon visste någon som kunde fylla en mycket specifik roll. HR-direktören insåg sitt fel och ursäktade mig, men förklarade också att personen i rollen kommer att sparkas.

Jag känner mig naturligtvis mycket obekväma av två anledningar: En, jag borde inte ha mottagit den här texten alls, eftersom det gör mig i en fruktansvärd position, och två tror jag att den riktade personen gör ett bra jobb.

Om hon gör ett bra jobb och blir avskedad, vem är nästa? HR-direktören har redan rufat fjädrar, och nu här!

Personalrespons

Yikes. Detta är ett misstag och en stor på det. Hur mycket pinsamt för din nya HR-direktör. Det är en sak att göra ett misstag så här efter att du har 10 år i branschen och alla vet och litar på dig. Det är helt annat att göra ett misstag i början av ditt uppdrag. Så, alla är överens om att hon förstörde, så var sätter du dig?

Tja, i en obekväm position, säkert, men du behöver nog inte göra någonting eller borde du. Hon bad om ursäkt till dig och erkände hennes misstag, och det finns inte mycket mer hon kan göra just nu. Hon känner utan tvekan fruktansvärt om det, och det är det.

Men du tar upp en andra fråga: Den riktade personen är enligt din åsikt en bra utövande som gör att du känner som om alla jobb är i fara. Här är några saker du behöver tänka på.

Hur vet du att din CoWorker gör ett bra jobb?

Detta är en allvarlig fråga. Du ser självklart vad dina medarbetare gör. Du kan bedöma om de är tillförlitliga på projekt där du arbetar tillsammans. Du kan bedöma om de är trevliga eller medelvärda. Men vad du inte kan bedöma är om det övergripande gör en person ett bra jobb.

Varför inte? Eftersom det är osannolikt att du ser hela pusslet.

Människor kan verka extremt kompetenta och hårt arbetande från en vinkel, men från en annan är de helt över huvudet och kämpar. Som medarbetare och inte en chef vet du förmodligen inte alla saker som hon ska bidra med, eller vet du hur bra hon är för att uppnå dessa aktiviteter och mål.

Chefer vet generellt bättre än medarbetare hur en anställd utför. Det betyder inte att din åsikt inte är värdefull, men det betyder att du inte har den fullständiga bilden.

Din CoWorker kan vara fantastisk, men inte vad din arbetsgivare behöver

Inte varje uppsägning är för dålig prestanda eller dåligt beteende. Avslutningar kan hända eftersom den befintliga saknar en färdighet som din arbetsgivare behöver eller kommer att behöva för framtiden.Detta är särskilt relevant när kunskapen inte är något som lätt kan uppnås. Visst, om din kollega är en fantastisk socialarbetare men behöver bättre Excel färdigheter, kan hon ta en klass.

Det är en lättare lösning än att säga upp henne och hyra en ersättare. Men, om din medarbetare är en fantastisk socialarbetare, men din arbetsgivare vill ändra sitt ansvar till att omfatta familjerådgivning, och hon är inte licensierad för det?

Håller positionen medan hon går tillbaka till skolan och skickar prov för rätt licensiering är inte praktisk.

Jobbfunktioner ändras hela tiden. Din medarbetare är fantastiskt som utför det nuvarande jobbet, men jobbet förändras och de behöver någon med en annan kompetensuppsättning.

Det är nog inte HR Director's Fault

HR får skulden för många saker, och att skjuta folk är en av de sakerna. Men som en allmän regel är det inte HR-chefens beslut. Hon råder, och hon kanske föreslår, men i sista hand är det chefens beslut.

Det här är en ny HR-chef, så din arbetsgivare kan ha haft en eftersläpning av problem som hon behövde fixa när hon anställdes. I stället för att se detta som HR-direktören som hjälper ledningen att åtgärda saker, ser du det som en ny person som kommer in och ändrar allt.

Tänk istället att hon gör precis vad ledande befattningshavare har bett henne att göra - ändra allt.

Känn dig fri att ta upp dina problem, men privat

Tala inte under några omständigheter om detta med andra medarbetare och särskilt inte den riktade personen. Du kanske känner att det är en vänlighet att låta henne veta vad som kommer, men det är inte ditt jobb och kan göra saken värre. Hon kanske också vet det också.

Eftersom HR-direktören redan har ber om ursäkt för dig, behöver du inte diskutera det med henne igen. Vad du kan göra är att gå till din chef och be om en kontroll på hur saker och ting går med dig. Det finns ingen anledning att nämna din medarbetare eller felaktiga texten.

Bara fortsätt och fråga om din egen prestation. Om och när din kollega avslutas är det okej att gå till din chef och säga, "Jag är oroad över att Jane avslutades, eftersom jag trodde att hon gjorde ett bra jobb. Jag vill se till att min prestation är upp till par enligt din åsikt. "

Nya HR-ledamöter kommer att räffla fjädrar

Varje ny senior person kommer att få anställda att undra och oroa sig. När folk fyller junior roller söker de ofta efter någon som ska göra jobbet på samma sätt som den tidigare personen gjorde jobbet. När de ser ut att fylla äldre roller söker de ofta efter någon som ska göra saker annorlunda. Olika är alltid svårt, även om det i slutändan är bättre.