Vad är en annullerad check? Definition och provfoto

En voided check är en check som har ordet "VOID" skrivet över kontrollens framsida. Checken kan vara blank eller delvis skrivet, och ordet "VOID" indikerar att checken inte ska accepteras för betalning. Kontrollen kan dock fortfarande användas för att få information som behövs för elektroniska betalningar.

Genom att göra en check "inaktiverar" kontrollen så att den inte kan användas som en blank check. Med andra ord kan en tjuv som stjäl en annullerad check inte skriva checken till någon genom att fylla i en betalningsmottagare (som han själv), gå in en stor del och underteckna den.

Bilden i det övre vänstra hörnet av den här artikeln visar en provstegad kontroll, och du kan ladda ner en större bild för enklare visning.

När du ska använda ett annullerat kontroll

En avvecklad check används oftast för att ge bankinformation så att någon kan skapa en elektronisk länk till ditt bankkonto. De ber om en annullerad check eftersom de kontrollerar flera detaljer om din bank som skrivs ut på dem:

• Ditt bankkontonummer
• En kod som identifierar din bank (kallat ett routingsnummer)
• Dessa nummer längst ner av din check tillhandahåller allt som behövs för att sätta in eller ta ut pengar.

Direkt deposition:

Om din arbetsgivare betalar dig elektroniskt, behöver de din kontoupplysning för att få pengarna till rätt ställe. Du behöver inte längre vänta på lönecheckar, och du behöver inte sätta in checkar när du får dem. Ibland slår pengarna på ditt konto några dagar tidigt .

Du får fortfarande nog en papperslönestub, eller har åtminstone möjlighet att skriva ut en online om det behövs.

Ställa in betalningar:

Om du vill sluta skriva ut checkar på kostnader som hyror, hypotekslån och försäkringar, kan du behöva ge en annullerad check för att ställa in automatiska elektroniska betalningar. Du behöver inte hämta din checklista och skicka betalningen i tid - eller logga in på bankens online-betalningssystem. Beroende på hur du ställer upp saker, kommer medel automatiskt att dras av från ditt konto varje månad (om du skriver ett avtal som godkänner automatiska betalningar), eller du måste själv ställa in varje betalning.

Fel:

om du gör ett fel när du fyller i en check (fel betalningsmottagare eller belopp, till exempel), ogiltig eller förstör checken. Du kommer inte att använda den för någonting, och en delvis fylld check (om inte voided) är riskabelt att hålla dig om. Hur man får en annullerad kontroll

Det är enkelt att göra en check: ta bara en titt på din checklista och skriv "VOID" över huvudet i stora bokstäver. Skriv med stora, välskalade bokstäver som är långa och breda för att täcka hela ansiktet av kontrollen - men täck inte bankinformationen längst ner (de snygga siffrorna i datorns teckensnitt).Använd en mörk penna eller fin markering, desto tjockare desto bättre. Du vill göra det svårt för tjuvar att radera eller täcka ditt tomrum - annars har de en blank check.

Du behöver inte skriva in checken eller ange någon annan information. Skriv en anteckning i ditt checkregister så att du vet var checken gick.

Om du inte har en check för att du är tom, finns det flera andra alternativ, inklusive:

Fråga din bank om en kontokontroll

• Se om en förtryckt insättningsavgift (för kontroll eller sparande konto) är acceptabelt
• Se om ett brev från din bank är acceptabelt
• Inget papper krävs?

När du ger en annullerad check kopierar mottagaren din bankinformation från kontrollen och går in i sina system. Idealt sett kommer de att stryka kontrollen så att ingen annan kan få händerna på den informationen. Faktum är att de flesta företag inte ens behöver ett original - en kopia av en annullerad kontroll är tillräckligt bra. Om någon frågar om en kopia av en annullerad check, kommer en vanlig fotokopia (eller till och med ett foto från din telefon) att vara tillräckligt bra.

Men en check (eller en bild av en) kanske inte är det enda sättet att ställa in elektroniska betalningar. Förmodligen frågar företagen om ett tryckt dokument eftersom:

Det minskar risken för fel - att du kommer att ge

• felaktigt information Det minskar risken för bedrägerier - om du har en check, Det måste vara ditt konto (om du ska skicka pengar
• ut av det kontot) Med det sagt, ger konsumenterna ofta sina egna routing- och kontonummer online utan problem, så annullerade kontroller kan vara lite "traditionell. "Till exempel tillåter onlinebanker dig att länka externa konton genom att skriva in dem själv. Billers, till exempel verktygsföretag, accepterar också "betalningar via e-check" när kunder anger sina kontokontrolluppgifter. Vissa företag tar även betalningar via telefon, så att köparna kan lämna informationen muntligt.

Varför "VOID"?

Skriva ordet "tomrum" på en check är detsamma som att checken är "ej giltig". "Du kan inte behandla det som en tom, helt ny check - fyller ut den och använder den för att köpa ett köp hos en återförsäljare. Det sagt är det fortfarande möjligt att använda kontrollen för att ge information om ditt konto.