Vad är en lönhistoria i samband med anställning?

Vill du se om du har råd att hyra en potentiell anställd? En potentiell medarbetares lönehistoria är ett viktigt verktyg för löneförhandlingar. Lönehistoriken kan berätta för din prospekts nuvarande lön, hans tidigare lön och alla extrafunktioner som han var berättigad till i den positionen. Det ger dig också information som du kan använda som en faktor vid val av anställda.

En lönehistoria är en lista över din potentiella medarbetares nuvarande och tidigare jobb med det belopp och den typ av ersättning som han eller hon mottog i varje position.

Exempelvis bör ett lönhistorikobjekt ge följande information:

Arbetsgivare: JC Smith and Associates

Ställning: Handledare

Löne $ 55 000

Annan: Bonus bidragsberättigade, omfattande arbetsgivares förmånspaket, vinstdelning.

Det är lagligt att fråga en potentiell anställd för en lönehistoria vid någon tidpunkt i anställningsprocessen. Om den potentiella medarbetaren kommer att svara på din förfrågan eller fortsätta som sökande beror på hur privat han anser den informationen.

Artiklarna spridas online om hur en sökande kan svara på denna begäran utan att lämna din begärda information. Som arbetsgivare måste du bestämma hur viktig informationen är i din urvalsprocess.

Många bra kandidater anser att det är en kränkning av deras integritet och att informationen ger dem en särskild nackdel i en lönförhandling. Så, ber om en lönhistoria kan alienera människor du vill hyra.

Det är en invasion av din potentiella medarbetares integritet. Varje arbetsgivare behöver bestämma om den information som krävs har resultat som är tillräckliga för att övervinna förlusten av potentiellt överlägsna anställda som tror att deras lönhistorik inte är något av ditt företag.

Fördelar med att begära lönehistoria

Fyra skäl finns för varför en arbetsgivare kanske vill begära lönehistoria från en sökande.

• Informationen berättar chefen om han har råd att anställa sökanden. Om sökandens nuvarande lön, förmåner och total ersättning överstiger vad som är tillgängligt inom det budgeterade lönområdet, sparar informationen arbetsgivaren och sökandens tid och energi.
• Dessutom antar arbetsgivaren att du förväntar dig en höjning om du byter arbetsgivare, så denna information berättar chefen om han har råd att uppfylla dina förväntningar.
• En lönehistoria som visar att en sökande har utfört alltmer ansvarsfullt och mer kompenserade positioner visar företaget att den här arbetstagaren var framgångsrik, ambitiös och främjad. Denna information gör en sökande mer önskvärd i arbetsgivarens ögon.
• Arbetsgivare antar att din nuvarande eller tidigare arbetsgivare gjorde sina läxor om ditt kompensationspaket. Detta kompensationspaket berättar den potentiella arbetsgivaren om hur din arbetsgivare värderade dina tjänster, marknaden där deras jobb konkurrerar och vad de ska betala för att locka dig till deras anställning.

Nackdelar med att begära en lönhistoria

Precis som arbetsgivare har anledningar till varför de begär en lönhistorik från kandidater finns det skäl till varför detta är en dålig övning.

• Begäran om lönehistoria alienerar kandidater som känner att du är nyfiken på deras personliga verksamhet - det är inte ditt företag.
• En kandidat kan vara allvarligt underbetald i sitt nuvarande jobb och jobbsökande till rätt fel. Hur många arbetsgivare kommer att se över de siffror som lämnas för att överväga vad kandidaten försöker förhandla?
• Kandidaten kan vara villig att ta ett lägre betalande jobb. Kanske vill hon ha mindre ansvar, att gå bort från ledningsstället eller att få jobb med mindre tryck. Skulle lönhistoriken kommunicera denna information till arbetsgivaren? Hur många arbetsgivare skulle intervjua en höglönad kandidat även om hon sa att hon letade efter en annan roll.
• I detta ekonomiska klimat kan kandidater vara villiga att acceptera mindre ersättning - till och med väsentligt mindre - för att få anställning. Passerar du några år av en erfaren, kompetent medarbetares tid och bidrag genom att beakta lönehistoriken?

När man ska begära en lönhistorik

Arbetsgivare söker en lönehistoria i jobbet, under telefonskärmen och under intervjun. Sökande kan bestämma om de vill avslöja denna privata information innan de ansöker om jobbet.

Men sökandena måste också förstå det på ett av dessa viktiga stunder, även om informationen inte begärdes i jobbet, så kommer många arbetsgivare att fråga. Arbetsgivare skäl att när en kandidat känner sig seriöst övervägande för en position kommer hans lutning vara att svara.

Men företag måste förstå att det i allt större utsträckning är sökandena beredda att inte tillåta att den potentiella arbetsgivaren hör dem. De har utvecklat svar att de kommer att hålla sig till även om de drivs eller prodded.

Arbetsgivare kan eliminera denna ritual genom att tillhandahålla ett löneområde uppe i sina jobbannonser - eftersom det finns en räckvidd. Och ja, jag förstår alla anledningarna till att arbetsgivarna inte gör det. Jag tror att dessa skäl är felaktiga, och de misslyckas med att hedra och respektera dina jobbkandidater.

Begäran om att tillhandahålla en lönehistoria är kontroversiell och ogillad av sökandena. En arbetsgivare borde tänka länge och svårt innan man frågar efter en.

Ansvarsfriskrivning : Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat, och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.