Vad är dataimport och hur kan jag använda den?

Importera data innebär att du får information som du har sparat med en annan källa i din finansiella programvara. Det kan vara kontouppgifter från en säker bankwebbplats eller data du skrev in i ett annat ekonomiskt program och nu vill du integrera de två. Det är mycket bekvämare att ha all din information inom en ansökan till hands, snarare än att sprida ut genom olika andra tillämpningar.

Importera data beror på vilken programvara du använder, men skillnaderna mellan program är vanligtvis mindre.

Dataimportexempel

En typisk dataimport skulle komma från kontotransaktioner som du har hämtat från din bank eller annan finansiell institution. Din finansiella programvara kan vanligtvis konvertera data så att nya transaktioner dyker upp i kontoregistret.

Andra exempel på att importera data skulle importera ett helt konto eller en datafil som överförts från ett mjukvarupaket till ett annat för att spara tid när du anger transaktioner.

Kontodata och datafiler kan också exporteras och importeras mellan samma programtitel och version på två olika datorer.

Du måste exportera innan du kan importera

Du måste exportera och spara data från en online eller annan källa innan du kan importera den. Du kan till exempel importera dina gamla MS Money-data till Microsoft Money Plus Sunset-utgåvan för att kunna jämföra din gamla budget till en ny du har skapat.

Så här gör du det:

1. De flesta finansiella institut låter dig exportera ett helt uttalande eller transaktioner som har rensats sedan din senaste nedladdning. Om du inte vill ladda ner ett helt uttalande, klicka på senaste transaktioner eller ett liknande alternativ för det konto du vill ha.
2. Leta efter en länk eller en knapp för att ladda ner aktivitet. Det kan vara utanför sidan eller längst upp eller längst ner på sidan. Utforska länkarna tills du hittar vad du letar efter om det inte är omedelbart uppenbart. Den ska markeras som "Hämta" eller "Exportera".
3. Om du får möjlighet att välja det datumintervall du vill exportera väljer du början och slutdatum för de transaktioner du vill hämta.
4. Välj nu det programformat eller filtyp du vill exportera, vilket vanligtvis visas i en rullgardinsmeny eller annan vallista. Se till att den är kompatibel med den programvara du ska använda.
5. Klicka på "Download" -knappen. Tillåt att exporterade data sparas och du har framgångsrikt exporterat och hämtat transaktioner för användning i din personliga programvara.

Nästa steg

Nu måste du importera data till din programvara.

Din webbläsare har förmodligen en standard plats där den sparar filer du har laddat ner.Detta är vanligtvis en mapp som kallas "Nedladdningar", men kontrollera dina webbläsaralternativ om du inte ser en sådan fil eller om exportfilen inte verkar vara där. Du måste hitta data innan du kan importera den.

Öppna nu den programvara som du vill importera data till. Det borde finnas ett "Välj fil" alternativ någonstans på hemsidan. Det här är termen som Quicken-programvaran använder, men det kan vara något annorlunda beroende på din ekonomiska programvara. Om du till exempel importerade till Microsoft Office, är fliken helt enkelt märkt "Öppna". I alla fall bör du belönas med ett popup-fönster som visar alla dina sparade filer när du klickar på den.

Navigera till den plats där den importerade filen finns och öppna eller importera den.

Exportfilen ska raderas när den nedladdade filen importeras till din finansiella programvara.