Vill leda? Överväg att bli projektledare

Projektledare är de tysta hjältarna i dagens organisationer. När allt kommer omkring handlar det bara om något stort nytt initiativ i en organisation i form av ett projekt. Från ny produktutveckling för att implementera ett nytt mjukvarusystem för att genomföra viktiga strategiska initiativ, lever vi och arbetar i en värld av projekt. Och det är projektledarna som bär mycket av bördan för att få dessa initiativ från papper och presentation till verkligheten. Det visar sig också att rollen är en av de mest utmanande ledarskapsställen i någon organisation.

För alla som är intresserade av att utvecklas som ledare, engagera sig i projektarbete och så småningom tar rollen som projektledare är ett bra sätt att driva dina mål. Här är några av de viktigaste ledarskapsuppgifterna för dagens projektledare, tillsammans med idéer för att hjälpa dig att komma igång.

8 Core Leadership Utmaningar från projektledaren

1. Hantera unikhet . Projekt per definition är tillfälliga och unika. De är alla arbetena som gjorts en gång för att skapa eller slutföra något nytt. Varje ny produktutvecklingsinsats är unik; implementering av ett nytt mjukvarusystem är en engångsaffär och genomförandet av ett strategiskt initiativ kräver olika initiativ i år än strategin för tre år sedan. Medan projektledare lär sig lektioner från tidigare projekt leder och leder de någonting nytt och unikt varje gång.
2. Samla ett lag i bråttom. I många organisationer dras projektteammedlemmar från de olika funktionsområdena och samlas som en grupp för att fokusera på ett nytt initiativ. Från att bedöma och förhandla om resurser med funktionella chefer för att montera laget och få det till liv, är detta en utmanande ledarskapsproblem för projektledaren.

1. Navigera komplexa kund- och intressentbehov. Projektsucces är ofta en funktion av hur effektiv projektledaren är att bedöma och tillgodose alla involverade parters behov av projektkvalitet, tidsplan, budgetar och resurser. En intressent är någon individ eller funktion som berörs av ett projekt, och att hantera dessa intressenter, inklusive chefer, är ett heltidsjobb i ledarskap, förhandlingar, diplomati och kommunikation.
2. Hjälp laget att flytta från att bilda för att utföra. Enligt Tuckman går lag genom ett antal faser i sin livscykel, från formning till stormning och sedan vidare till att normera och utföra. Om du har varit en del av ett snabbt samlat lag, kan du särskilt relatera till storfasen. Projektledare är effektivt lagledare, som hjälper medlemmar att definiera roller, förstå sitt arbete och sedan navigera i viktiga diskussions- och beslutspunkter - alla utmanande ledarskapsuppgifter.
3. Schemalägga resurserna. Om du någonsin har deltagit i ett cirkus eller, om du är gammal nog att minnas Ed Sullivan-showen, kan du ha sett tallrikspinnaren som strävar efter att starta och behålla så många tallrikar som spinner på pinnar som möjligt . De flesta projektledare beskriver då och då att känna sig som den här cirkusartisten, och strävar efter att få rätt resurser vid rätt tidpunkt och plats är deras motsvarighet till plåtspinnning. Kreativitet, förhandlingar och diplomati är återigen viktiga attribut för den effektiva projektledaren.
4. Att skapa en miljö för framgång. Lag som individer gör sitt bästa arbete i en hälsosam miljö där de litar på och litar på sina medarbetare. Ändå skapar takten och kraven i scheman stresspunkter och kan skapa oenighet och jämn konflikt. Projektledaren äger det hårda arbetet med att säkerställa en hälsosam miljö där problem löses med respekt och effektivitet, så lagmedlemmar kan fortsätta med sitt arbete och ge sitt kreativa bästa i processen.
5. Hantera pengarna. Med ledarskap kommer ekonomiskt ansvar, och projektledaren är ansvarig för inte bara kvalitet och aktualitet i arbetet, men kostnaden för arbetet.
6. Säkerställande av kvalitet och leverans. I slutet av dagen levererar teamet något nytt och unikt för en kund eller en grupp kunder. Projektledaren är ansvarig för att säkerställa fullständighet och kvalitet på erbjudandetid och på budget.

Projektledning som karriär

Varje år undervisar jag en MBA-valkurs i grunden för projektledning. När vi startade kursen var inskrivningen typiskt 14 till 20 studenter. Nu har klassen exploderat för att fylla 48-studentens maximala med mer på väntelistan. Ett år gick jag med på att lära mig två kombinerade avsnitt med över 80 studenter.

Ordet är out-project management är en bra karriär och ett bra sätt att lära sig leda.

Det erbjuder också en icke-traditionell ingångspunkt till en ledarskapsmöjlighet. Istället för att konkurrera om det begränsade antalet funktionella ledarskap och ledningsroller kan du fortsätta det nästan omättliga behovet av projektledningskunskaper i de flesta organisationer.

Jag är otroligt stolt över antalet tidigare studenter som har gått på för att tjäna den utmanande och viktiga Project Management Professional (PMP) -certifieringen från Project Management Institute. Ofta börjar deras strävan efter denna roll och beteckning med en diskussion och uppgift kring att utforska vad det innebär att vara projektledare. Här är några idéer som hjälper dig att komma igång.

5 idéer som hjälper dig att utforska projektledarens roll

1. Intervju med en projektledare i ditt företag och lära dig mer om rollen och ditt företags formella praxis. Fråga om hur han / hon flyttade in i denna roll. Ange ditt intresse för att stödja ett projektteam och lära dig mer om rollen som projektdeltagare och projektledare.
2. Möt med en verkställande och lär dig mer om några av de viktigaste projektarbeten i företaget.Finns det innovationsinitiativ på gång? Det här är definitivt projekt. Är företaget installerat ett nytt mjukvarusystem? Hur utvecklas nya produkter? Låt det vara känt att du skulle vilja jobba på ett projektteam för att bidra och få erfarenhet.
3. Utforska de resurser som finns tillgängliga på Project Management Institute.
4. Läs. Min favorit källa till information kommer från en läsbar och billig bok med titeln "The Fast Forward MBA i Project Management" av Eric Verzuh. Jag har använt Verzhems bok istället för en dyr text i många år och studenterna ger det glödande recensioner för tydlighet, enkel läsning och användbarhet.
5. Frivilligt att leda ett initiativ. Det finns ingen skam i frivilligt arbete för att gå upp på festsemestern eller företagets picknick. Samma projektledningspraxis gäller och du får värdefull projektupplevelse i processen.

Bottom-Line för nu

Utveckling som ledare kräver inte att du följer en traditionell väg för övervakning och sedan hanterar en funktion. Projekt och projektledning erbjuder ett bra sätt att lära och öva ledarskap samtidigt som man aktivt bidrar till framgången för ditt företag.