Användning av finansiella rapporter som ett redskapsverktyg

Årsredovisningar används för att ge dig mycket mer än bara en snapshot av din företags hälsa. Dina finansiella rapporter kan också användas som ett kraftfullt ledningsverktyg för att påverka positiva förändringar inom din organisation - när den används på rätt sätt.

Som företagsägare används finansiella rapporter för att ge aktieägare, partners eller potentiella investerare viktiga affärsmätningar. Det är också ett kraftfullt diagnostiskt verktyg som företagare kan använda för att utvärdera företagets styrkor och svagheter, vilket kan hjälpa dig att kartlägga vägen framåt baserat på att göra mer av vad som har störst effekt på din botten.

De tre huvudkomponenterna i ditt bokslut, balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen sammanfattar alla en stor mängd detaljer om vad dina kärnkompetenser är och vad din potential svagheter kan vara. Utöver det uppenbara att identifiera potentiella brister i intäkterna, genom att gå igenom aktiviteten att skapa och behålla dessa uttalanden, kommer du att visa vilka produkter eller tjänster som bäst utför ditt företag.

Denna serie med tre delar kommer att förklara hur man skapar en balans, inkomst och kassaflödesanalys som guidar dig genom kriterierna och terminologin, vilket visar hur man beräknar de förhållanden som avslöjar företagets skattehälsa och dess står bland konkurrensen och föreslår sätt att förbättra din syn. Åtgärden att sammanställa dessa uttalanden kommer att lära dig en enorm mängd om din företags hälsa och ge dig några riktningsidéer om var du behöver förbättra.

Här är en kort förklaring av dessa tre huvudredovisningar:

• Balansräkning: Balansräkningen beskrivs ofta som en snapshot av ett företags resultat vid en viss tidpunkt, till exempel slutet av kvartalet eller räkenskapsåret. I balansräkningen identifieras företagets tillgångar och skulder - uppdelade på kortfristiga och långfristiga förpliktelser - och eget kapital. Denna finansieringsöversikt är den viktigaste riktlinjerna för din företags hälsa, eftersom det kommer att ange exakt hur mycket ditt företag äger och är skyldigt för andra.
• Resultaträkning: Också känt som ett resultaträkning, summerar resultaträkningen ett företags intäkter och kostnader för en viss tidsperiod. Denna bokslut är avgörande eftersom den ger dig en tydlig bild av dina månatliga intäkter och kostnader, sida vid sida utan någon annan information i vägen.
• Kassaflödesanalys: Här redovisas beloppet av likvida medel som flöde in i och ut ur ett företag under en given period. Det används för att mäta hur mycket pengar ett företag har till hands, vilket påverkar möjligheten att betala leverantörer och anställda och att möta andra kortfristiga åtaganden.Kassaflödesanalysen används också typiskt för att prognostisera hur mycket intäkter som kan förväntas inom en snar framtid, uppskatta hur mycket kommande kostnader ska vara och göra en bedömning av var det finns eventuella intäktsspalter med potentialen att inte betala verksamhet skulder och skulder.

Starta din verksamhet på rätt fot med rätt årsredovisning och en realistisk underhållsplan för att hålla dessa poster i ordning är avgörande. Att inte ta denna aspekt av ditt företag seriöst nog är ett av de vanligaste misstagen för de nya som driver egna företag.

Bortsett från de uppenbara fördelarna med att ha ditt årsredovisning för skattesäsong varje år är det viktigt att ha exakta finansiella rapporter om du någonsin vill sälja ditt företag (eller ta in investerare utanför).

Varje bank, finansinstitut eller privat investerare som överväger att låna till ditt företag kommer att behöva se rätt årsredovisning. Till någon annan som inte fullt ut känner till ditt företag är dessa uttalanden hur de ska mäta värdet av ditt företag.

I fortsättningen av vår serie om hur du sammanställer dina finansiella rapporter för ditt företag ska vi lära dig steg för steg hur du sammanställer alla dessa uttalanden så att ditt företag verkligen kommer att dra nytta av dem. Utöver det kommer vi att visa dig de verktyg och strategier som hjälper dig att hantera och hålla dem uppdaterade när ditt företag växer och fortskrider till framtiden.

Fortsätt här: Del 1 - Balansräkningen