Röda flaggor i dina finansiella rapporter

Bokslutet ger viktig information om ett företag. Förutom de monetära förhållandena ger de insikt i ett företags framtid. Från tid till annan kan problem utvecklas. Men fånga dem tidigt kommer att förhindra stora huvudvärk längs linjen. Här är de sex vanligaste röda flaggorna som kan innebära att problem är att brygga.

1. Förhöjd inventari

Det är vanligt att ett företag utökar sin produktlinje, vilket ökar varulagret.

Om inventariet går upp, men ingenting har förändrats inom ett företags erbjudanden kan det innebära att artiklar inte säljer. I många branscher, ju längre en produkt är kvar, desto större är risken att bli föråldrad eller förstör.
Det är enkelt att upptäcka detta problem genom att granska balansräkningen. Det är viktigt att beräkna årets lager genom att använda det slutliga inventeringsnumret från föregående års balansräkning. Beloppet divideras med det aktuella årets försäljning. Om siffran är mer än vad som varit föregående år måste något göras för att få produkterna att flytta i en snabbare takt.

2. Monteringsfordringar

Även om en stor kundfordran kan verka bra, är det bara lönsamt om det faktiskt kan samlas in. I näringslivet, ju längre ett konto går utan att bli betalt, desto mer osannolikt är det att ditt företag kommer att se ersättning. När fordringar börjar montera kan det vara nödvändigt att justera din samlingsprocess och bli striktare med dina kreditpolicyer.

3. Kassering av anläggningstillgångar

Det är helt acceptabelt att sälja gammal utrustning som inte utnyttjas eller som har slutat fungera effektivt. Intäkterna får dock aldrig användas för att betala ned skuld eller ställas mot kortfristiga kostnader. När det här inträffar kan det leda till problem för bolagets framtida driftskostnader.

För att säkerställa att vinster, förluster och avyttringar används korrekt är det klokt att undersöka dina inkomster och balansräkningar.

4. Mönster av dålig kassaflöde

Även om ett företag visar en vinst på papper, kan det fortfarande vara kontant fattigt. När pengar inte går in i verksamheten kan investerare börja oroa dig för att fordringar inte samlas in ordentligt, intäkterna är överdrivna, eller du kämpar för att betala dina lån. Om nettokassaflödet är ständigt låg kan du drabbas av en kontantkris. När det händer är det viktigt att identifiera orsaken. Många gånger kan det bero på en långsam månad eller liknande omständigheter. Om det beror på dåliga insamlingsinsatser är det dock lämpligt att kommunicera med dina kunder och trycka för betalning.
Efter att ha identifierat roten till crunchen kommer du att få en bättre förståelse om när pengarna kommer att flöda bättre. Det innebär att du kan behöva justera din betalning schema.

5. Rörelseresultat

Det ser alltid bra ut när ditt företag visar konsekvent inkomst från fortsatt verksamhet. Investerare är ofta lustiga att se intäkter från försäljning av anläggningstillgångar, en stor engångsförsäljning eller försäljning av investeringar. Rörelseresultatet redovisas separat från icke-rörelseintäkter i resultaträkningen.

Om du märker en bestämd ökning från år till år kan det vara nödvändigt att rikta in inkomstkällor som är fasta och stabila.

6. Högt antal "övriga" kostnader

Många företag har "andra" kostnader som är mycket små eller inkonsekventa. Detta är normalt och återspeglas i balansräkningen och resultaträkningen. Men när dessa objekt har höga värden är det en bestämd röd flagga och måste kontrolleras. I många fall kan några av dessa kostnader omklassificeras. Andra gånger kan högvärdet vara en engångsförlopp.

Att dela in i ditt företags bokslut ger en bra inblick i dess övergripande prestation och framtid. Att känna till de grundläggande röda flaggorna hjälper dig att identifiera problem och lösa dem effektivt innan de blir stora. På detta sätt får du en sann känsla för ditt företags lönsamhet, likviditet och flöde av pengar.