Formulär W-8BEN kanadensiska oberoende entreprenörer

Amerikanska företag håller i allmänhet inkomstskatter på inkomst som betalas utländska medborgare. Det amerikanska företaget behöver ditt namn, adress och skattidentifikationsnummer för att underlätta betalningar till dig och eventuella skattelättnader som krävs av den amerikanska regeringen. Denna information erhålls med Form W-8BEN.

Bostadsregler

Du är bosatt i det landet där du har ett "fast bostad". Om ditt fasta hem är i Kanada, så är du bosatt i Kanada.

I artikel IV i fördraget förtydligas din uppehållstillstånd om du har någon annan levande situation.

Fast arbetsplatsregler

Ditt företag kan ha en eller flera affärsplatser. Din fasta verksamhet är ett fast driftställe där din verksamhet helt eller delvis genomförs. Artikel V i skatteavtalet förtydligar innebörden av fast driftställe.

Till exempel har du bara ett kontor och ligger i Kanada. Kanada är din fasta affärsort. Men om du har två kontor (Kanada och USA), har du två fasta affärer, och du måste behandla varje kontor annorlunda för inkomstskatt.

Även om du arbetar med eller med olika amerikanska företag, etablerar det inte USA som din fasta affärsort. Detta förtydligas i artikel V, punkterna 6, 7 och 8 i skatteavtalet.

Undvik dubbelbeskattning

Om du uppfyller uppehållsreglerna och fasta regler för verksamheten kan du undvika att din företagsinkomst beskattas två gånger (av USA och Kanada).

I artikel VII i skatteavtalet föreskrivs att företagsvinster som de kanadensiska invånarna i USA förvärvat i USA endast beskattas i den utsträckning vinsten är relaterad till ett fast driftställe i USA.

Borthållande

Normalt måste amerikanska företag "hålla 30% av eventuell betalning av ett belopp som är föremål för återbetalning till en betalningsmottagare som är utländsk person" (Instruktioner för formulär W-8BEN).

Återkallande är i huvudsak en förskottsbetalning av skatt. Beloppet som innehas kunde exakt betala för någon amerikansk

Fyll i formuläret W-8BEN

Ange ditt namn i Linje 1 och kolla "enskild" i Linje 3. Men om du arbetar under ett företagsnamn, ge din verksamhet namn i linje 1 och kolla den aktuella typen av enhet i rad 3.

På rad 6 skriver du in ditt amerikanska skatteidentifikationsnummer (t.ex. ett personnummer, enskilt skattebetalarens identifikationsnummer eller arbetsgivarens identifikationsnummer). Om du inte har något av dessa skattnummer, lämna rad 6 tomt. Om du anger ett amerikanskt skattnummer, fortsätter din blankett W-8BEN tills någon information på blanketten blir inkorrekt. Om du lämnar skattenummeret tomt, fortsätter formuläret till sista dagen i det tredje året efter att du har skrivit in formuläret.(Så om du skriver under formuläret den 13 juli 2009, upphör din formulär W-8BEN den 31 december 2012.)

Ange ditt kanadensiska försäkringsnummer i rad 7.

På linjerna 9 och 10, Du kommer att ange vilka regler för skatteavtal som gäller för dig. Kontrollera Linje 9a och skriv in "Kanada". Kontrollera eventuella andra lådor om de gäller dig.

Om du använder ett företagsnamn anger du ditt kanadensiska bolagsskatteidentifieringsnummer i ruta 7, kolla lämpliga lådor på rad 9.

Hävda återbetalning av din amerikanska inkomstskatt

Din amerikanska kunder är förmodligen kommer att hålla tillbaka några av din inkomst. Du kan få tillbaka pengarna genom att lämna in en icke-bosatt amerikanska inkomstskatt formulär 1040NR (PDF) tillsammans med Form 8833 (PDF) för att avslöja din position enligt USA-Kanada skatteavtalet. Var noga med att följa instruktionerna för Form 1040NR noggrant, eller hitta en skattrevisor som har erfarenhet av utländsk skattedeklaration.