Tid och faktureringsprogram för små advokatbyråer

Om du vill ta gissningen ur din tidshantering och fakturering för ditt lilla advokatbyrå, överväga att investera i en tid och faktureringsprogram. Dessa mjukvarupaket är inte grundläggande program för att bara ange din tid och producera en faktura för din klient. De levereras med inbyggd programvara för praktikhantering för att fullständigt integrera olika aspekter av företagets praxis för att säkerställa korrekt fakturering.

Innan du går ut för att göra det köp, överväga för-och nackdelarna med dessa alternativ för att säkerställa att du ska investera i den tid och fakturering programvara som uppfyller dina företags behov.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus är en omfattande tid- och faktureringsprogramvara, som kan integrera klientmöten, domstolsdatum och andra händelser i en helt integrerad kalender över hela företaget. Det här kalenderformatet är användbart eftersom du vet vad som händer inom ditt företag med en blick. Det kan länka dokument, e-postmeddelanden, meddelanden och anteckningar till klientrecords för enkel åtkomst. Abacus är unik eftersom det är den enda mjukvaran som erbjuder enklickstid och fakturering.

Con : Abacus har begränsad åtkomst från mobila enheter, så det är inte bra om du är advokat på språng. Programvaran är lite ljus på funktionerna som erbjuds för att göra ditt företag smidigt, till exempel dokumentmontering, dokumenthantering och att göra listor som någon av de andra bokföringsprogrammen gör tillgänglig.

2. Amicus Attorney

Pro : Amicus kommer fullt ut med fina funktioner som gör det lättare för praktikhantering, t.ex. kunskapshantering genom ett online juridiskt bibliotek, kundkontakthanteringsfunktioner och andra juridiska formautomationsfunktioner. Programvaran är också kompatibel med många tredjepartsprogram, som Microsoft Outlook, Tabs3 och Juris.

Programvaran är jämn kompatibel med QuickBooks, så en övergång från QuickBooks till Amicus är lika lätt som att importera data.

Con : Amicus erbjuder inte årligt support eller underhåll med sina programlicenser, så att dessa tjänster måste köpas separat. Detta kommer att lägga till $ 545 till kostnaden för programvaran, plus det finns avgifter för ytterligare licenser för varje associerad av företaget. Programvaran är inte dyr men du måste vara datorkunnig att installera och behålla programmet lokalt på din maskin eller betala för extra support- och underhållsavgifter också. Sammantaget är Amicus ett bra val för de flesta små advokatbyråer som förväntar sig att uppleva låg till måttlig tillväxt på kort sikt.

3. Clio

Pro : Clio har en enkel prissättningsmodell som gör att kostnaden för programvaran är lätt att bestämma.Clio tar ut en månadsavgift på $ 49 per månad per advokat och $ 25 per månad per supportpersonal. Till skillnad från de andra programmen är Clio en laglig mjukvara som är värd online (i molnet), vilket innebär att den kan nås från vilken dator eller mobil enhet som helst där du kan hämta en internetanslutning. Den största fördelen med Clio är att du inte behöver göra den initiala investeringen i datorer och servrar för att köra programmet och du kommer att undvika huvudvärk vid att en nätverksadministratör behöver installera, hantera och behålla programvaran på din lokala maskin.

Clio tar hand om alla dessa problem för dig.

Con : Clio har inte många av de klockor och visselpipor som andra paket för små bokföringsprogram erbjuder. Även om du kan hålla reda på tid, fakturering och rapportering, och har möjlighet att betala online-betalning, kan du köra din lilla praktik bara bra. Clio är det bästa alternativet om du är advokat som vill ha enkel åtkomst till din tid och faktureringsprogram från vilken mobil enhet som helst och som inte vill investera i datorer och server som behövs för att vara värd för andra program lokalt.

4. ProLaw

Pro : ProLaw har en av de mest omfattande uppsättningarna av praktikhanteringsfunktioner hela tiden och faktureringsprogramvarupaket som granskats. Den är kompatibel med Peachtree och QuickPayroll, vilket gör övergången till programvaran enklare. Automatiseringsverktygen för juridisk form är nyskapande och inkluderar kompatibilitet med HotDocs för att enkelt skapa Word- och PDF-mallar i hela företaget.

Programmet för tid och fakturering ingår också i kostnadsspårning, budgetering och specialiserade samlingsrapporter för att hantera företagets kassaflöde. Fullständigt integrerade kalenderfunktioner finns också tillgängliga, som är kopplade till dokumentmontering och hantering, docketing och Westlaw-forskning. Specialisera träningsmoduler finns också.

Con : Nackdelen med ProLaw är att den inte är tillgänglig från alla mobila enheter. Du måste också installera programmet lokalt på en server eller dator som kräver en stor inledande investering i hårdvaran. Hårdvaran måste också bibehållas. ProLaw har de djupaste forskningsverktygen och förmodligen den bästa tiden och fakturering och praktikhantering på marknaden. Det rekommenderas dock inte för dem som vill ha lätt tillgång till programvaran när som helst eller någonstans.