Topp 10 Anledningar till att du inte har 100% lageraccess

"Att få dina kunder vad de vill, när de vill ha det - och spendera så lite pengar som möjligt" - det är optimering av utbudskedjan i ett nötskal.

Men om du inte har 100% noggrannhet i din inventering, kommer det att bli en dag när du skickar en lageransvarig för att välja en SKU för kundorder och det kommer inte att vara där (eller det kommer inte vara nog).

Så vad är de 10 bästa anledningarna till att du inte har 100% lagerförhållande?

10. När var din senaste fysiska inventering? Om det var mer än 12 månader sedan, gör en nu. Gå vidare, vi väntar.

Vad är du redan tillbaka? Räknade du varje enskild artikel i varje lagerlokal? Och validerar du dina räkningar?

9. Två månader senare, gör det igen. Hela den fysiska inventeringen. Använd resultaten av den fysiska inventeringen från två månader sedan som din utgångsläge, och nu har du alla dina transaktioner sedan dess (kvitton, leveranser, skrot etc.) för att få din eviga inventering.

Detta är vad ditt system (MRP eller Excel-kalkylblad eller det urklipp som hänger i lageret) säger att du har. Nu räkna allt igen. Och förena. Du är på väg till 100% noggrannhet.

8. Hur är ditt cykelräkningsprogram? Om ditt svar är "Vi har inte ett cykelräkningsprogram" eller, ännu värre, "Vad är ett cykelräknaprogram" - klicka på den här länken.

Lagerberäkningsnoggrannhet är inte något som händer eftersom du kontrollerar det en gång om året eller en gång i kvartalet.

Du måste räkna en viss mängd av din inventering varje dag. Det är rätt. Även om det är en del per dag (helst en annorlunda del varje dag - och en som är hög i dollarvärde, hög volym eller kritisk för kundförsörjning - i. E. Dina "A" inventeringsobjekt).

7. Hur ser dina delnummer ut? Tro det eller inte, inventeringsproblem kan orsakas eftersom någon trodde att noll var en "O" (som i "struts") eller en var en "jag".

Gör allt du kan för att förhindra att noll, en, jag och O är i din delnummer namnkonvention. (Två och Z är också svåra.)

Även om du kodar och skannar streckkoderna - någonstans längs linjen kommer en människa att läsa det artikelnumret och skriva det. Ta mitt ord på den här.

6. Har du en WMS? Det står för Warehouse Management System och om du inte var medveten om det faktum, kanske du inte har en.

En WMS hjälper dig att hantera din inventering (din kvantitet till hands, var den är, hur mycket som tilldelas, hur mycket som väntar på din mottagande dockningsstation) och om du har mer än tjugo SKU-appar, kanske du vill titta till att få en.Eller använda en 3PL som använder en.

5. Användar du din WMS? Om du känner till din WMS eftersom det är den ikonen på skrivbordet som ingen varje klick kan du ha en problem med inventeringen. För att WMS är vad dina bokföringsmän bör använda för att värdera din inventering (och, ditt företag, ditt företag).

Tilldela någon i ditt företag som hålls ansvarig för din lagerbehov. Ge den någon ett urklipp och administratörsrättigheter till din WMS. Och gå tillbaka till # 10 på den här listan.

4. Hur hanterar du "one-offs"? Låt oss säga att en potentiell ny kund vill ha ett prov och du måste dra det från din inventering, men de är inte inställda i ditt system än.

Eller en befintlig kund vill att du ska skynda en leverans och du vet det snabbaste sättet att skicka det är för att du bara ska ta tag i det från lageret och hålla det i ett kuvert. Eller en miljon andra orsaker folk kommer att komma med att dra inventering utanför ditt lager kontrollsystem.

Om svaret på "Hur hanterar du engångstjänster", skriver du själv en anteckning på en post-it, så gå tillbaka till # 10 och börja om igen. 100% lager noggrannhet kräver att du har ett processdrivet lagerhanteringssystem. Det borde inte finnas något sådant som en engång.

3. Är din inventering pilfer-able? Inventarstyrningsdefinitionen för "pilfer-able" är "är det något folk vill ha och är det lätt för dem att ta? ”.

Om du har inventering består av cinderblocks och anvils, kan du ha mindre av ett pilferage problem då killen som säljer smarta telefoner och guldmynt.

Se till att din inventeringsskydd är lufttät. Och cykelräkning. Varje dag.

2. Vilken UOM använder du? Det är "måttenhet" och om du inte var medveten om det, vänligen kolla med dina leverantörer och kunder. Se till att du inte beställer i "ounces" och din leverantör levererar inte till dig i "flaskor" och din kund köper inte "fall".

Lita på mig, det händer hela tiden. Även om du använder "eaches" som din UOM, se till att din kund inte räknar en "pall" som en "varje".

1. Hur mäter du noggrannhet på lager? Ser du i ditt WMS och ser att du ska ha 10 av ett föremål och sedan gå ut och leta efter 10 (räkning från golv till golv)? Eller räknar du med vad du har och kontrollerar du sedan ditt WMS för att se vad det står (räkning från golv till ark)? Du borde göra båda.

Ja, även om du kan följa dessa steg för att uppnå 100% lager noggrannhet!