Video: På arabiska: Förstå kunskapskraven - Att pröva och ompröva i slöjd 2025
UPDATE: Fristen för inlämning av 1099-MISC-formulär och 1096-överföringsformer med IRS har ändrats. För 2016 blanketter är inlämningsfristen den 31 januari 2017. Detaljer i denna artikel om deadlines för löneavgiftsrapporten för 2017.
Januari är traditionellt dags att förbereda sig för det nya löneåret. En av dessa löneuppgifter är att skicka årsrapporter till kontraktsarbetare som du betalat under föregående år. Blanketten du måste skicka till oberoende entreprenörer är Form 1099-MISC.
Innan du skickar ut formulär 1099-MISC:
1. Kontrollera året på skatteformulär.
IRS ändrar dessa formulär varje år, så se till att du har nuvarande års version. Formulärets år är betalningsåret, INTE året fyller du i formuläret. Så, om du skickar en entreprenör till en 1099-MISC-blankett för 2016-arbete i januari 2017, använd 2016-formuläret.
2. Skicka 1099-MISC till oberoende entreprenörer, inte anställda
Form 1099-MISC är inte för anställda. Den ska skickas till externa företag och kontraktsarbetare till vilka du betalat minst $ 600 för året. Läs mer om hur man berättar om du ska skicka en 1099-MISC eller en W-2 till en arbetare. Och se till att du vet vem som ska få en Form 1099-MISC.
3. Se till att du har ett formulär W-9 för varje betalningsmottagare.
Innan du skickar 1099-MISC till en oberoende entreprenör måste du ha en W-9 blankett slutförd. Syftet med Form W-9 är att verifiera personens skatteidentifikationsnummer.
Om du inte får en W-9-formulär från en icke-anställd, eller om skatt-id inte är giltigt, kommer du att bli underrättad av IRS om att du måste starta säkerhetskopiering med betalningar till den personen.
4. Beställ 1099-MISC formulär och använd rätt formulär
Om du skickar ut egna 1099-MISC formulär (årsskatt sammanfattning för oberoende entreprenörer), är det dags att beställa formulär för detta skatteår.
Om du har en lönelsetjänst, kontrollera att de har vad de behöver för att förbereda dessa formulär i januari.
Du kan få 1099-MISC-formulär från kontorsleveransbutiker eller från IRS. Du kan inte använda en 1099-MISC-blankett som du hämtar från Internet eftersom den röda bläcken på kopia A är speciell och kan inte kopieras. Du måste använda den officiella blanketten.
5. Kontrollera fel innan du skickar till IRS
Vanliga fel vid att fylla i 1099 blanketter inkluderar att använda formuläret för fel år, inte använda rätt formulär, skicka formuläret till fel person eller företag, utan att inkludera all efterfrågad information, och andra formfel.
6. Spela in betalningar under det korrekta året
Se till att betalningar till entreprenörer registreras under rätt år. Användning av bokföringsbegreppet konstruktivt kvitto som det datum då personen har obegränsad tillgång till fonderna är vad som räknas.Så sätt så betalningar till rätt år genom att använda lönecheckdatumet.
Om du betalar en kontraktsarbetare för den sista veckan i december, men checken är daterad i januari, räknas inkomsten till januari. Läs mer om tidskontroller till entreprenörer och leverantörer vid årsskiftet, liksom andra bokslutskommunikéer och resultaträkning.
I januari bereder och distribuerar 1099-MISC formulär / fil med IRS
1099-MISC formuläret ska distribueras till icke-anställda senast 31 januari nästa år.
Så 1099-MISC-formulär för 2015-arbete och betalning måste ges till den icke-anställda senast den 31 januari 2016.
Börja med 2016-formulär måste du skicka kopior av alla dessa 1099-MISC-formulär till IRS, tillsammans med en överföringsform (Form 1096) senast 31 januari 2017.
Läs mer om hur du förbereder och distribuerar Form 1099-MISC.