Tips för att ställa in författaravläsningar och boksignaler

För bokförfattare, läsningar - varje händelse eller utseende där du också kommer att skriva under böcker - kan vara en viktig del av din bok marknadsföringskampanj.

Så här skapas författarläsningar

I en traditionell bokförläggare, när en bok är "såld i", ges försäljningsavdelningen information om författarens tillgänglighet till bokhandlare. Det här är baserat på författarens hemstad och om boken har marknadsförings- och publicitetsbudget som tillåter det, de städer som författaren ska resa på.

När bokens lanseringstid framgår, publicerar avdelningsavdelningen boksigneringen, tidsbestämd för när boken publiceras. Vanligtvis bokförs signeringar endast av utgivaren vid tidpunkten för bokstart.

Även om författare oftast är ute efter lokala och intressanta butiker själva, är det bäst att kolla med din publicist först. Obs (och detta gäller för traditionella och självutgivna författare), du måste veta att du kan sälja tillräckligt med böcker för att göra det värt bokhandeln samtidigt. En bokhandel behöver generellt lagra din bok innan den kommer att vilja ha dig för ett evenemang, eller din anledning att ha en signering behöver vara mycket övertygande.

För självutgivna författare och andra som vill boka sina egna utseende

För information om hur bokhandlar och bokmässor väljer sina författare och praktiska tips som vad man ska ha på intervjun, lära sig allt du behöver veta om författarens framträdanden.

Har dina intervjuer redan upprättats? Se till att du inte glömmer någonting (inklusive frisk andedräkt!) Med denna praktiska Checklista för ditt utseende. Om du kommer att nå ut för framträdanden, notera att:

1. För bokning av signeringar, adressbokhandlare och andra mötesplatser åtminstone flera månader i förväg: Bokhandlarna ställer generellt sin butikskalender för kalender några månader i förväg.

Många platser bokar ännu tidigare för att kunna lista händelsen i kalendern, etc.

2. Var beredd att "pitch" bokhandelshändelseledaren eller evenemangs- eller festivalprogrammeraren: Alla som planerar att vara värd för ditt utseende måste veta vad boken handlar om, varför de borde ha dig och vad du planerar att göra. FYI, okända författare anses inte allmänt för signeringar om de inte kan visa sin förmåga att föra in en folkmassa.

Men om du har skrivit en bok för att marknadsföra ditt företag kan du mycket väl välkomnas om ditt utseende / boksignering innehåller ett program som kan vara användbart för bokhandlarens kunder och driva försäljningen av andra böcker. Till exempel skulle en skattrevisors bok om IRS-tips troligen vara välkommen i bokhandlar i mars, före aprilfristen för inlämning av skatter.

För mer insikter i processen, läs hur en bokhandlare strategiskt bjuder författare.

God författarundersökningspraxis och etikett

3. Hjälp att sprida ordet om ditt författarens utseende: En bokhandlare kommer sannolikt att få din händelse listad i butikens månatliga (eller veckovisa) kalender. Men eftersom alla (butiken, förlaget, du författaren) drar nytta av en framgångsrik boksignering, behöver du hjälpa till att sprida ordet genom att låta dina egna nätverk veta om utseendet.

Sätt på din författars webbplats, marknadsför den på din Facebook-sida, Tweet den till dina följare. Även om signeringen är på en obekant plats kan vänner av vänner hjälpa till att sprida ordet.

Och om du själv publicerar kan du gå vidare och (om affären eller evenemanget inte brukar göra det själv), och få evenemanget i lokala kalendrar, klistra upp meddelanden i den andra detaljhandeln anläggningar eller barer du ofta eller ens i biblioteket. Be om tillåtelse, självklart (och notera att det är dåligt att meddela sig i en konkurrerande bokhandel - och du vill inte pissa på några bokhandlar).

4. Se till att dina böcker kommer i tid för författarens utseende: Skratta inte. Många en författare har blivit besviken av en kartong av böcker som saknas. Kontrollera och dubbelkontrollera att dina böcker är anlända.

Få spårningsinformation och håll kontakten med de förlag och bokförare som ansvarar (det här är vanligtvis publicisten och bokhandelschefen eller bokhandelshändelsekoordinatorn). Om du ser på en helg, se till att dina böcker kommer fram tidigt (boklager är stängda, avlastare har inte alltid helgscheman); få mobilnummer för alla personer du behöver kontakta om böckerna inte anländer.

5. Om du gör en författaravläsning, välj dina passager före tiden: Markera passagerna bra och kanske välja en rad olika möjligheter beroende på vem som visar upp till din läsning. På det sättet är det mer troligt att din bok vädjar till den som är i publiken.

6. BYOP - ta med egna pennor! : Publicister ger generellt också en del, men litar inte på andra för detta. Håll din egen med dig, bara i fallet. Skärpa är standarden för många författare. Tjock eller tunn - din preferens. Men har gott om hand.

7. Var en pro och gå med flödet: Antalet rörliga delar som krävs för boksigneringar betyder att det oftast finns en bobble eller två. Varje plats bokar signeringar annorlunda; vissa bokhandel och evenemangspersonal är mer professionella än andra, saker händer inte alltid som du skulle förvänta dig eller skulle helst vilja. Var artig, var hjälpsam, håll dig cool. Ge konstruktiv feedback senare - inte framför publiken eller läsarna.

8. Ta med din boks reklammaterial: Om du loggar in vid en stor händelse när många författare är undertecknade, är det bra att ha bokmärken eller andra kampanjer med dig vid bordet för att få lite av läsningspublikationen till dig.

9. Tack alla som är involverade i författarens utseende: Se till att skriva en anteckning till din bokhandel eller händelse "värd. "Det krävs mycket för att montera dessa slags händelser och ditt tack kommer att uppskattas mycket. Plus, det hjälper dig att bli fondly remembered när din nästa bok publiceras.

Läs mer om verktyg för att hjälpa dig att marknadsföra din bok:

• Så här skapar du en bokmarknadsföring och reklamkampanj
• Om online-bogsvagnar.
• Bokens titel: Det första marknadsföringsverktyget.