Hiring Säkerhetslag: Håll händelser säkert och ljuvt

Följ dessa tips för att anställa händelsespersoner för att hjälpa till att hålla ditt evenemang säkert och säkert, oavsett om det är en högkänd kändisarrangemang, en konferens eller en musikfestival.

Behöver min händelse ett säkerhetsteam?

Du kanske tror det eftersom ditt evenemang är litet, det finns inget behov av säkerhet. Det finns dock så många saker som ett evenemangssäkerhetsteam kommer att hantera; de är inte bara där om det värsta händer.

Från en noggrann riskbedömning av ditt evenemang för att styra åtkomst kan ganska ofta bara en subtil närvaro av ett säkerhetsteam sätta deltagarna på lätthet och förhindra att problem uppstår. Du har så många andra saker att tänka på när du planerar en händelse, så den extra tryggheten att ha ett specialiserat säkerhetslag är värt sin vikt i guld.

Kontrollera ditt lag ut grundligt

För att säkerställa att säkerhetsgruppen du tänker anställa ligger helt över bordet, kontrollera att de är fullt licensierade för att tillhandahålla fullständiga säkerhetstjänster. Licenskrav varierar från stat till stat, så det är viktigt att se till att ditt lag har rätt pappersarbete bakom dem. Du kommer också att vilja titta på deras träning och bakgrund för att se till att de är rätt passform för din typ av händelse; till exempel om du planerar en stor utomhusmusikfestival, kan ett företag som specialiserar sig på nära skydd av individer inte vara den bästa passformen - leta efter ett lag som har erfarenhet av den typ av händelse som du planerar.

Håll balansen rätt

Att få balans mellan säkerhet och antalet deltagare kan vara svårt, men det är en av de viktigaste tipsen för att anställa händelsespersoner. För mindre händelser är ett stort säkerhetslag troligen överkilligt, och det kan givetvis göra dina deltagare oroliga, men om ditt evenemang har hundratals deltagare behöver du ett lag som är tillräckligt stort för att hantera publikkontroll och hantera konflikter.

Om du inte är säker på hur stort ett lag du behöver, diskutera det med ett antal möjliga säkerhetsföretag och få mer av en känsla av vad du behöver.

Begär om referenser

Även om du är imponerad av företagets webbplats och referenser när du vill anställa ett evenemangssäkerhetsteam rekommenderar jag starkt att du också begär referenser. De borde gärna ge dessa, och kan till och med peka dig i riktning mot tidigare klienter att tala med personligen. Om de verkar ovilliga eller oförmögen att ge referenser, gå vidare till nästa firma - säkerhet är så hög prioritet att det är viktigt att du gör rätt val för din händelse.

Ordna ett besök på platsen

Glöm inte att de är säkerhetsexperter, så även om du har utfört din egen riskbedömning av platsen bör du också be säkerhetsgruppen att göra detsamma .De kan upptäcka något som du inte hade, och om de inte ser platsen fram till händelsens dag riskerar du att behöva springa runt förändrade saker på dagen, vilket vi alla vet är mycket > stressigt! Gå med din Gut Instinct

Även om ett säkerhetslag kommer starkt rekommenderat, är fullt licensierat och har en mängd erfarenheter och färdigheter, rekommenderar jag alltid att du litar på din instinkt om du inte känner dig nöjd med dem.

I slutet av dagen sätter du dina deltagares säkerhet i sina händer, så du borde vara 100% positiv att de är det rätta valet för din evenemangssäkerhet.