En ersättningskontroll är en bild eller kopia av en papperskontroll. Med en officiell ersättningskontroll är bilden lika bra som själva papperskontrollen. Bankerna kan betala medel från ett checkkonto baserat på bilden ensam (som ett resultat av Check 21 Law).
Som du kan tänka dig betyder det att kontrollerna blir betalda snabbare. Om du skrev checken är det dåliga nyheter, eftersom pengarna kommer att dras från ditt konto snabbare (eller checken kommer studsa, och du vill inte ha det).
Om du fick checken är det bra nyheter eftersom du får betalt tidigare.
Men inte bara ett foto kommer att göra. För att betraktas som en ersättningskontroll under Kontroll 21 måste bilden uppfylla vissa krav.
Vad är Inte en ersättningskontroll?
Det finns viss förvirring om vad som är och vad som inte är en ersättningskontroll. En enkel kopia eller en bild av en check är inte en ersättningskontroll under Check 21 - den kan inte användas för att flytta pengar från en bank till en annan.
En "konverterad" check kvalificeras inte som en ersättningskontroll. Konverterade kontroller är papperskontroller som konverteras till elektroniska kontroller av företag som du skriver checkar till (detta kan hända när du lämnar checken till kassören och kassan körs genom en kontrollläsare i registret). Konverterade checkbetalningar omfattas inte av Regel 21-regler - de omfattas av ACH-betalningsregler.
- Läs mer: Hur Elektronisk Kontrollera Omvandlingsverk
Vem använder alternativa kontroller?
Banker använder ersättningskontroller för att samla in pengar från andra banker.
Företag och personer som du skriver checkar för att inte skapa ersättningskontroller. Eftersom ersättningskontrollen skapas hos banken är din transaktion föremål för lagar som reglerar traditionell checkaktivitet - inte elektroniska transaktioner. Du får dock ytterligare rättigheter under Check 21 (se nedan).
Som sagt kan en individ eller ett företag indirekt skapa en ersättningskontroll. Om du betalar någon som använder en mobilenhet för att sätta in checken, kan banken konvertera bilden till en officiell ersättningskontroll.
Identifiera ersättningskontroller
Hur vet du om en bild av en check verkligen är en ersättningskontroll? Sök efter ordalydelsen "Detta är en juridisk kopia av din check. Du kan använda den på samma sätt som du skulle använda den ursprungliga kontrollen." Du kan skriva ut bilden - med all den medföljande informationen - för att skapa ett bildskärmsdokument (IRD)
Om du har en IRD kan du använda den för att dokumentera betalningar som du har gjort som om det var den faktiska kontrollen du använde . Detta kan hjälpa dig att bevisa att du betalat vissa utgifter när den ursprungliga annullerade kontrollen inte är tillgänglig.
Problem skapade av ersättningskontroller
Precis som allt elektroniskt, ersätter kontrollerna att saker händer snabbare. Det här kan vara bra (till exempel genom att föra bedrägeri till din uppmärksamhet) eller en dålig sak.
Om du skriver checkar innan du har pengar på ditt konto, borde du förvänta dig att kontrollerna ska rensas snabbare. Du kan inte dra nytta av flyktid som du kanske har tidigare, och du riskerar studsade checkar och övertrasseringsavgifter. Som ett resultat måste du veta om du verkligen har tillgång till pengar innan du skriver en check (du kan verifiera genom att balansera ditt konto).
Utvärdera någon typ av övertrasseringsskyddsprogram om du studsar regelbundet (men en stabil budget är ett bättre och billigare tillvägagångssätt).
Fel och korrigeringar
Fel händer och du bör alltid hålla ett öga på ditt konto. Den goda nyheten är att du har ytterligare rättigheter om det finns ett fel relaterat till en ersättningskontroll.
Om du bestrider en transaktion korrekt måste banken undersöka och kreditera ditt konto omedelbart om de inte kan lösa problemet inom 10 dagar.
Läs mer om tvisten (och återbetalning) processen:
Som alltid måste du granska dina uttalanden regelbundet och meddela banken omedelbart om eventuella fel. Du har bara 40 dagar efter att ersättningschecken presenterats för dig eller visas på ditt uttalande.
4 Idéer som hjälper dig att återfå kontroll över dina prioriteringar
De flesta chefs liv är en oändlig serie av distraktioner. Lär dig att återfå kontrollen över dina prioriteringar med dessa 4 idéer för att skapa fokus.
Betas Stöd till aktiehandel - Kontroll av volatilitet
Betas berättar mycket om volatiliteten i ett lager, men kontrollerar flera webbplatser kan du hitta olika svar på den frågan .
5 Sätt att undvika att studsa en kontroll
It & rsquo; s enklare än någonsin att studsa en kontroll, och dåliga kontroller kan skapa verkliga problem. Lär dig hur man undviker studsande kontroller.