Tips för att skriva ett sjukdagskortmeddelande

Även om uttrycket är att "ringa in sjukt" är e-post ofta en godtagbar väg att informera din chef om att du är sjuk och inte kan arbeta. Innan du slår "skicka" vill du dock se till att din e-post är ordalydd korrekt för att undvika negativa följder - antingen för dig, för ditt lag eller din chef.

Utforska andra alternativ

I många fall har sjukdagar omvandlats till "svara på e-postadresser hemifrån".

Var tydlig i ditt email om du är för sjuk för att svara på e-post eller om du planerar att checka in periodiskt. Låt din chef veta om du är tillgänglig för att svara på frågor som ska uppstå under din frånvaro.

Om du är för sjuk eller smittsam att köra till jobbet, men du känner att det finns uppgifter som du ändå kan göra hemma, kan du säkert fråga din handledare om telekommunikation för dagen är ett alternativ. Detta kan undvika att ta en betald eller obetald sjukdag. Det värsta som chefen kan säga är "Nej", kanske bara för att han föredrar att du tar dagen för att återhämta sig så att du kan återgå till jobbet så snart som möjligt.

Ett exempel på sjukdagens e-postmeddelande

Använd det här testmeddelandet med sjukdagen när du tar en sjuk dag och om e-post - i motsats till ett telefonsamtal eller text - är ett acceptabelt sätt att meddela din handledare.

Ämne: Ditt namn - Sjukdag

Kära tillsynsnamn:

Jag kan inte gå på jobbet idag på grund av personlig sjukdom. Jag kommer att använda en av mina sjukdagar för att täcka denna frånvaro från jobbet.

Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information.

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

Vad ska inkluderas i din epost

Ge din handledare viktig information, men dela inte för många detaljer om din sjukdoms exakta karaktär. Ingen vill bilda detaljerna! Här är några detaljer som du kanske vill inkludera i din anteckning:

• Oavsett om du kontrollerar din e-postadress eller ej. Du kan också ange ditt telefonnummer, om något brådskande kommer upp.
• Om du planerar att ta en betald eller obetald sjukdag
• Om du är mitt i ett projekt eller kommer att sakna ett viktigt möte, kanske du vill dela den informationen. Du kan säga något som "Marisa ska vara aktuell om det finns några frågor om Richardson-förslaget" eller "Jag gör mitt bästa för att ringa in i lagmötet på middag" eller "jag kommer också att maila Tanisha så att hon kan täcka mina sociala medier ansvar. "

Du kan också skicka ett mail till ditt team och informera dem om att du kommer vara sjuk om det är lämpligt. Slutligen, överväga att lägga upp ett svar utanför ditt kontor på ditt e-postkonto. I det kan du låta personer som försöker kontakta dig veta att du inte kommer att svara på e-post idag.Du kan peka dem på någon annan som kan hjälpa till med brådskande frågor och bekymmer.

När ska du skicka din epost

Var artig till din handledare och medarbetare. Varna dem så att du kommer vara sjuk så snart du vet. Du kan skicka e-postmeddelandet mitt på natten eller det första på morgonen när ditt larm normalt går och du inser att du inte kommer att kunna göra det ur sängen den dagen.

Du kommer definitivt vill undvika att skicka din e-post när du ska komma till jobbet - eller värre, efter din starttid.

Detta kan göra att det verkar som om du sov genom ditt larm och det kan leda till att arbetare krypterar för att täcka ditt arbete för den tid det tar för din handledare att hitta en ersättare för dig.