Exempel på kommunikationsskript till tillverkaren

Innan du gör den första kommunikationen till din potentiella tillverkare på en produkt du vill importera eller exportera, föreslår jag att du skapar en telefon, Skype eller ett e-postskript. Oavsett hur tråkigt det är att förbereda, det kan vara ett kraftfullt försäljningsverktyg. Du kan göra något i enlighet härmed och manuset kan skräddarsys för att importera eller exportera en produkt. I det här exemplet fokuserar vi på att exportera en produkt.

- 9 ->

Skriptexempel

Exportör: "Kan jag prata med din exportchef?"

Receptionist: "Vad är det?" (Ett gott tecken - betyder en möjlighet för dig)!

Exportör: "Den som ansvarar för att sälja dina produkter utomlands."

Receptionist: "Hmm, jag vet inte. Jag måste kolla. ögonblick, snälla? "

Exportör: "Naturligtvis."

Receptionist: "Tack för väntan. Sam Smith hanterar försäljningen. Han är den person du behöver prata med. sätta dig igenom. "

Export: " Tack. "

Tillverkare: " Sam Smith. "

Exportör: " Hej Herr Smith, jag är Julie Jones , grundare av smycken Exporting Co., exportör av högkvalitativa, prisvärda kostymsmycken. Jag förstår att ditt företag tillverkar denna typ av produkt. Vi söker nya leverantörskällor till våra utländska kunder. Är du intresserad av att utforska nya marknader och öka försäljningen ? Vårt smyckenexporterande företag kan ge dig omedelbar tillgång till kunder över hela världen.

… "(Du har nu satt scenen för vem du är, vad du gör och vad du söker : ett affärsförhållande.)

Ett inledande samtal för att skapa ett möte kan fortsätta så här:

Tillverkare: "Absolut. Jag skulle gärna undersöka möjligheten. När vill du träffa eller Har du ett Skype-samtal? "

Exportör: " Hur går nästa måndag morgon, 10 a. m. , på ditt kontor eller för samtalet ljudet? "

Tillverkare: " Perfekt, ett Skype-samtal är perfekt. Jag är redo för ditt samtal då. Mitt Skype-ID är EYZ. Vad är din? Finns det något jag borde ha tillgängligt för vårt möte? "

Exportör: " Ja, skicka mig en företagsbroschyr och din nuvarande prislista för grossistpriset via e-post före samtalet. (Detta ger dig en snabb uppfattning om hur digitalt kunniga de är med deras marknadsföringsmaterial, t.ex. svarar de genom att skicka en PDF-fil via e-post eller en trefaldig broschyr med snigelpost.) Om du har tid, produktprover och eventuella annan viktig information som du tycker är viktig för vår diskussion skulle vara till nytta på förhand också. Om vi ​​har en bra passform behöver jag fler broschyrer, säg tjugo om det är tryckt eller en enda PDF-fil som innehåller allt som jag kan använda för mina kunder. "

> Tillverkare:

"Inget problem. Jag ser att vi har dem tillgängliga." Exportör:

" En sak till och med - jag tycker inte att det är avgörande för det här inledande Skype-mötet, men du kanske vill fråga din högsta ledning att vara en del av vår efterföljande session för att se till att vi har deras engagemang för vårt exportprogram. " Tillverkare:

" Jag ser om de är tillgängliga när jag lägger mig. Om inte, kan vi få dem att sitta i samtalet nästa gång. "

Exportör:

" Bra! Jag ser fram emot att ansluta till dig på måndag - och för övrigt, Herr Smith, om du väljer oss att representera dig i dina exporttransaktioner, tjänar vi våra vinster direkt av den försäljning vi genererar för dig. Du kan inte bli mer kostnadseffektiv än det! "

Tillverkare:

" Låter för bra för att vara sant. Jag ser fram emot att träffa dig nästan i måndags också. " Exportör:

" Tack och ha en bra dag! " Tillverkare:

" Samma till dig - "hejdå." Exempel, Fortsatt

Ring eller maila för att begära företagsinformation är förmodligen den mest praktiska kontaktstrategin när du just börjat och har inte pengar för flygresor att besöka ditt målbolag personligen. Säker att du kan granska En prospektiv tillverkares närvaro på nätet, men att få sitt engagemang i början är avgörande för framgång.

Ett sådant samtal skulle fortsätta något som följande:

Tillverkare:

"Absolut. Jag skulle gärna diskutera möjligheten. " Exportör:

" Vill du vara vänlig nog att skicka mig din företagsbroschyr antingen med snigelpost eller e-post? Jag har granskat din webbplats men vill se ytterligare säkerhetsmaterial på din produktlinje. Har du dessutom en blogg? Är du på Facebook och Twitter? " Tillverkare:

" Sure. Jag får ut vårt marknadsföringsmaterial idag. Var ska jag skicka den? Och ja, vi är på de flesta av de stora sociala medierna. Hitta oss på: ________, ________ och __________. " Exportör:

" Tack. Skicka det till _________. Under tiden kommer jag också att förse dig med min företags bakgrund. " Tillverkare:

" Det skulle vara bra. Jag ser fram emot att ta emot den. " Exportör:

" Bra. Om vi ​​har en bra passform är nästa steg att skapa ett möte. Vad är mer bekvämt, ditt kontor eller mitt? " Tillverkare:

" Jag brukar komma till Chicago en gång i månaden. Kanske på min nästa resa kan vi ordna ett möte på ditt kontor. "(Alltid en bra övning för båda parter vid någon tidpunkt för att se egen verksamhet.) Exportör:

" Det vore bra. Jag ringer eller mailar dig om en vecka eller två. Under tiden trevligt att prata med dig och ha en bra dag. " Tillverkare:

" Tack och detsamma för dig. " Slutliga tankar

Att ställa in manuset bidrar till att hålla dig fokuserad och effektiv på telefonen, Skype eller e-post. Det hjälper dig att uppnå det du ställer upp för att uppnå: ett möte för att sälja din exporttjänst eller en begäran om information att granska. Skriptet finns för att låna upp strukturen, för att inte begränsa dig, så skräddarsy den för att passa din stil: vara kunnig, vara vänlig och vara dig själv.

Öva din tonhöjd på dina vänner. Om de gör roligt med dig, är du på väg att utveckla ett vinnande manus eftersom du har sin uppmärksamhet. Ta reda på varför de pussar kul och förbättrar ditt skript.

Efter några samtal och e-postmeddelanden till potentiella tillverkare, kommer du att känna dig trygg utan manuset. När du når den punkten, kasta inte ut den, men vidarebefordra den till nästa efterföljande importör eller exportör!

Därifrån är nästa steg att se till att du är noggrann förberedd för din nästa kontakt med tillverkaren.