Rapport Skriftlig rådgivning

Om du arbetar i brottsbekämpning vet du väl att oavsett hur bra du kan vara att få de dåliga killarna från gatan, kommer de inte vara långa om du inte kan skriva en bra rapport. Faktum är att rapportskrivning är en av de viktigaste färdigheterna att ha i någon straffrättslig karriär. För dig som vill öka dina färdigheter, här är några tips om hur du skriver bra polisrapporter.

Känn din publik

Innan du ens tänker på att placera en penna på papper (eller fingrarna på tangentbordet), bör du först överväga vem det är du skriver rapporten för att börja med.

Många människor kommer att läsa den rapporten: advokater, domare, nyhetsreporter, din handledare och svaranden, för att bara nämna några.

Med detta i åtanke måste ditt meddelande vara klart, koncist och lättförståeligt av alla intresserade, i motsats till ett fåtal få. Håll sålunda dina meningar kort och dina ord kortare. Håll dig borta från polisjargong och cop-speak och använd normalt vardagsspråk istället för massor av flera syllabiska, överflödiga (stora, onödiga) ord så att alla som läser det kan förstå.

Berätta en historia

Flödet av din berättelse ska vara logiskt. Strukturera det på ett sådant sätt som är meningsfullt för dina läsare. I själva verket är en polisrapport bara en historia, om än en sann historia. Och liksom någon annan historia borde en polisrapport ha en början, en mitt och ett slut.

Början kommer att introducera scenen och berätta för publiken när och varför du fick samtalet och vad det hänvisade till.

Mitten av berättelsen skulle då vara allt du gjorde för att undersöka situationen. Prata om vad du såg när du kom dit, vilka bevis du hittade och hur du hittade den, vem du pratade med och vad de sa.

Slutligen är slutet på din historia det du slutsatsen baserad på all information du samlade och vad du gjorde om det.

Kort sagt bör din publik läsa din rapport och kunna lätt förstå hur du kom till den slutsatsen och varför du tog den åtgärden.

Dubbelkontrollera dina fakta

Om du tog bra noteringar och samlat vittnesmål, var noga med att läsa om dem innan du skriver din rapport. Om du har en bil eller en slitstark kamera, se till att du granskar bilderna.

Oavsett vad din rapport innehåller innehåller det bättre inte några faktiska fel, eftersom felaktigheter förstör inte bara ditt fall? men din trovärdighet. Och med spridningen av kameror för att spela in polisen kommer de faktiska felen att göras för att vara skarpa försummelser eller förfalskningar.

Proofread, Proofread, Proofread!

När du har berättat för din historia och dubbelt kontrollerat dina fakta är det dags att kolla efter stavning och grammatiska fel som kan hämma uppfattningar om din intelligens och förmåga.

Om stavning och grammatik inte är dina starka drag, överväga att komponera din rapport i ett ordbehandlingsprogram som kan stavningskontrollera dig, eller bära en ordbok och tesaurus i din patrullbil. Du kan också använda onlineordböcker, stavningskontroller och till och med tips från Grammatik och Sammansättningsexpert.

Skriv för rättighetens sak

Din förmåga att kommunicera effektivt genom dina skriftliga rapporter är förmodligen den färdighet du använder mest efter dina känslomässiga intelligens och interpersonella färdigheter.

Lär dig att radera dem båda, och du kommer att vara bra på väg till att bli en bra polis.