Referensbegäran

Ibland när du ombeds skriva en referens till någon, måste du avvisa. Det finns många anledningar att du kanske väljer att inte skriva en rekommendation, men att säga "nej" kräver lite tanke och takt. Det är möjligt att du inte känner personen tillräckligt bra för att skriva en detaljerad skrivelse.

Du kanske har haft erfarenheter med den person som leder dig att tro att den position de söker inte skulle vara bra.

Du kanske inte vet tillräckligt om positionen för att kunna erbjuda en stark godkännande för kandidaten. Det kan vara att du bara inte har tid att spendera att skriva en genomtänkt referens.

Några tips för att avvisa en referensbegäran

När du behöver neka en rekommendation, försök att göra det så snabbt som möjligt. Du bör ge personen så mycket tid som möjligt för att ordna alternativa referenser om du inte kan tillhandahålla en.

Försök att vara så taktfull som möjligt och ge personen en anledning till ditt avslag. Det är bättre att avslå begäran än att skriva en ljummet godkännande.

Om du kan, ta med några positiva återkopplingar. Erbjuda att hjälpa på ett annat sätt - kanske du kan erbjuda några arbetssökande råd för sin målindustri, eller kanske rekommendera en ömsesidig bekant som vore en lämpligare person att stödja dem.

Här är några exempelbrev som avvisar en begäran om en referens.

Brevprover Referensbegäran

Exempel 1

Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epost

Datum > Namn

Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr Smith,

Jag är glad att höra att du är intresserad av ett jobb inom förlagsbranschen. Jag känner inte att jag arbetade med dig tillräckligt länge för att skriva ett exakt referensbrev för din arbetssökning.

Om du har några frågor om jobbsökning i förlagsbranschen, skulle jag gärna svara på dem.

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

Exempel 2

Ditt namn

Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epost

Datum < Namn

Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Ms Jones,
Det är glädjande att höra att du söker en försäljningsställning hos XYZ Company. Tyvärr, eftersom jag inte har haft möjlighet att observera ditt arbete på detta område, skulle jag inte kunna erbjuda styrka av godkännande som en av dina närmaste kollegor kunde.

Lycka till i din nya strävan.

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

Exempel 3

Ditt namn

Din adress

Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epost
Datum < Namn
Adress

Stad, Stat, Postnummer

Kära Herr Black,
Jag mottog din begäran om ett rekommendationsbrev.Jag tror att du hellre skulle kunna använda en referens som är mer bekant med dina kurser på ett område som är relaterat till IT-positionen hos ABC Systems än jag.
Jag är glad att kunna ge en generell karaktärsreferens, men jag skulle inte kunna tala direkt med dina kvalifikationer för denna position.

Hälsningar,

YourName

Läs mer:

Hur man avvisar en begäran om referens | E-postreferensbegäran | LinkedIn-referensbegäran om avslag