Hur man skriver brev med support - professionella tjänster

Vissa företag tillåter chefer och anställda att tillhandahålla referensbrev medan andra begränsar förmågan och den information som kan inkluderas. De kan också kräva att alla referenser går genom personalavdelningen. Kontrollera med företagets policy innan du fortsätter, och granska sedan detta råd.

När ska du skriva ett rekommendationsbrev

• Kandidaten ska vara någon du känner ganska bra. Till exempel kan du förmodligen inte ge en rekommendation till någon du jobbat med för tio år sedan eller med vilken du bara arbetade i en månad.

• Du borde känna kandidaten i en roll som låter dig skriva en meningsfull referens. Till exempel, om du har arbetat med personen som frilansskribent, men han börjar nu med en hundsport, kan du inte bevisa sin kompetens i ett annat rike.
• Skriv brevet om du ärligt kan erbjuda en positiv referens. Om du inte kan ringa upp några positiva egenskaper eller kollaps med dem skulle störa din bedömning, berätta för dem att du inte kan bidra.

Håll dig till fakta

Inkludera endast information som är faktuell och sanningsenlig. Undvik att säga något som är strikt åsikt - det kan fungera mot att någon betraktas för framtida anställning och eventuellt kan leda till juridiska problem för dig och ditt företag. På baksidan, undvik överdrivna och alltför positiva uttalanden. Om du bygger upp någon för mycket, kan brevet inte ha någon vikt med framtida arbetsgivare.

Hur man strukturerar ett referensbrev

1. Introducera dig själv i öppningen för att ställa in din position och ditt förhållande till kandidaten.
2. Bekräfta fakta om kandidaten och hans företag:
   • Personens jobbtitel eller företag
   • Hur länge du har arbetat med personen
   • Karaktären av ditt affärsförhållande eller den kapacitet som kandidaten arbetade med med dig.
3. Därefter ge din bedömning av kandidatens kompetens och kvaliteter i förhållande till hans professionella tjänster. Du kan uträtta några exceptionella förmågor, ange att du skulle gärna återanvända honom eller notera hur hans professionella tjänster gjorde en skillnad. Du kan också lägga till några personliga attribut som du tycker gör att personen utmärker sig, såsom hans engagemang eller uppmärksamhet på detaljer.
4. Använd sista stycket för att lägga till några specifika exempel eller anekdoter om du vill.
5. Slutligen, nära att erbjuda att svara på några ytterligare frågor eller ge uppföljningsinformation.

Referensbrev rekommendera professionella tjänster

Följande är ett exempel på en företagsreferensbrev som rekommenderar professionella tjänster.

Kära herr Eggleston,

Jag skriver för att rekommendera Daniel Lighthearts tjänster, CPA.Daniel har arbetat för mitt advokatbyrå de senaste femton åren som vår revisor och bokförare. Hans kunskap och detaljinformation har hjälpt till att hålla vårt företag på rätt håll under den senaste recessionen och genom en stor omstrukturering.

Jag är övertygad om att rekommendera Danmarks bokföringstjänster. Han är inte bara noggrann men också lätt att jobba med och alltid villig att ta sig tid att diskutera mina bekymmer och svara på frågor.

Om du har ytterligare frågor, var god kontakta mig.

Hälsningar,

Annabelle Sebastian
Telefonnummer
E-postadress

Referensartiklar och råd

• Begär referenser
• Exempelreferensbrev
• Företagsreferenser
• Personliga och teckenreferenser