Poster Hyresvärdar borde hålla skatter

En av de stora fördelarna med att vara hyresvärd är de skatteavdrag som du kan dra nytta av. Dessa avdrag kan emellertid vara komplicerade, så det är viktigt att du håller detaljerade register över alla viktiga dokument, intäkter och kostnader under hela året. Att organisera och hålla rätt dokument kan hjälpa dig att maximera dina avdrag och minska stress.

4 skäl att behålla poster

1. Det kommer att göra det mycket lättare att skicka dina skatter.
2. Att ha allt inspelat hjälper dig att inte missa några avdrag, vilket kommer att spara pengar.
3. Det hjälper dig att se till att du lämnar in korrekta påståenden. Istället för att gissa, "Jag tror att jag betalade den här entreprenören $ 1 000", genom att snabbt göra ett kalkylblad, kommer du veta att du betalade honom $ 850 den 17 juli. Om du är granskad eller IRS har någon Frågor om objekt på din avkastning, du får ett bevis för att säkerhetskopiera ditt krav. Om du inte har den här dokumentationen hittar du dig själv och spenderar tid och pengar på att försöka hitta beviset. Värre, om du inte kan komma med kvitto kommer din fordran inte att hedras och du kan till och med behöva betala ytterligare skatter och påföljder.
   
4. Vilka poster ska jag hålla reda på?

Det korta svaret är att du borde hålla reda på allt! IRS är känt för att granska småföretag, särskilt de som visar förlust i följdår. Dessutom förstår många IRS-agenter inte de skattemässiga nyanser som gäller för fastighetsinvesterare, vilket gör dem mer benägna att ifrågasätta din ansökan.

Du måste ha bevis om IRS frågar något av dina föremål eller, även i vardagslivet, om någon försöker fråga en betalning.

De två typerna av dokument som du behöver behålla är permanenta poster och kortfristiga poster.

1.

Permanent Records

Det här är dokument som du vill behålla på obestämd tid. Vad är några exempel på permanenta poster?

Dessa är dokument som är relevanta och värdefulla för dig långt bortom det aktuella skatteåret, till exempel:

Alla hyresgäster.

Alla typer av juridiska handlingar - Böter, inspektionsrapporter, domstolsuppträdanden.

• Alla typer av tillstånd du har tagit ut på fastigheten.
• Något du skulle depreciate-som egendom eller förbättringar.
• Om du har ditt företag införlivat som en LLC, LP, S Corporation eller annat, vill du behålla alla dokument som gäller detta.
• Försäkringspolicy.
• Lånehandlingar - Till exempel hypotekslån.
• Förra års skatter.
• Fastighetens titel / handling.
• 2.
• Kortfristiga poster

På kort sikt hänvisar jag inte till några månader. Du kommer att vilja behålla alla dokument som du anser vara tillräckliga för att anspråk på dina skatter i minst fem år.Hur lång tid beror det på din komfortnivå. Detta kommer att hjälpa dig om du någonsin granskas eller stäms. Vad är några exempel på korttidsposter?

Allt som räknas som inkomst eller kostnad för det angivna skatteåret, till exempel:

Reklamkostnader för ditt företag eller egendom.

Underhållskostnader - Som middagar eller luncher för nuvarande eller potentiella kunder.

• Räntor på hypotekslån och eventuella kreditkort för företagsanvändning.
• Juridiska / professionella avgifter-För revisorer, advokater, försäkringsagenter, fastighetsmäklare.
• Kontorsutgifter - Internet, andra telefonlinje för företag, kontorsmaterial, hushållsavdragsavdrag om du har ett hemmakontor som endast används för affärer.
• Hyra mottagen.
• Reparationer utförda.
• Säkerhetsinbetalningar mottagna. - När en hyresgästs leasing slutar, om du behåller en del av depositionen måste du registrera det som inkomst. Om du håller lite av det för att betala för reparationer, betraktas de pengar du spenderar på reparationen som en kostnad som du kan dra av dina skatter.
• Reseutgifter för affärer - Som mil som drivs för uthyrningsverksamhet.
• Betalda medel.
• Löner utbetalda till anställda eller oberoende entreprenörer.
• Hur ska jag hålla reda på mina poster?
• Du borde ha en digital kopia (dator) och en papperskopia av alla dina poster.

1.

Digital kopia

Du vill använda ett kalkylblad eller ett program som Quicken Rental Property Manager för att hålla reda på dina intäkter och kostnader. Du borde göra så snart inkomst inträffar eller om kostnaden uppstår. Du kommer att vilja inkludera så mycket detaljerad information som möjligt: ​​

Datum,

Tid,

• Vem den betalades till eller vem betalade dig,
• Inkomstens eller kostnadens art> Belopp.
• Du kan även inkludera hur det betalades eller uppkommit (kontanter, kontrollera nummer, kreditkort, postanvisning, etc.).
• Nivån på detaljer beror på vilken programvara du använder eller skapar. Vissa program kopplar direkt till dina bankkonton och registrerar dina intäkter och kostnader för dig.
• Även om du väljer ett billigare program eller behåller dina register på personliga kalkylblad, bör du fortfarande skapa separata poster för varje egendom, för varje typ av kostnad och för olika inkomsttyper. Poängen är att spela in så mycket information som möjligt vid transaktionstidpunkten, så att du enkelt kan skapa finansiella rapporter i framtiden.
• Du bör alltid säkerhetskopiera dem på cd, på en extern hårddisk, i ett moln och till och med med en papperskopia. De ska skrivas ut i slutet av varje månad och / eller slutet av året.

2.

Hård kopia

Du kommer att vilja se till att du har en papperskopia av dina viktigaste dokument. Om möjligt kan du lagra dem i ett slags brandskyddande arkivsystem eller kassaskåp. Om du inte kan hitta en stor nog för alla dina filer, vill du behålla de viktigaste, till exempel titlarna till egenskapen i den här rutan. Kategorisera allt efter år och sortera sedan alfabetiskt så att de är lätta att hitta.