Skäl att överväga Cloud Accounting

Med redovisningsprogramvaruplattformar som går in i molnmiljön från alla håll, är det inte konstigt att många småföretag griper sig om huruvida man ska hoppa till molnbaserad bokföringsprogramvara. Branschleverantörer som är stora och små, nya och gamla, erbjuder satser av redovisningsteknik i snabba takt och pekar på allt från nya integreringar till utökade särdragssatser för att visa hur cloud accounting är svaret på varje SMB-behov.

Om du funderar på att göra övergången är följande 5 skäl att överväga molnbokföring.

1. Alla stora leverantörer är officiellt i molnet

Företag som inklusive Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage och Zoho Books har alla kommit in i molnbokföringsutrymmet i en eller flera grad. Vissa plattformar, som Xero och Wave, har varit helt molnbaserade från början. Andra, i synnerhet QuickBooks, skapade molnversioner av sin etablerade bokföringsprogramvara för att komma in på marknaden. Detta är viktigt på grund av konkurrens om funktioner, integrationer och användbarhet bidrar till att leverantörerna skalar för att möta kundernas behov.

I början av molnbokföringen var de flesta programmen kända för en anmärkningsvärd brist på sofistikerade funktioner, särskilt de som redan finns i sina skrivbordsmodeller. Även om det fortfarande finns viss skillnad mellan moln och skrivbordsversioner, särskilt mellan program som QuickBooks Online och QuickBooks Enterprise, har molnräkningssättet ökat enormt för att utveckla bättre och mer avancerade funktioner för att passa en växande publik av småföretag.

2. De flesta tredjepartsintegrationer är molnbaserade

De flesta småföretag behöver mer än bara en grundläggande redovisningsprogramplattform. De kräver integrationer med olika applikationer, som specialspårningsspårnings- och hanteringsapplikationer eller tidspårningssoftware. Majoriteten av dessa applikationer har antingen byggts helt i molnet eller har övergått för att säkerställa full tillgång och användbarhet i en mobil miljö.

Medan tredjepartsapplikationer vanligtvis integreras med både skrivbords- och onlineversioner, är de ofta byggda för att integreras sömlöst med sina online motsvarigheter - med liten börda på företaget för att underlätta anslutningen.

3. Enkel mobilitet och tillgänglighet

En vanlig anledning till att använda molnet är lätt åtkomst från var som helst. De flesta online-molnbaserade bokföringsprogram innehåller robusta funktioner som gör det möjligt för användare att få tillgång till information, ladda upp data eller slutföra rapporteringsmetoder från var som helst och på vilken enhet som helst. Detta inkluderar program från tredje part, vars mobila funktioner är ofta några av de mest övertygande försäljningsställena för deras användning.Till exempel, TSheets. com, en tidspårningsapplikation, låter användare, chefer och företagsägare spåra tid från mobiltelefoner, via textmeddelanden och i fältet. Denna integration ger spårad tid direkt till en molnbaserad redovisningsplattform, samtidigt som belastningen på användargenererad information minskar. Det minskar fel och förbättrar informationshantering och ansvarighet. Papperstidskort kan bara inte konkurrera med den molnbaserade funktionen.

4. Du behöver inte vara helt i molnet Allt vid en gång

Med tanke på program från tredje part är övergången till molnet inte ett helt eller inget försök.

Faktum är att du kan välja att "testa vattnet" genom att använda en tredjepartsapplikation, till exempel Tallie, för att hantera din kostnadsspårning utan att ändra något annat (givetvis att din bokföringsprogram integreras med Tallie). Du kan långsamt migrera dina system när du är redo och behåll äldre data säkra medan du underlättar dig i en molnbaserad redovisningsmiljö.

5. Du kan decentralisera din redovisningssektion

Cloud-based redovisning gör mycket annat möjligt, till exempel outsourcing bokföringstjänster eller engagemang med en extern affärskonsult. Genom att frigöra dina bokföringsuppgifter från fysiska platsbegränsningar öppnar du möjligheter som annars inte skulle vara möjliga. Du kan utöka din bokföringsavdelning, hävda externa experter eller minska ledningskostnaderna helt enkelt genom att utöka det geografiska område du kan överväga för dina bokföringsbehov.