Affärslicenser och tillstånd: Få dina papper i ordning

Du måste hantera en hel del pappersarbete innan du öppnar ditt nya företag. Förutom att registrera ditt företag och ta reda på om du behöver ett skatte-ID-nummer kan du behöva lokala, statliga och federala företagslicenser och tillstånd. Detta är en grundläggande checklista över saker att överväga när du skapar ditt företag.

Registrera ditt företag

Om du har ett aktiebolag, ett bolag eller ett aktiebolag måste du registrera ditt företag med dina myndigheter.

Om du bildar en enmansföretag eller ett allmänt partnerskap behöver du i allmänhet inte registrera din affärsenhet med staten.

I de flesta fall hanteras ett registreringsnummer för eget företag genom länet och / eller staden där ditt företag är baserat, och det kan finnas tillstånd och tillstånd för tillstånd eller licenser som krävs för drift. Om ensamägare väljer att införliva sin verksamhet eller att bilda en LLC eller ett aktiebolag, är det nödvändigt med statlig registrering. Företagen registrerar vanligtvis med deras statliga avdelning av företag, division av företag eller statssekreterare.

Få ett federalt arbetsgivar ID nummer

Företag som är inbyggda eller strukturerat som ett partnerskap, LLC, C Corporation eller S Corporation måste få ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) som ska användas som dess skattebetalarens identifikationsnummer. Under vissa omständigheter måste en ensam innehavare också ha en EIN, men vanligtvis kan ensamägare använda sitt personnummer som företagets skattebetalares identifikationsnummer.

Registrera ditt företagsnamn

Företagsnamn är registrerat hos staten eller länsstyrelsen. Ditt företagsnamn kommer att registreras hos staten när du registrerar en LLC eller införlivar ditt företag.

När enskilda innehavare registrerar sina företag med lokala eller statliga myndigheter blir deras namn vanligtvis deras företagsnamn.

Ensam innehavare kan också ansöka om ett fiktivt namn - även känt som en DBA, som står för "att göra affärer som" - med deras stads- eller länskonsulent, vilket innebär att de registrerar sin verksamhet under något annat än deras riktiga namn.

Jane Doe söker till exempel en företagslicens. Hennes företag kommer att registreras som Jane Doe om hon inte bestämmer att hon vill använda ett annat namn. Om hon vill att hennes företag ska kallas Jane Doe Creations, måste hon registrera sig för ett fiktivt namn.

Innan du registrerar ditt företagsnamn, kontrollera om någon redan använder namnet i din jurisdiktion. Om du funderar på att skapa en webbplats för ditt företag, var noga med att välja ett unikt företagsnamn så att det inte är förvirrat med ett annat företag.Kontrollera online för att se om en webbdomän med det namn du vill ha för ditt företag är tillgängligt.

Essentials of Business Licenses

De flesta stad, län och statliga myndigheter kräver företagslicenser. Den federala regeringen kan också kräva att du säkerställer speciella licenser, beroende på din bransch typ. Här är några affärslicenser som du kan behöva få:

• Lokala företagslicenser: De flesta företag behöver ett läns- eller stadslicens för att lagligt fungera inom dessa lokaler. Avgifter är vanligtvis rimliga och företagslicenserna är lätta att erhålla.

• Statliga företagslicenser: Dessa utfärdas till dem som säljer produkter eller tjänster som regleras enligt statlig lagstiftning. Det finns särskilda tillståndslicenser för läkare, advokater, frisörer, mekanik, byggentreprenörer och andra yrkesverksamma som behöver certifiering. Företag som krävs för att uppfylla statliga normer eller koder, som restauranger och andra företag som serverar alkohol, behöver också tillståndsrörelse.

• Försäljningsskatt: Nästan alla stater kräver en momsbeskattning eller ett tillstånd för alla detaljhandeln, vilket gör att du kan debitera dina kunder en moms.

• Förbundsaffärslicenser: De flesta företag behöver inte federal licensiering, men vissa högreglerade industrier som drogtillverkning, investeringsrådgivning och försäljning av alkohol, tobak eller skjutvapen kräver godkännande av den federala regeringen.

Essentials of Business Tillstånd

Många företag är också skyldiga att erhålla affärstillstånd som generellt reglerar säkerheten och utseendet på en anläggning, enligt lokala och / eller statliga lagar.

Det finns olika affärstillstånd som du kan behöva, inklusive:

• Säljarens tillstånd: När du köper grossistvaror för återförsäljning.

• Bygglov: Om du planerar att ombygga eller bygga ett kommersiellt utrymme.

• Hälsotillstånd: Behövs när du lagar mat som en del av din verksamhet. Hälsotillstånd kan krävas av staten eller länet, beroende på var du bor.

• Zoning permits: När du visar din företagswebbplats är den korrekt zonad för användningen du har i åtanke.

• Hemvistillstånd: Om din verksamhet är hembaserad.