Frågor för Fastighetsförvaltare - Avgifter och Tjänster

Att veta vilka frågor som ska ställas är en stor del av att hitta den bästa chefen för din egendom. Här är de viktiga frågorna du borde fråga om tillhandahållna tjänster, avgifter som tas ut, pengarhantering och fastighetsunderhåll.

Frågor om tjänster som tillhandahålls och avgifter debiteras:

• Vilka typer av avgifter tar du ut? - De flesta företag tar ut en förvaltningsavgift.
  • Fråga hur mycket deras avgift är. Det kommer normalt att vara mellan 4 och 10% av brutto månadsinkomst.
  • Se till att avgiften är baserad på hyran samlad i stället för att hyra på grund. Detta kommer att skydda dig från att behöva betala fastighetschefen i händelse av en ledig tjänst.
  • Gör dina läxor och lur dig inte av en låg förvaltningsavgift. Du vill veta vilka tjänster fastighetschefen ingår i förvaltningsavgiften. Ska de bara hämta hyran och ringa det en dag eller kommer de att erbjuda ett komplett utbud av tjänster från hyresgästplacering för att hantera underhållsförfrågningar eller till och med hjälp med skatter. Om saker som hyresgästplacering, hantering av underhållsförfrågningar och assistans med skatter innebär extra avgifter, är den låga förvaltningsavgiften inte så bra.
• Fråga om det finns extra avgifter för tjänster som hyresgästplacering, underhåll, reklam, evictions eller något annat som de anser vara extra tjänster.
  • Till exempel : Anläggningsavgift för hyresgäst / Leasingavgift:
    -Vissa managementföretag tar ut en avgift för att fylla lediga tjänster. Denna avgift är i genomsnitt ca 50% av den första månadens hyra. Du bör se till att det finns bestämmelser i förvaltningsavtalet som skyddar dig, till exempel, kommer leasingavgiften att ges tillbaka om hyresgästen är utslagen eller bryter ett leasingavtal eller om det tar chefen längre än x antal dagar att hitta en hyresgästen, hyreskostnaden avstår.

Frågor om hur pengar hanteras / där fonder hålls:

• Var kommer byggnadsfonderna att hållas? - Kommer all inkomst omedelbart att sättas in i ett separat konto för din egendom? - Vem har tillgång till det här kontot?
• När och hur kommer du, fastighetschefen, att betala?
• När och hur kommer jag att få mina pengar? Be om en viss dag i månaden och om du kommer att betala genom direkt deposition eller med check etc.

• Var håller du hyresgästernas inlåning? Hur mycket av en deposition behöver du?
  -Lagen varierar beroende på tillstånd. Vissa stater kräver att du håller en hyresgästs deposition på ett räntebärande konto, anmäla hyresgästen årligen om hur mycket ränta har intjänats och betala räntan som hyrs till hyresgästen. En fastighetschef bör känna till dina statliga lagar.
• Vilka är dina rutiner för att returnera säkerhetsavgifter?
  Till exempel: Om de håller en del av depositionen för skador på egendomen, vad anser de vara skadade och hur mycket motsvarar de?Är de medvetna om din stats lag om hur man korrekt behåller en del av hyresgästens deposition, för vilka rättsliga skäl får de göra det, och hur man korrekt meddelar hyresgästen?
• Kommer jag att få månatliga inkomst- och kostnadsrapporter?

Frågor om fastighetsunderhåll:

• Utför du förebyggande underhålls- / egendomskontroller? - Vilken typ och hur ofta?
• Vad är din standardutövning för att hantera underhållsproblem? - Finns det en viss summa som jag måste ge upp för att sätta in i en underhålls- / reparationsfond? - Skall du ringa mig för alla underhållsförfrågningar? - Ska du bara ringa för underhållsförfrågningar över ett visst belopp, säg $ 500?
• Ger du en detaljerad lista över alla utgifter?
• Har du fri räckvidd för reparationer vid nödsituationer?
  -Vad utgör en nödsituation?
• Hur lång tid tar det dig att svara på hyresgästklagomål / reparationsförfrågningar?
• Vilken typ eller resurser har du när det gäller entreprenörer eller andra reparatörer?
  -Rar de på samtal för att hantera nödsituationer?
  -Spelar du enbart på den här gruppen eller får du andra uppskattningar också?

Nästa: Vad ska man leta efter i ett förvaltningsavtal
Tillbaka till: Den fullständiga guiden till fastighetsförvaltare