Video: Strategiskt inköp - Är inköp och upphandling samma sak? 2024
I f du någonsin beställt produkt eller tillbehör till din butik, du kanske har blivit ombedd om du har ett postnummer. En inköpsorder (PO) är ett skriftligt försäljningskontrakt mellan köparen och säljaren som specificerar exakta varor eller tjänster som ska göras från en enda leverantör. Det kommer att ange betalningsvillkor, leveransdatum, artikelidentifiering, kvantiteter, fraktvillkor och alla övriga skyldigheter och villkor.
Inköpsorder är i allmänhet förtryckta, numrerade dokument som genereras av återförsäljarens ekonomiska förvaltningssystem. Med andra ord, om du använder en bokföringsprogram som QuickBooks, när du beställer produkter från en leverantör, skapar det en inköpsorder för dig i systemet. Syftet med PO är att skapa ett spårbart dokument inom ditt bokförings- eller POS-system som ska användas i alla möjliga sätt att driva din verksamhet.
Först säger en PO ditt lager system vad du har på beställning. Om du använder ett öppet köp system vet du att du inte beställer någon mer av en produkt eftersom de redan är beställda. För det andra kan det fastställa köpspecifikationer med säljaren. Det innehåller till exempel självklart kvantiteterna för varje produkt du beställer, men det beskriver också betalningsmetoden, villkoren för vilka du betalar för produkterna (inklusive dejting) och metoden där du vill att produkterna skickas till din Lagra.
Många leverantörer har ett set eller standardsystem som de använder för fakturering och frakt. Så, utan några instruktioner, kommer de som standard till UPS-mark när de skickas till dig till exempel. Men du kan behöva det snabbare och PO kan kommunicera det. För det tredje är en PO ett ansvarsdokument för alla parter. Det är väldigt lätt att göra misstag vid beställning.
Men när allting är skrivet är det svårt att argumentera. Jag kan komma ihåg många gånger när jag fakturerades och fakturerades felaktigt från en leverantör, men hade min inköpsorder att säkerhetskopiera den och fick den omvänd eller fast. Ett exempel på detta fick jag en faktura för 300 lådor skomask och när jag beställde 300 stycken. Det finns 100 stycken i en låda, så du kan tänka dig hur mycket fakturan var högre än vad den var tänkt att vara.
För det fjärde, när varorna kommer från säljaren kan du kontrollera det mot PO och försäkra dig om att sändningen är korrekt. För det femte tillåter det att alla er anställda. Till exempel kan en anställd beställa och en annan kan ta emot. Jag kommer ihåg min första butik 26 år sedan när vi inte hade ett PO-system. Eftersom jag var den som beställde, var jag också tvungen att kontrollera allt för att se till att det var rätt. Ej effektiv användning av min tid som butikägare.
En av de andra fördelarna med inköpsorder är din kreditvärdighet.Bankerna ser ofta på din PO för att bestämma om du är lösningsmedel. En fast beställningsprocess kan hjälpa dig att bli godkänd. En fattig kommer att leda till att du inte får ett lån. Det kan också användas för kredit med säljaren. Till exempel kan vissa leverantörer kräva att du betalar pengar när du beställer.
Efter en tidsperiod med att göra affärer med dig kan de tillåta dig att skicka in en PO mot ett kreditkort. Det här är enormt för att hantera ditt kassaflöde.
PO är en vanlig praxis inom detaljhandeln. Och eventuell POS- eller bokföringsprogramvara som du kanske installerar i din butik kommer att ha en PO-komponent för dig.
Företag Biluthyrning eller Inköp - Vilket är bäst?
En diskussion om biluthyrning för en företagsägare, och fördelar och nackdelar med leasing kontra köp.
Med hjälp av ATM-kort för inköp och online-betalning
Kan du använda ett ATM-kort som betalkort för inköp och betalning online? Det beror på kortet och vilken typ av konto du har.
Vad betyder SKU i detaljhandelsvillkor?
Lagerhållningsenheten (SKU) är ett unikt nummer som tilldelats en produkt av en detaljhandel för att identifiera priset, produktalternativen och tillverkaren.