Fördelar och nackdelar med papperslösa fakturering

Att byta från pappersräkningar till papperslös fakturering kan spara tid, men är det värt det?

Hur papperslös fakturering fungerar

När du registrerar dig för papperslösa faktureringsdeklarationer får du inte längre ett kreditkortsutlåtande i posten. Istället kommer ditt uttalande att vara tillgängligt online, ofta som en PDF-fil som du kan ladda ner, spara och skriva ut. Din kreditkortsutgivare skickar ett mail varje månad när din redovisning är klar.

För din bekvämlighet inkluderar vissa kreditkortsutgivare också din minsta betalning och förfallodagen i e-postens kropp. Om du funderar på att döma traditionella pappersdeklarationer, överväga för-och nackdelar innan du gör förändringen.

Pro: Spara träden

Papperslösa uttalanden är bra för miljön. Enligt USA: s miljöskyddsbyrå använder den genomsnittliga amerikanen omkring ett hundra meter stort Douglas gran i papper varje år. Om kreditkortsutgivare skickar ut färre faktureringsuppgifter kommer det att finnas mindre efterfrågan på papper, vilket innebär mindre luftförorening från pappersproduktion. Vissa kreditkortsutgivare har till och med lovat att göra egna bidrag till miljö orsaker när du registrerar dig för papperslös fakturering.

Con: Några till missa betalningar

En av nackdelarna med papperslösa uttalanden är att det är lättare att glömma att skicka din betalning när du inte har den fysiska fakturan som en påminnelse.

Om du behöver en påminnelse om förfallodag, kan du skriva ut uttalandet från internet och skicka det där du normalt sätter dina räkningar. Papper sparas fortfarande eftersom du hoppa över kuvertet och faktureringsinställningarna.

Du kan också missa ditt förfallodatum om kreditkortsutgivarens e-postmeddelanden fångas av ditt spamfilter och aldrig levereras i din inkorg.

Se till att du lägger till din kreditkortsutgivares e-postadress till din "säkra lista" för att förhindra att e-postmeddelanden sätts i karantän automatiskt.

Pro: Mindre post och papper i ditt hem

Avskaffandet av faktureringsansökningar innebär att det finns mindre papper och rör i ditt hem. Du sparar tidssortering genom räkningar och räknar hur du ska behålla, vad som kan kastas i papperskorgen och vad som ska strykas.

Om du laddar ner dina faktureringsinställningar kan du spara dem till din dator eller extern enhet och komma åt senare när du behöver dem. De flesta kreditkortsutgivare gör flera månaders faktureringsanslutningar tillgängliga online, så det är kanske inte nödvändigt att spara dina senaste uttalanden.

Con: Fler lösenord för att komma ihåg

När du registrerar dig för online fakturering betyder det att du har ett nytt användarnamn och lösenord för att komma ihåg. Även om du försöker använda samma för alla dina webbplatser - vilket i allmänhet inte är en bra idé - finns det alltid några webbplatser med lite olika begränsningar som kräver att du ska komma med något annat än vad du brukar använda, något att du är mer benägna att glömma.Och om du inte kan komma ihåg ditt lösenord måste du använda återställningsprocessen för lösenord för att kontrollera ditt uttalande varje gång du glömmer ditt lösenord.

Pro: Perks för online-fakturering

Vissa kreditkortsutgivare erbjuder incitament till kortinnehavare som registrerar sig för papperslösa uttalanden. Till exempel kan du bli in i en tävling när du byter till papperslösa faktureringsinställningar. Vissa kortutgivare fakturerar faktiskt en avgift för att skicka ett pappersutlåtande och avstå från denna avgift när du registrerar dig för att få ditt faktureringsutlåtande online.

Kon: Mindre tillgång till tidigare uttalanden

Kreditkortsutgivare gör vanligtvis bara ett visst antal uttalanden tillgängliga online. Om du behöver mer än det, e. g. För skattemässiga ändamål måste du kanske gå igenom några extra steg (och kan till och med behöva betala en avgift) för att få tillgång till äldre uttalanden. Du kan komma runt detta genom att skriva ut ditt faktureringsutlåtande varje månad och arkivera det bort så att du kan komma åt det om du behöver.

Pro: Förebyggande av identitetsstöld

Växling till papperslösa uttalanden kan bidra till att förhindra identitetsstöld som orsakas av stulet mail.

Eftersom meddelanden inte skickas till ditt hem kommer posttjuvar inte få tillgång till ditt kreditkortsnummer om de avlyssnar ditt brev. Till och med hacking ditt e-postkonto skulle inte ge en tjuv tillgång till din kreditkortsinformation eftersom du måste logga in på din kreditkortsutgivares webbplats för att se ditt uttalande. E-post från din kreditkortsutgivare ska aldrig innehålla ditt fullständiga kontonummer.

Con: Fördröjning i fångst av kreditkortsvederlag och kreditkortsändringar

Om du har ställt in en automatisk betalning för ditt konto kan du lätt glömma att granska dina uttalanden varje månad, ett steg som är avgörande för att få kreditkort bedrägeri. Du har 60 dagar att rapportera faktureringsfel, förutom att kreditkortsutgivaren skulle kunna få dig att betala för inköp som du aldrig gjort.

Det finns en annan nackdel att betala utan att läsa ditt uttalande - ingen varning för ändringar i din minsta betalning. Om din minsta betalning ökar utöver den betalning du har ställt, kommer du att träffas med en sen avgift, även om betalningen görs i tid. Efter 60 dagar kommer din ränta att öka och sen betalningsstatus kommer att slå din kredit rapport.

Con: Ändring av e-postadress

Precis som du måste meddela din kreditkortsutgivare när du ändrar din adress, bör du också uppdatera dem med en ny e-postadress. Annars kommer du att missa den månatliga meddelandet om att ditt faktureringsutlåtande är klart. Du kan också sakna ett mail om att du vet om misstänkt bedrägeri på ditt konto (men akta dig för phishing-bedrägerier) eller varna dig för andra ändringar i ditt konto, e. g. en kreditgränsökning.

Betala online utan papperslös fakturering

Även om du väljer att inte anmäla dig till papperslös fakturering kan du betala ditt konto online antingen via din bank om de erbjuder online-betalningstjänster eller direkt till kreditkortsutgivaren via deras hemsida .