Professionell brevhälsningar (exempel och hur man skriver)

När du skriver ett brev för professionella ändamål är en lämplig hälsning extremt viktig. Din hälsning sätter tonen för ditt brev och är en indikator på dina skriftliga kommunikationsförmåga.

När du bestämmer vilken hälsning som ska användas, bör du överväga om du känner personen och hur bra. Om du skriver till någon i yrkeskapacitet som du har känt personligen i många år, är det lämpligt att bara använda sitt förnamn.

Annars är det bäst att använda herr, fru eller doktor. Om du är osäker på vilken hälsning du ska använda, ta bort varningen och använd den mer formella adressadressen .

Försök inte bli frestad, om du inte känner till namnet på din kontaktperson, för att börja ditt professionella brev med informella hälsningar som "Hej", "Hälsningar", "Hej där" eller "God morgon. "Även om dessa hälsningsstilar är bra för tillfälliga e-postmeddelanden till vänner eller till och med för mer formella e-postmeddelanden kan du skicka ut till grupper av personer. I ett professionellt brev måste du använda en personlig hälsning, en med antingen en första och / eller efternamn ("kära herr Doe") eller en jobbtitel ("kära anställningsledare").

Hitta en kontaktperson

Om det är möjligt, använd ett kontaktnamn. Detta gör ditt brev mer personligt, och det skapar ett omedelbart förhållande till läsaren. Om du inte har ett kontaktnamn kan du göra lite forskning för att försöka hitta rätt person att adressera ditt brev till.

Ibland kommer namnet att vara på företagets hemsida, eller du kan hitta rätt person på LinkedIn. En av dina kollegor eller kontakter kan veta vem lämplig person skulle vara. Du kan också ringa till kontoret för den okända personen du skriver och fråga receptionisten för deras namn genom att förklara din anledning till att ringa (Exempel: "Jag söker jobb hos ditt företag.

- 3-- >

Kan du tacka mig till din Hyreschefs namn så att jag vet vem jag ska adressera mitt brev till? "). Det tar inte mycket extra tid för att försöka hitta ett namn, och det åsikt som det förmedlar är värt det.

Ibland, trots din bästa ansträngning, kan du bara inte hitta ett namn för att adressera ditt brev till. I så fall har du en mängd olika val, som alla är professionella och lämpliga. Ju mer information du har om var du skickar brevet (till exempel företagets personalavdelning eller till chefen för avdelningen som är relaterad till din förfrågan), desto bättre, mer riktade val du kan göra när du väljer din hälsning .

När du har ett namn men är osäker på kön av den person du skriver till, är det acceptabelt att lämna ut heder och använd endast För- och efternamn.

Exempel på professionella brevhälsningar

• Kära förnamn efternamn; e. g. Kära John Doe
• Kära herr / fru. Efternamn; e. g. Kära Mr Doe eller kära fru Doe
• Kära herr / fru. Förnamn Efternamn; e. g. Kära herr John Doe Kära fru Jane Doe
• Kära Hyreschef
• Kära herr eller fru
• Till vem det kan komma ifrån
• Kära personalchef
• Kära företagsnamn Rekryterare; e. g. Kära ABC Company Recruiter

Tips för att skriva ett professionellt brev

Efter din hälsning skulle du börja ditt första stycke, vilket vanligtvis är en introduktion - låta läsaren veta vem du är och vad du skriver med avseende på. Om du har en gemensam bekant som hänvisade dig, bör du nämna dem vid denna tidpunkt.

Brevets kropp tar vanligtvis ett stycke eller två. Här kan du utarbeta temat för ditt brev, med stödjande detaljer till ämnet. Du kommer att vilja hålla den konsekvent och relevant för personen och ämnet.

Din sammanfattning bör innehålla tack för personen för sin tid och hänsyn. Om du planerar att följa upp kan du ge detaljer om när och hur.

Avsluta ditt professionella brev med stängning, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Hälsningar". "I ett brev är avsedd att skickas via posttjänst, kommer din signatur följas av ditt typade namn.

I ett mail kommer ditt typnamn att följas av din kontaktinformation.

Relaterade artiklar: Till vem det kan komma ifråga | Business Letter Salutations | Exempel på omslagsbokstämpel