Inställningen av en minuts mål

Om du är en företagsledare lärde du dig i ledarskap 101 att målinställningen är det kraftfullaste motivationsverktyget i en ledarens verktygsverktyg . Men när näringslivet utvecklas måste du utveckla det och se till att dina målinställningsförmågor är aktuella.

Tidigare var topp-down ledarskap ett sätt att leva och ledaren satte alltid målen. Idag är ledarskap mer av ett partnerskap än ett överordnat underordnat förhållande.

Därför är effektiv målinställning en samarbetsinsats. Om du ställer in mål utan att involvera dina anställda, kommer folk att känna sig borta från processen och du kommer inte få den passion och inköp du behöver.

På flip-sidan finns det några organisationer som lämnar målinställningen helt upp till de anställda. Även om denna omställning kan vara bekväm för de anställda, leder det till att personer arbetar med separata projekt som inte är anpassade till organisationens övergripande mål. Eller anställda får bara fokusera på befintliga färdigheter. Till följd av detta misslyckas organisationen och arbetstagaren att växa.

För att uppnå bästa resultat, och största tillfredsställelse, ledare och direkta rapporter bör arbeta tillsammans för att ställa mål som är anpassade till organisationens mål. Och en viss utmaning borde erbjudas anställda.

I klassiken The New One Minute Manager lär ledare hur de kan uppnå resultat och tillfredsställelse med dagens One Minute Goal Setting.

Samarbeta: Istället för att ställa in mål för dina direkta rapporter, lyssna på deras inmatning och jobba sida vid sida med dem för att utveckla tydliga, specifika mål. Se till att du både förstår vad direktrapportens ansvar är och vad de ska ansvara för. I många organisationer, när du frågar folk vad de gör och sedan fråga sin chef, får du ofta två olika svar.

Tydlig kommunikation kan förhindra detta fel.

Limit: Ställ inte in för många mål. Människor med alltför många mål kan förlora vad som är viktigt och spendera tid på de enklaste målen, inte de högprioriterade målen. Tänk på 80/20-regeln som anger att 80% av dina viktigaste resultat ska komma från 20% av dina uppsatta mål. Därför bör du sätta upp mål på bara 20% som riktar sig till viktiga ansvarsområden som uppgår till tre till fem mål.

Skriv ner det: När du och din direkta rapport är överens om de viktigaste målen, skriv den direkta rapporten ned varje mål, vad som specifikt behöver göras och tidsfristen. Håll det enkelt med en eller flera punkter så målet kan läsas och ses över en minut.

En fördel med att ha konkreta, väldefinierade mål är att i uppföljningssamtal kan du fokusera på uppgifter, inte personen.Detta hjälper till att hindra demoraliserande konversationer där du ger feedback, till exempel "Du presterar inte bra. "Istället kan du diskutera det faktum att ett specifikt mål inte uppnåddes. Tillsammans kan du och din underordnade diskutera vad du både kan göra för att slutföra projektet.

Recension: Se till att din direkta rapport tittar på deras mål dagligen så att de håller fokus på vad som är viktigt.

Om de spenderar tid på aktiviteter som inte är relaterade till deras mål, uppmuntra dem att justera vad de gör och fokusera på. Var noga med att checka tillbaka med din direkta rapport med jämna mellanrum för att se hur deras mål utvecklas och erkänna deras framsteg.

Samarbete på mål har den extra fördelen att förbättra förhållandet mellan dig och din direkta rapport. Människor blir mer passionerade och engagerade när de känner att deras chef investeras i deras framgång. Och bli inte förvånad om du blir mer passionerad och engagerad också.

One Minute Goal Setting Review

1. Planera målen tillsammans och beskriv dem kort och tydligt. Visa personer vilken bra prestanda ser ut som
2. Låt folk skriva ut varje mål, inklusive deadlines.
3. Be underordnade att granska deras viktigaste mål varje dag, vilket bara tar några minuter.
4. Uppmuntra människor att ta en minut att se på vad de jobbar med och om det matchar deras nyckelmål
5. Om en direktrapport inte synkroniseras med nyckelmål uppmuntra dem att ompröva sin dagliga verksamhet

Ken Blanchard, PhD > är en av de mest inflytelserika ledande experterna i världen. Han har medförfattat 60 böcker, inklusive Raving Fans och Gung Ho! (med Sheldon Bowles). Hans banbrytande verk har översatts till över 40 språk och deras sammanlagda försäljning totalt över 21 miljoner exemplar. År 2005 inleddes han i Amazons Hall of Fame som en av de 25 mest sålda författarna hela tiden. Mottagaren av många ledarskapspriser och utmärkelser, han är grundare med sin fru, Margie, av Ken Blanchard Companies ® ^{, ett ledande internationellt utbildnings- och konsultföretag.}